Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине


Бесплатный месяц при оплате любого тарифа

14 дней пробный период • Есть бесплатный тариф • Помощь и поддержка

Учет в магазине одежды

  1. CloudShop - программа для магазина
  2. Учет в магазине одежды

Невозможно представить ни один магазин без системы учета. При правильной организации она помогает решать множество задач, облегчает работу продавцам и владельцу магазина, а также предоставляет постоянную аналитику. И это только малая часть того, чем может быть полезен учет. 

Магазин одежды – это всегда огромное количество наименований. Кроме того каждый товар имеет свои характеристики, такие как размер, цвет, бренд и так далее. Если сотрудники не будут иметь под рукой актуальную информацию о наличии того или иного товара на складе, это может привести к серьезной путанице и потере клиентов. Не говоря уже о несвоевременных закупках, недостачах и «дырок» в финансовом учете. 

Как можно вести учет в магазине одежды

Ручной учет товаров

Это самый первый и примитивный способ ведения учета. Что он из себя представляет? Вы просто заводите таблицу и отмечаете в ней все приходы, расходы, инвентаризацию, поставщиков, задолженности, прибыль и все остальные ключевые показатели. Для удобства можно сделать такую таблицу в электронном виде, например, в Excel. Это немного ускорит и облегчит процесс подсчетов, можно даже синхронизировать данные на нескольких компьютерах через интернет, но это все равно остается довольно неудобным способом.

Основные минусы такого учета в магазине одежды:

  • Отнимает много времени;
  • Высокая вероятность ошибок при заполнении и подсчетах;
  • Тетрадь с таблицей можно потерять;
  • Неудобно, занимает много места.

С помощью специализированных программ учета

Они значительно ускоряют и упрощают все процессы в учете. На рынке представлено великое множество таких помощников. Самой известной является, пожалуй, программа 1С. Её, действительно, раньше использовали многие магазины, да и многие используют и сейчас. С помощью 1С можно вести полноценный финансовый учет, хотя её функционал значительно ограничен и не учитывает всех особенностей и специфики магазина одежды. К тому же, освоить её не так просто. Она сложна в изучении и потребуются много времени, чтобы научиться ею пользоваться. Взамен этой системе учета приходят новые. Например, такие как CloudShop. Эта программа с легкостью интегрируется с любым магазином и любым кассовым аппаратом, а также имеет ряд преимуществ перед 1С. 

  • CloudShop, в соответствии с 54-ФЗ, имеет свою онлайн-кассу, которая автоматически отправляет все данные о продажах и возвратах в ваш ОФД. Это избавляет вас от необходимости устанавливать дополнительно ПО и экономит время. 
  • Система учета значительно упрощает работу. К примеру, вам привезли товар от поставщика. Для того, чтобы провести процедуру оприходования, нужно всего лишь отсканировать штрих-коды товаров. И товар автоматически попадет в вашу систему учета. Причем у вас будут сразу отображаться не только наличие и количество товара, но и все необходимые модификации – фото, размер и так далее. Это облегчит поиск товаров в дальнейшем и поможет проводить инвентаризацию, списание и любые перемещения товара в два счета. А накладную от поставщика можно просто импортировать за пару нажатий и никакого ввода вручную. На нашем канале на YouTube есть видео, как добавить товар по штрих-коду. 

  • Все максимально просто. Программу сможет освоить любой в течение часа. 
  • Не нужно ничего высчитывать самостоятельно. Программа все это сделает в автоматическом режиме за вас. Для удобства - 10 видов отчетов. 
  • Доступ в любом месте. Для владельца магазина крайне важно всегда иметь полный отчет о состоянии своего бизнеса. CloudShop позволяет отслеживать все показатели с любого устройства, имеющего выход в интернет, в том числе и с мобильного телефона. Вы будете знать абсолютно всё. От передвижения товара и состояние склада до данных о продажах каждого продавца. 

Из чего состоит учет магазина одежды

Учету в магазине одежды должно подлежать все – от товаров до поставщиков. Благодаря этому не будет возникать путаницы и ошибок, а магазин сможет функционировать максимально эффективно. Основные параметры, которые стоит учитывать и отслеживать:

  • Учет товара
  • Справочник поставщиков, должников и клиентов
  • Периоды закупок
  • Финансовый учет

С каждым из этих шагов без проблем справится программа CloudShop. Она вместит в себя всю необходимую информацию и будет вам напоминать, когда пора оплатить задолженности, закупить новую партию товара, а также предоставит аналитику по продажам. 

Алгоритм учета одежды

Чтобы вам было проще понять, как происходит весь процесс учета товара с самого начала, мы составили пошаговую инструкцию с момента поступления одежды в магазин.

  1. Создаем карточки товаров. Есть 3 простых способа, как добавить товар в систему
  2. Приходуем партию поступивших товаров и разносим её по карточкам.
  3. Устанавливаем наценку.
  4. Печатаем ценники, на которых указываем артикул, размер, цену и цвет.
  5. Каждая продажа учитывается через кассу, данные отправляются в ОФД и в программу для формирования финансового учета.
  6. Списываем и оформляем возвраты при необходимости, все данные регистрируются как в 5 пункте. 
  7. Отслеживаем остатки, при необходимости докупаем недостающий товар.
  8. Делаем скидки на товары, которые плохо продаются или на прошлогодние коллекции.
  9. Проводим ревизию, подбиваем данные при необходимости.
  10. После продажи партии закрываем карточки.
  11. Просматриваем аналитику продаж, делаем выводы, выстраиваем дальнейшую стратегию.

Сложности в учете магазина одежды

Учет любого магазина или предприятия – это всегда хлопотное дело. Сложности и ошибки присущи на каждом этапе даже самым маленьким магазинчикам. Далее мы рассмотрим с какими проблемами сталкиваются многие владельцы магазинов одежды.

Не учитывается хронология

Обязательно проставляйте даты на всех документах, в последующем это может помочь разобраться в спорных ситуациях.

Отсутствие штрих кодов

У каждого товара должен быть штрих код. Это облегчит поиск товара, а также ведение учета.

Нерегулярные ревизии

Выявлять недостачи или избыток товара лучше на ранних этапах. Так больше вероятность того, что будут найдена причина ошибки.

Все на одном человеке

Распределяйте обязанности между сотрудниками. Это поможет снизить нагрузку, а также убережет от ситуации, когда один сотрудник сваливает работу и ответственность на другого.

Неоправданная стоимость

Это дело сугубо каждого магазина, но нужно подобрать такую наценку, чтобы товарооборот имел оптимальную скорость.

Отсутствие программы учета в магазине одежды

Вручную очень тяжело вести учет, к тому же это приводит к постоянным ошибкам. Имеет смысл обзавестись необходимым ПО, таким как CloudShop. Это окупит себя уже в первые месяцы работы.

Если вы решили открыть свой магазин одежды, то обязательно делайте ставку на будущее и не жалейте денег на хорошую программу учета. Она значительно облегчит Вам работу, поможет избежать многих ошибок и высвободит свободное время для более важных дел.

 


logo
Как наладить учет в магазине одежды
Автор:
Дата:
Обновлено: 2019-07-11 17:58:35
Учет в магазине одежды