Как вести учет товара в магазине

В хорошем магазине всё тщательно продумано — от дизайна и управления персоналом до слежения за цепочкой поставок и учёта товара. Ранее он велся вручную. Но в человеческом факторе есть отрицательная сторона — это возникновение ошибок по причине значительного объёма данных, большого количества номенклатур, цен, размеров и прочих важных данных о товаре. 

Требование по автоматизированному ведению учёта товаров в рознице еще лет 10 назад ставилось перед крупными торговыми сетями. А в настоящее время и малый бизнес успешно конкурирует с гигантами ритейла, если периодически проводит инвентаризацию; еженедельно анализирует продажи; изучает тренды, а также поведение лояльных покупателей и зависимость размеров чека.

Вручную делать это нереально. Работу значительно облегчает CloudShop - программа ведения магазина, подключённая к онлайн-кассе.

Как ведется учет в магазине

Учёт каждого товара включает в себя три этапа: поступление на склад, перемещение и продажа. Складская программа CloudShop позволяет решать сразу несколько задач:

—   Организация прихода товара.

—   Сохранность на складе.

—   Печать этикеток и ценников.

—   Удобная реализация.

—   Анализ прибыли и предотвращение убытков.

—   Организация документооборота.

Поступление товара и продажа

Магазин работает с двумя видами цен - закупочная и розничная. При приёмке товара фиксируется его стоимость у поставщика, а затем добавляется розничная цена. Иногда устраиваются акции для ускорения продаж - снижается наценка на товар.

Когда сотрудник назначает товару розничную цену, он распечатывает ценники и раскладывает их в торговом зале. Учёт синхронизирует стоимость на ценнике и  на кассе. В противном случае бизнесмену грозят штрафы и потеря лояльности покупателей. 

При продаже количество товара вычитается из остатка на складе, а полученный доход добавляется к выручке. При сравнении разницы между ценами поставщика и розницы рассчитывается прибыль и маржа.

Как работают продавцы

Иногда кассиры ошибаются в суммах, обвешивают покупателей, забывают брать деньги, присваивают выручку. Предприниматель часто не знает, кто из людей работает недобросовестно, и убытки за одного выплачивают все продавцы.

Возврат и списание товара

При возврате товара покупателем кассир берет с него заявление, отдает деньги и пробивает специальный чек возврата. К остаткам на складе добавляется возвращённый товар. Документы на возврат помогают возместить  НДС или снизить доход организации на УСН.

Если товар нельзя продать - его списывают, изменяя количество на складе. А для подсчёта остатков магазин проводит периодические инвентаризации.

Учёт товаров вручную — это рутинная работа, которую успешно облегчает CloudShop — простая программа для магазина.