Ведение учета магазина

От ведения учета в розничном магазине зависит его судьба, ведь ошибки часто приводят к финансовым потерям и банкротству, и у недобросовестных работников появляются широкие возможности для хищений.

Как ведётся учёт товара в магазине

— Вручную — сотрудники пользуются блокнотами, тетрадями, а также хранят данные в электронном виде в таблицах Excel.

— Автоматизированный — внедряется товароучетная программа CloudShop, которая экономит время, избавляет сотрудников от ошибок и заполнения бумаг.

Виды учёта товара в рознице

Оперативный — отслеживает работу магазина в ограниченный период: ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Вы можете следить за динамикой прибыли, знать о положении в кассе и на складе.

Бухгалтерский — позволяет контактировать с налоговыми органами, предотвращает убытки, рассчитывает прибыль. Если у вас маленький магазин, то вы можете самостоятельно вести бухучет. Но сводить дебет с кредитом, формировать отчеты для ИФНС автоматически можно при помощи программы для розничной торговли. При внедрении CloudShop все ваши кассы будут интегрироваться с интернет-бухгалтерией.

Статистический — отталкивается от данных первых двух видов учета. Позволяет анализировать работу за длительный период, составлять прогнозы.

Складской — контроль товаров на складах помогает следить за ассортиментом, вовремя обеспечивать магазин недостающими товарами и удалять неликвиды.

Рассмотрим, как пошагово в магазине происходит товарный учёт.

Поступление 

Магазин приходует товар, осуществляет на него наценку, фиксирует данную информацию.

Учёт на складе 

Иногда весь товар или его часть отправляются на складское хранение. Важно знать номенклатуру, количество и общую сумму товара, который находится на складе.

Выбытие 

Это продажа, порча, кража, списание, возврат и другие виды выбытия. Учёт продаж в магазине сопровождается кассовым или товарным чеком. Ежедневно в конце дня кассир заполняет ПКО. 

Учёт остатков

Ежедневно подсчитываются данные по остаткам. Периодически проводится инвентаризация — исчисляется фактическое количество товара. Если его меньше, чем по ежедневному подсчету — это недостача, если больше, то излишки. Если возникают противоречия с количеством артикулов — пересортица. 

Ценность вашего времени и изощрённые способы воровства нечистых на руку сотрудников - важные аргументы в пользу автоматизированного учёта. Использование CloudShop — лучшей программы для магазина — окупается по всем параметрам каждый месяц работы.