Как пользоваться программой для учета в магазине

Программа для учета есть практически в каждом розничном магазине. Она ускоряет и упрощает многие рабочие процессы. Владельцы торговых точек осваивают новые инструменты автоматизированного управления. В этой статье мы расскажем, как пользоваться программой для учета в магазине, если вы новичок в этом деле. 

Как выбрать программу для учета в магазине 

Вы решили работать в программе для учета товаров в магазине - как ее выбрать? На рынке существует множество предложений. Пожалуй, самая известная - это программа 1С. С помощью неё можно вести полноценный учет, хотя её функционал довольно сложен, особенно для новичка. А также программа сложно встраивается в специфику магазинов. Нужно отдельно настраивать, например, для продуктового магазина, магазина одежды, хозяйственных товаров и т.д. 

Конкуренцию 1C составляют новые автоматизированные системы учета. Например, CloudShop. Она легко интегрируется с любым магазином и ведет полноценный учет. 

При выборе программы для учета в магазине можно ориентироваться на следующие критерии: 

• Функциональность. Программа для учета должна обладать широким функционалом - для учета товаров, ведения склада, работы онлайн-касс, взаимодействия с поставщиками клиентами, аналитикой и др. В CloudShop, например ко всем прочим функциям, есть возможность в пару кликов создать свою интернет-витрину и продавать по новым каналам. 
• Интерфейс. Программа для учета в магазине, в первую очередь, должна быть удобной. У кого есть желание тратить время на изучение непонятных операций и десятков таблиц? Практически у всех систем автоматизации учета товаров есть тестовые демо-периоды. Они, как правило, бесплатные, и открывают доступ к полному функционалу. Не стесняйтесь пробовать разные программы.  
• Интеграции с другими сервисами, полезными для торговли. Удобно, когда выбранная вами товароучетная система в виде приятного бонуса дает вам кассовую программу, чтобы работать по 54-ФЗ. 

Вы поставили программу для учета - инструкция для новичка 

Итак, на примере программы CloudShop представляем пять простых шагов, которые нужно сделать, чтобы навести порядок в учете магазина.

1. После подключения товароучетной системы, начните работу с добавления товара. В CloudShop есть три способа. 

Первый способ - импорт. К примеру, у вас есть список товаров в Excel-таблице. Вы импортируете файл в систему и все ваши товары добавлены. В CloudShop можно импортировать товар из таблиц Excel, каталогов и других документов. Как сделать импорт товаров:

Второй способ - отсканировать штрих-коды. После товар автоматически попадет в систему учета. Причем у вас будут сразу отображаться не только наличие и количество товара, но и все необходимые модификации – фото, размер и др. Как добавить товар по штрих-коду, смотрите в нашем видео. 

Третий и, к сожалению, самый долгий способ - внести каждую позицию вручную, создавая карточку товара. 

2. Внесите остатки. Это можно сделать через оприходование или закупку. Корректируйте данные через инвентаризацию, списание или в карточке товара.

3. Подключите онлайн-кассу и бесплатную кассовую программу CloudShop. Это удобно, потому что все ваши продажи будут поступать в систему учета, где отражена информация о торговых операциях. 

CloudShop, в соответствии с 54-ФЗ, имеет свою онлайн-кассу. Она автоматически отправляет все данные о продажах и возвратах в ОФД. Это избавляет вас от необходимости устанавливать дополнительное ПО и экономит время. 

4. Делайте продажи. 

Главные подготовительные работы завершены - теперь приступаем к продажам. Открывайте новую смену и делайте продажи. Все максимально просто. Программа автоматически фиксирует все операции. 

5. Изучайте отчеты. 

Никаких утомительных формул и подсчетов. Система автоматически собирает данные сразу по 10 направлениям. 

Если вы решили вести бизнес в программе для учета в магазине имейте ввиду - она должна быть максимально проста и понятна. Чтобы вы не отвлекались и не тратили драгоценное время на освоение мудреного функционала, а занимались действительно полезными делами.