Программа для автоматизации склада

В этой статье мы расскажем, как наладить работу склада, автоматизировать и упростить многие процессы, а также что будет, если этого не сделать.

Эффективная работа любого магазина зависит от тысячи мелочей. Начиная от приема и выкладки товаров, и заканчивая рекламной компанией. Для того, чтобы все процессы работали как часы, необходимо организовать порядок и строгий учет в торговле и на складе. Сделать это можно с помощью специальных программ. 

Ведение учета в программе по автоматизации торговли и склада убережет вас от многих ошибок, а также поможет избежать путаницы и ускорит многие процессы. На рынке есть множество программ для организации торговли и склада. Некоторые из них можно скачать бесплатно. 

Торговля и склад - почему важен порядок?

Бесперебойная работа

Если в вашем магазине выстроена правильная система работы, то и результаты будут быстрыми и эффективными. Будь это инвентаризация, поступление товара, учет, отгрузка, списание и так далее. К примеру, такая трудоемкая процедура, как инвентаризация, при правильном подходе может производиться всего за несколько минут, а не за несколько часов. Все процессы по перемещению товаров будут происходить быстрее, если использовать программу торговля и склад. 

Правильный учет

Учет нужен во всем. Особенно при работе со складом. Необходимо всегда в режиме реального времени знать какой товар есть, где он лежит и сколько его осталось. Это поможет вовремя заказать продукцию, а также предотвратить путаницу в документах.

Качественная работа с поставщиками и клиентами

Представьте ситуацию, что к вам приходит клиент и просит продать ему 2 синих футболки. И вы впопыхах бежите на склад, пытаетесь что-то найти, но не можете, потому что не понятно, где что лежит и есть ли это вообще на складе. Вы тратите кучу времени и, в итоге, клиент уходит не с чем. Согласитесь, неприятная ситуация. Поэтому на складе должно быть все оптимизировано. То же самое касается поставок. Можно тратить кучу времени на то, чтобы произвести приемку товаров. А можно, к примеру, одним сканирование штрихкода занести товар в базу склада. 

Чем грозит неправильная организация склада

Основная проблема в том, что вы просто-напросто не будете знать какой товар и в каком количестве находится у вас на складе. А это уже, в свою очередь, приведет к:

- Дефициту товара

Ваши сотрудники не будут знать, что пора пополнить запасы какого-то товара. А это приведет к финансовым потерям или даже к потере репутации. К примеру, представим, что у Вас интернет-магазин. Ваш постоянный клиент оформил заказ и ожидает доставки. А вы выясняете, что товара на складе нет, а поставки придется ожидать 2 недели. Конечно, это придется объяснить все это покупателю, извиниться, но осадок останется, и клиент вряд ли уже вернется к вам в следующий раз.

- Затовариванию

Обратная ситуация. Вы закупили слишком много товара, и он лежит у вас мертвым грузом на складе. А если у этого товара есть срок годности? Тогда финансовых потерь не избежать. 

Как правильно организовать работу с помощью программы торговля и склад?

Пора перейти от обсуждения проблем к их решению. А именно к автоматизации работы склада. Самым лучшим и проверенным вариантом будет установить хорошую программу учета. К примеру, CloudShop. Её можно скачать бесплатно. Для начинающих предусмотрен тариф “Базовый”, который дает ограниченный функционал, однако его достаточно для того, чтобы вникнуть в работу. 

Что даст использование программы торговля и склад

Быстрое выполнение операций

К примеру, возьмем процедуру оприходования товаров. Если у Вас установлена программа CloudShop, то все, что вам нужно - отсканировать товар и все. Он тут же попадет на склад и в ваши каталоги. Вы сможете производить поиск товара и видеть все его основные характеристики - цвет, фото, цена, размер и так далее. CloudShop позволяет также быстро импортировать накладную в формате Excel в программу. 

Автоматизированный и наглядный процесс

С программой CloudShop не нужно делать ничего вручную. К примеру, для процедуры списания не надо лично идти на склад, проверять товар, заполнять кучу бумаг. Программа сама вам напомнит, что срок годности кончился и пора списать товар. Вам останется только нажать на соответствующую кнопку и все. И все это наглядно. Вы можете в любой момент и в любом месте посмотреть состояние своего склада и магазина с любого устройства, у которого есть выход в интернет.

Прозрачный учет товаров

Никаких скрытых операций. Все просто и понятно. Вы видите сколько товаров поступило на склад, сколько продано, сколько списано и так далее. 

Из всего этого можно сделать вывод, что организация склада не менее важный процесс, чем рекламная компания или поиск поставщиков. Уделите свое внимание автоматизации и управлению склада, наладьте все процессы и учет товаров, и вы увидите, что эффективность работы склада повысилась, у сотрудников высвободилось больше времени, а путаница и ошибки исчезли.