Программа для торговли и склада

Общие требования к программе магазина

Для успешной автоматизации магазина требуется качественный IT-инструмент, возможности которого закрывают все потребности розничного магазина по ведению учета и достижению прибыли.

Но следует заранее определиться каким требованиям должен соответствовать Ваш выбор, ведь поспешное и необдуманное решение может, впоследствии, привести небольшой магазин в упадок. Итак, что должна содержать качественная программа:

• Обязательный учет продаж. Все, что пробито по кассе, должно сразу же попасть в основной учет. Так что хорошая и рабочая программа для кассы обязательна.
• Складской учет. Все Ваши товары с момента поступления до непосредственной продажи обязаны быть учтенными.
• Учет финансов. Даже маленький магазин это неисчислимые потоки денег то к Вам, то от Вас. Так вот, чтобы не запутаться в том, кто Вам должен, а кому должны Вы, выбираемая программа обязана помогать в финансовом учете.
• Работа с покупателями. Торговля это непростой процесс и для повышения ее эффективности необходимо тесно взаимодействовать с покупателем, а именно: устанавливать персональные скидки, анализировать его покупки, формировать выгодные предложения.
• Создание отчетов. Без отчетов никак. Это выжимка из накопленных данных, как результат анализа для врача - пациент либо здоров, либо что-то не так и мы это вылечим.
• Возможность доступа из любой точки мира. В современном мире это уже необходимость, а не роскошь. 

Стационарные программы для автоматизации торговли

Поговорим о стационарных программах торговли - это программы для торговли и склада, которые установлены на конкретный компьютер (1С, тирика,magazka).

Рассмотрим плюсы таких программ:

• Приобретается один раз за фиксированную стоимость.

Все. Плюсы кончились.

Теперь рассмотрим минусы:

• Необходимость устанавливать на локальный компьютер;
• Такие стационарные решения не подключаются к сети, а следовательно, нет мобильных приложений. Например, касса на планшет;
• Если испортится компьютер с установленной программой, то случится полная потеря данных учета, либо нужно будет срочно искать новый компьютер и устанавливать на него программу. В некоторых случаях для установки потребуется программист;
• Программное обеспечение стареет, и не все производители осуществляют их обновление. И никто не производит их бесплатно;
• Возможны сложности с обучением персонала, если программное обеспечение очень сложное;
• Никакого дистанционного доступа.

Если смотреть объективно, то стационарная программа, хоть и стоит фиксированную стоимость на все время использования, тем не менее, значительно проигрывает облачным решениям. Стационарное программное обеспечение просто морально устарело.

Облачные программы для розничной торговли

Одним из пионеров в области облачных технологий стал CloudShop, который предложил готовое решение для автоматизации небольших магазинов (магазин пива, магазин одежды, продуктовый магазин, магазин цветов), и розничная торговля стала более эффективной. Этой компании удалось разглядеть широкие перспективы и создать решение существующих проблем и трудностей учета в розничной торговле. Давайте рассмотрим конкретней, какие возможности предоставляет данная программа для магазина:

1. Учет продаж. Благодаря модулю онлайн-касса, который можно скачать бесплатно, все торговые операции попадают в базу данных учета в момент совершения. Для 54-ФЗ онлайн-касса тоже подойдет. К программе можно подключить любой сканер считывающий штрихкод и значительно ускорить работу кассира.
2. Складской учет. Учет товаров производится максимально быстро и конкретизировано. Эта программа существенно упростит взаимодействие с данными по каждому товару, проведение операций оприходования и списания, а также проведение инвентаризаций.
3. Финансовый учет. Возможность контролировать необходимые расходы и учитывать задолженности. Автоматическое формирование приходных и расходных ордеров.
4. Учет покупателей. Создание собственной базы клиентов для разработки персонифицированных предложений. Самые лояльные клиенты -это те, кто уже попробовал Ваш товар или услугу.
5. Создание отчетов. Для возможности увидеть состояние дел и принятия объективных решений необходимы качественные отчеты.
6. Доступность. Возможность получать данные и осуществлять работу в любом месте, где есть подключение к интернету без привязки к конкретному оборудованию. Это решение дало широкие возможности и избавило от недостатка на стационарных ПО:
7. Нет необходимости устанавливать на локальный компьютер, все необходимые интерфейсы находятся прямо в браузере;
8. Благодаря тому, что программа работает на основе сетевых технологий, есть мобильные приложения, что существенно упрощает работу;
9. Все данные хранятся в “облаке” - ничто не потеряется и не исказится;
10. Решение на базе облачных технологий не требует обновлений, вся система постоянно актуализируется;
11. Никаких сложностей в овладении программой. Интерфейс разработан интуитивно понятным и содержит интерактивные подсказки;
12. Данные доступны 24/7 по интернету.

Программа для торговли и склада CloudShop

Любому бизнесу требуется проводить учет товаров и финансовых операций. Основная цель предпринимател

я - получать прибыль в обмен на качественное удовлетворение спроса. Если внимание и время будет уходить на задачи не связанные напрямую с прибылью, то, рано или поздно, дело придет в упадок. Учет должен быть, но он должен помогать, а не мешать развитию магазина.

CloudShop поставил своей целью упростить и сделать учет магазина эффективнее. В результате, сервис CloudShop выбрали уже десятки тысяч предпринимателей в 15 странах мира.