Управление торговлей при помощи программы

Современная торговля шагнула далеко вперед и постепенно ушла от учета “на уровне тетрадки”. На смену старому доброму способу пришли программные продукты. На рынке появились удобные программы для эффективного управления торговлей. Разработчики регулярно совершенствуют их функционал. 

Базовыми функциями программы являются:

• возможность контроля за отношением клиента
• контроль за проведением продаж и соблюдение правил 
• контроль как за учетом состояния склада и финансов, так и за работой с поставщиками
• анализ показателей работы предприятия для эффективного управления бизнесом. 

Программа способна хранить всю информацию, необходимую для учета взаимодействия с различными сторонами. Также есть возможность вести политику отношений между этими сторонами, то есть определить из всего списка клиента, поставщика или конкурента. При помощи программы можно регистрировать сделки с клиентами и осуществлять их в перспективе. Регулировать индивидуальный подход к каждому из клиентов с учетом регулировки цен и логистики. Программа имеет функцию контроля задолженности любой из сторон, а также учет и обработку жалоб. Классифицирует стороны по экономическому статусу, а также отслеживает эффективность работы сотрудников с клиентской базой.

Функция учета номенклатуры обеспечивает отслеживание товара по материальным ценностям и различным характеристикам, где может учитываться качество товара, разная упаковка и весовая единица. Имеется доступ к произвольной классификации товара. Есть возможность учета возврата.

Формировать закупки можно прямо через программу с учетом отслеживания товара. Есть возможность проведения закупки с формированием всех необходимых документов, вплоть до таможенной декларации. В программе есть функция учета по названию номенклатуры, что позволяет автоматически загружать информацию от поставщика. Очень полезной функцией является способность хранения цен всех поставщиков, это позволит найти более выгодные предложения. Через программу можно оформить возврат поставщикам, а также проводить закупки с учетом комиссии.

В программе формируются все учетные записи по продажам, в том числе продажи на экспорт. Учитываются операции по продажам, как по оптовым, так и по розничным ценам. Клиент может составить список закупки с возможностью резервирования товара и отслеживать сроки исполнения заказа. Продажи, так же как и закупки, могут проходить по комиссионным схемам. А так же можно проводить товар с учетом подарочного сертификата даже при розничной торговле.

Немаловажно для программы иметь функцию управления складским учетом. Это способствует отслеживанию за перемещением товара, за его оприходованием и списанием. И, соответственно, формируется подробный отчет по всем этим действиям. Программа может создавать шаблоны для ценников и распечатывать их. Складской учет формирует все необходимые документы, как в электронном, так и в печатном виде при проведении инвентаризации товара.

Программа имеет возможность вести финансовую отчетность по доходам и расходам, контролировать и анализировать показатели целевого спроса. С ее помощью можно планировать продажи и закупки. А также программа формирует календарь по платежам с учетом договоров о кредитах или рассрочках. При этом идет обязательный учет при проходе авансового платежа. Программа сразу создает кассовые и банковские документации.

Программа управления торговлей является современным инструментом для улучшения и упрощения ведения торгового бизнеса.