Автоматизация цветочного магазина

Цветочный магазин - достаточно привлекательный бизнес. Цветы ассоциируются с праздником. И так как традиция дарить на торжества цветы существует очень давно, цветочные магазины практически не обделены вниманием клиентов. 

Конечно, существует множество рисков в работе цветочного магазина. На спрос покупателей может повлиять нестабильная финансовая ситуация в стране. В этом случае владельцам цветочного бизнеса нужно оперативно перестраивать торговлю на бюджетный вариант. Сам товар достаточно специфический - если закупить слишком много цветов, неверно рассчитать доставку, затянуть с хранением или передержать букеты в торговом зале, придется считать убытки. 

Владельцы цветочных магазинов могут подстраховаться от этих проблем, если проведут автоматизацию в своей торговой точке. Разберем подробно, как автоматизировать цветочный магазин. 

Особенности торговли живыми цветами 

Мы уже рассказывали о том, как открыть цветочный магазин. Владелец цветочного бизнеса должен учитывать целый ряд факторов:

• Товар закупается партиями, реализуется поштучно - это важно правильно отразить при учете. 
• Цветы - скоропортящийся товар, который быстро теряет товарный вид. 
• В цветочной деятельности чаще всего встречается уценка - данную операцию нужно проводить каждый день. 
• Сложно планировать закупки и рассчитывать доставку из-за рубежа. Изначально необходимо закладывать в стоимость товара все риски. 

С чего начать автоматизацию цветочного магазина 

Итак, вы решили оставить в прошлом ведение дел цветочного магазина в таблице Excel, как это было ранее. Советуем начинать автоматизацию с выбора подходящей программы. Она должна учитывать особенности цветочного бизнеса. Лучше всего выбрать универсальную программу, которая легко может подстроиться под специфику любого магазина. К таким относится программа для автоматизации магазинов CloudShop. 

Функционал облачной системы CloudShop, который особенно оценят владельцы цветочных салонов и флористы: 

• Удобная работа с ассортиментом цветочного магазина. В CloudShop все позиции можно группировать по категориям и тегам. Для вашего удобства создавайте отдельные категории. Например, объединить можно новую партию цветов, закупленную к празднику “8 марта”. Кроме того, эта функция поможет учитывать продажи букетов, если создавать товары по комплектам. Также цветам можно присваивать теги. Например, тегами могут быть лилии, хризантемы, розы, фиалки и т.д. Так намного проще контролировать продажи цветов. Программа для автоматизации учитывает не только товары, но и услуги. Так, услугу “создание букета” можно проводить отдельно, и она будет отражена в общем учете. 
• Фотографии и описание товаров. В CloudShop удобно вести продажи благодаря карточке товара. В ней все продумано до мелочей. При поступлении товара оформляйте ее для вашего удобства, добавляйте фотографии, описание. Это облегчит работу вашим продавцам и ускорит обслуживание клиентов. 
• Быстрая идентификация товаров по штрих-коду, артикулу и наименованию. 
• Работа с товаром: планирование закупки и учет остатков. 
• Автоматизированный складской учет, оценка склада. Вы всегда будете знать, сколько товара находится в вашем магазине, сможете делать уценку, будете знать, когда наступит время списывать цветы. 
• Дисконтная система и скидки. С помощью CloudShop владельцы цветочных салонов могут вести клиентскую базу, учитывать покупки, делать специальные предложения. 
• Возможно вести учет сразу несколько цветочных салонов через одну программу. 
• Отчетность по продажам, по товарам, по комплектам, по сотрудникам - удаленно, с любого устройства. 

Что касается оборудования, при продаже цветов будет достаточно онлайн-кассы, эквайрингового аппарата, денежного ящика и сканера штрих-кодов. CloudShop дает доступ к кассовой программе, ее можно скачать бесплатно. Помните, по закону о розничной торговле работать без онлайн-касс могут только самозанятые ИП. Но и им в скором времени придется раскошелиться на покупку современной кассы. С ней также упрощается администрирование бизнеса. 

Итак, преимущества от автоматизации цветочного магазина очевидны. Надеемся, вы решитесь внедрить подобную систему автоматизации в своем бизнесе.