Автоматизация магазина розничной торговли готовое решение

Каждый владелец розничного магазина не понаслышке знаком с трудностями управления всеми аспектами торговли. Вся работа магазина должна быть сбалансирована по времени и действиям, так как любые отклонения ведут к снижению эффективности, а это, в свою очередь, равнозначно убыткам. К счастью, в наше время такие задачи научились решать благодаря комплексной автоматизации. Это магия, благодаря которой, беспристрастная машина начинает трудиться за Вас.

Общие принципы автоматизации магазина

Когда решение об автоматизации принято, а первый шаг еще не сделан, самое время определиться чем, собственно, руководствоваться и какие принципы лягут в основу перестройки.

Мы понимаем, что автоматизация не заменит человека полностью, но она может существенно снизить нагрузку от разнообразных мелких и нетрудных, но объемных задач. И так 6 принципов, которые помогут провести сверхуспешную автоматизацию:

Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Наверняка в списке Ваших дел и процессов есть циклические вещи, которые, время от времени, нужно снова и снова делать. Это как раз те маленькие враги продуктивности, которых мы будем переводить в автоматизированный режим.

Начните автоматизацию с самого простого.

Когда мы определились со всеми «типовыми» процессами, но не знаем какие начинать автоматизировать, то просто начинаем с самых простых.

Ставьте конкретные цели. К сожалению, автоматизации поддаются только те задачи, которые можно логически описать и оцифровать. К счастью, конкретизировать можно 90% всех процессов.

Подключайте технологии. Человек не может выполнять строго конкретизированные задачи быстрее и точнее вычислительной техники. Благодаря автоматизированным системам, мы экономим время за счет увеличения скорости и снижения количества ошибок, а это, в свою очередь, приводит к увеличению прибыли. Автоматизируйте, чтобы стать успешней.

Оптимизируйте ежедневные дела. Ежедневная рутина от инвентаризации до контроля показателей магазина должна быть в первую очередь передана в руки автоматизированных систем. Уберите пожирателей времени в виде мелких дел и сосредоточьтесь на действительно важном – стратегии и тактике Вашего бизнеса.

Контролируйте расширяющиеся задачи. С увеличением Вашего бизнеса увеличивается и поток дел, поэтому старые методы и средства перестанут справляться с расширяющимся потоком. Находите задачи, работу с которыми надо перенастроить, и продолжайте своё восхождение к новым вершинам.

Автоматизация складского учета в магазине

Логичней всего начать автоматизацию с Вашего склада. Порядок на складе распространяет свою дисциплину и на все остальные сегменты магазина.

Склад это не просто помещение, в котором на полках хранятся запасы товара. Под складом понимается, скорей, движение товара в магазине. Например: когда привозят купленный на реализацию товар, то его необходимо оприходовать – внести в свой учет. Затем какие-то единицы товара продаются и, опять же, необходимо отразить это в учете.  Помимо этого, периодически (раз в день, раз в неделю и т.п.), проводится инвентаризация – процесс, в ходе которого сверяется соответствие учета фактическому наличию товара. Все это трудоемкие задачи и смысл их заключается в том, чтобы знать положение дел и не допустить утрат. При больших оборотах люди не смогут справляться со всем объемом операций и, к тому же, будут ошибаться, поэтому автоматизация склада — это наиболее приоритетная задача.

Складской учет для розничного магазина CloudShop — это программа для магазина, выросшая из боли сотен отважных, что решились и открыли свой небольшой магазин. Что же делает эта программа? Для наглядности предположим, что у нас магазин одежды. Магазин одежды — это громадное количество разнообразного товара, который отличаются между собой по производителю, фасону, цвету и по размеру. Необходима полная и оперативная информация по каждой единице товара с заданными характеристиками. Поэтому автоматизация магазина одежды, магазина пива, продуктового магазина, магазина цветов или любой другого маленького магазина будет происходить проще и будет в разы дешевле в программе CloudShop, чем в аналогичных программах.

В начале нам потребуется оприходовать купленный нами на реализацию товар. С помощью данной программы мы максимально быстро и точно составим таблицу имеющегося товара и пропишем в него все характеристики, включая цену закупки, которая, в последствии, станет фундаментом для расчета себестоимости. 

Не стоит забывать и про такую процедуру как инвентаризация. В CloudShop инвентаризацию можно провести как в ручном режиме, распечатав инвентаризационную ведомость, так и в полуавтоматическом, сканируя штрихкод каждого товара на складе.

Продажа товара осуществляется посредством модуля кассы, в этом вопросе все так же автоматизировано.

Ну и напоследок себестоимость. Этот показатель нам нужен для того, чтобы знать какую прибыль нам принесли те или иные товары. Себестоимость рассчитывается автоматически при условии, что на этапе оприходования в карточке товара мы записали количество единиц товара и цену закупки за одну единицу.

Выводом из всей этой истории служит то, что, благодаря такой процедуре как комплексная автоматизация через CloudShop, все Ваше дело задокументировано и постоянно в реальном времени актуализирует информацию. Из складских остатков можно делать выводы о необходимости заказа того или иного товара, либо необходимости распродажи залежавшихся остатков. 

Онлайн автоматизация кассы магазина

Касса для магазина — это святое место, олицетворяющее собой момент рождения каждой новой продажи, а автоматизированная касса – это умный инструмент, постоянно ведущий Ваш учет. Если касса сама вносит данные по операциям за день в Ваш учет, то эта касса уничтожает 80% операционной головной боли.

Правда в том, что на данный момент такие кассы существуют повсеместно и, помимо всего прочего, они представляют собой программу на телефон, либо компьютер (не нужны дорогостоящие кассовые аппараты).

Если у Вас маленький магазин и Вы только начинаете свой боевой путь, вам не нужны лишние бессмысленные затраты средств. Кассовую программу для кассира CloudShop Вы можете скачать совершенно бесплатно, как для персонального компьютера на базе Windows, так и на мобильную платформу Android.

Данное решение красивое как не посмотри:

• Нет необходимости в приобретении отдельной кассы;
• Программа работает со всеми сканерами штрих кодов, весами, принтерами этикеток и чеков;
• Такая касса полностью синхронизирована с системой учета CloudShop, а это громадный шаг к бесконечным возможностям автоматизации;
• Доступность везде и всегда данных учета в реальном времени, защита и сохранность Ваших данных учета, создание отчетов, возможность устанавливать скидки, рекламные акции, контроль остатков и т.п.

Система автоматизации магазина

И так, если Ваша основная деятельность — это розничная торговля, и Вам принадлежит небольшой магазин, то мудрым и грамотным решением для Вас станет ведение учета в автоматизированной системе, например в такой, как CloudShop. Эта система функционирует по принципам естественной работы магазина, в ней учет перестает быть сложным и трудоемким наказанием, а становится информативным и незаменимым спасением. Учет в такой системе не является накладным и тарифы сформированы таким образом, чтобы Вы за небольшие деньги могли полноценно автоматизировать свой розничный магазин и увеличивать свою прибыль.

Программа CloudShop помогла уже десяткам тысяч предпринимателей в 15 странах мира.
Присоединяйтесь и Вы к нам и станьте ещё успешнее уже сегодня!