5 причин для автоматизации розничного магазина

Автоматизировать или нет — вот в чем вопрос. С ним сталкивается, пожалуй, каждый предприниматели и владелец магазина. И, действительно, есть много мнений в пользу автоматизации и почти столько же против. Те, кто против, аргументируют свою позицию тем, что это дорого и им тяжело разбираться во всем этом. В этой статье мы расскажем вам о 5 причинах, по которым вам стоит заняться автоматизацией своего магазина и установить специальное ПО. Разбирать эти самые причины мы будем на примере популярного облачного сервиса CloudShop, так как он является простым в освоении, функциональным и удобным.

Почему Вам стоит автоматизировать свой магазин?

Увеличение прибыли и конкурентоспособности

Тут все просто. Автоматизация магазина позволяет максимально быстро и качественно производить обслуживание клиентов. К примеру, покупатель спрашивает у продавца, есть ли в магазине красные кеды Converse 42 размера. В обычном магазине продавец побежит на склад, начнет поиск нужного товара. Это долго и клиенту это вряд ли понравится. А если таких товаров много? С автоматизацией же все намного проще. Если у вас стоит система CloudShop, то все, что нужно сделать продавцу - просто проверить наличие товара через любое устройство, отсканировав штрихкод или вбив артикул. На экране сразу появится необходимый товар и вся информация о нем, в том числе и количество единиц на складе. В магазин с быстрым обслуживанием хочется возвращаться снова и снова и, конечно, это дает преимущество перед другими не оптимизированными магазинами.

В конце каждого отчетного периода или в любой другой момент CloudShop показывает статистику по продажам. Вы можете видеть какой товар продавался чаще всего, какие издержки несет магазин, что приносит прибыль. На основании полученных данных можно оптимизировать расходы, закупить трендовые и часто покупаемые товары, что, в перспективе, принесет прибыль магазину.

Удаленный контроль

Чаще всего у владельца магазина нет возможности постоянно быть “на месте” и следить за всеми процессами. А в бизнесе крайне важно держать руку на пульсе и быть в курсе всех происходящих дел. CloudShop решил эту проблему. Теперь для того, чтобы следить за всеми процессами в магазине, достаточно иметь под рукой смартфон, планшет или компьютер. Установив программу CloudShop, вы сможете наблюдать абсолютно за всеми действиями в магазине. Сколько товаров было продано, какой средний чек, сколько составила прибыль за тот или иной период, какой кассир провел продажу, сколько товара осталось на складе и ещё много всего. Это помогает держать под контролем свой магазин в любом месте в любое время. 

Учет ассортимента

Одна из основных функций автоматизации, позволяющая вести максимально точный учет и избегать путаницы и недостач. Владелец магазина всегда будет в курсе сколько товаров на складе, сколько товара было списано, сколько продано, сколько поступило. Это поможет вовремя пополнять запасы, а также избежать переизбытка на складе. К тому же, с CloudShop можно избежать такого неприятного момента как кражи со стороны сотрудников.

Лояльность клиентов

Некоторые программы учета, такие как CloudShop, позволяют не только выполнять основные функции автоматизации, но и повышать лояльность клиентов. Как? Через бонусные системы, скидочные и накопительные карты. Ведь всегда приятно приходить в магазин, в котором у тебя персональная скидка. Кроме того, вы можете с легкостью вести базу данных клиентов и использовать её для маркетингового продвижения или просто поздравляя своих клиентов с днем рождения или же присылая напоминалки о распродажах.

Касса и ФЗ

С недавнего времени вступил в силу 54-ФЗ, согласно которому каждый магазин обязан предоставлять в налоговую все данные о продажах через онлайн-кассу. Все необходимое ПО для этого вы можете скачать на официальном сайте CloudShop абсолютно бесплатно. Все что вам потребуется - докупить фискальный регистратор и установить программу. Установка предельно простая и не займет много времени. Во время продажи касса, как обычно, будет печатать чеки и, при этом, будет отправлять все необходимые данные в ОФД. Вам ни о чем беспокоиться не надо. Все пройдет в автоматическом режиме, вероятность ошибки исключена. Кроме того, все данные с кассы также будут самостоятельно попадать в программу учета. 

Подытожим. Автоматизация - важнейший этап на пути развития любого магазина, который никак нельзя пропускать. Она поможет не только вести грамотный учет, но и упростит все процессы, повысит эффективность сотрудников и увеличит прибыль магазина. Несмотря на то, что это удовольствие не бесплатное, оно окупит себя практически моментально и выведет ваш бизнес на новый уровень.