Учет и отчетность в торговле

Правильный учет в магазине, введение

Успех магазина куется не только на передовой – в розничных продажах, но и в скрупулёзном и качественном учете финансовых операций. Старания в заполнении отчетных форм и следование букве закона окупаются сторицей.
Ведение учета в магазине имеет ряд очевидных плюсов:
    • знание реальной финансовой картины в магазине,
    • возможность краткосрочного и долгосрочного планирования бюджета,
    • контроль наличия и движения товарных запасов.
Есть также преимущества, которые становятся видны со временем:
    • не будет никаких проблем с контролирующими органами, ведь вы соблюдаете все требования;
    • минимизируются ошибки при составлении налоговой отчетности. Вся необходимая информация уже есть, остается только упаковать ее в регламентированную форму.
При всех своих несомненных преимуществах таинство учета остаётся достаточно трудозатратным. В ходе повседневной деятельности всегда есть вероятность ошибки, ведь от человеческого фактора не застрахованы даже  интернет-магазины. Как избежать этого?

Автоматизируйте и будет вам счастье

Мы живем в век автоматизации и сейчас не составляет никакого труда упростить ведение учета с помощью специального ПО и онлайн-касс, благо законодательство этому покровительствует. Итак, онлайн-кассы — замена старым ККМ, которые печатали чеки и хранили всю информацию об операциях локально. Со своей задачей  – выдача чеков и учет торговых операций - справлялись и старые аппараты, но совершенно не упрощали быт магазина. На смену им пришла касса в облаке, если угодно. Она не только играючи справилась с функционалом кассы, но и  изменила облик отчетных документов. Данные о работе вашего магазина теперь можно мгновенно представить в наглядной форме по различным параметрам, а все, что интересует государственные органы, отправляется почти прямиком в налоговую. Данные хранятся у ОФД (оператора фискальных данных), и только потом направляются в налоговую. Цифровая эволюция кассового аппарата не сколько упростила работу магазина, сколько потребовала учета теперь уже в любом магазине.С магазинами  понятно. Склад требует порядка на нем и соответственно - программы по складскому учету. А если вы продаете услуги? Такая отчетность в торговле должна быть учтена и зафиксирована?

Бланки строгой отчетности как документ отчетности

Бланки строгой отчетности – альтернатива кассовым чекам, если вы продаете не товары, а услуги. Работа с таким документом сопряжена с рядом сложностей:
    • нет возможности работать с юридическими лицами,
    • требуется наличие специализированных бланков.
Если вы работаете в сфере услуг, вам тоже нужна отчетность по финансовым операциям. Подойдет простая программа для учета.

Как онлайн-касса упростила работу с чеками

Каждая финансовая операция должна иметь свой документ. Для продажи таким документом является чек. Касса для того и создавалась, чтобы хранить деньги и печатать чеки. Современные технологии и законы позволяют отправлять чек в электронном виде на почту. И это хорошо. Во-первых, никаких проблем при дистанционной оплате. Во-вторых, если что - чек под рукой.
Но как упростилась работа  самого магазина? А вот как. С онлайн-кассой чеки, в качестве отчетного документа, отправляются к оператору фискальных данных, а потом и в налоговую в электронном виде. При этом, если кассовое приложение связано с программой учета в магазине, то все операции и перемещения товара будут фиксироваться в программе складского учета. Что действительно облегчает учет в магазине или в сети магазинов.Только представьте: продавцы работают на кассах, кладовщик - на складе, а у вас - все их действие сведены воедино и учтены.