Возможности программы для торговли CloudShop
Номенклатурный справочник
/var/www/vhosts/u7775014.plsk.regruhosting.ru/httpdocs/cloudshop.ru/features/fblocks/b6.html on line 1">
Номенклатурный справочник
Размер справочника не ограничен. Товар может иметь в своей карточке фотографию, штрих-код, артикул, срок годности, входить в те или иные категории и комплекты. Вы будете знать всё о продажах каждого товара, о его наличии на складах и в торговых точках.
Неограниченный размер справочника
Сервис подойдет магазинам даже с тысячами наименований. Программу учёта в магазине CloudShop можно использовать для больших магазинов и для маленьких отделов в крупных торговых центрах. Чтобы сориентироваться в огромном справочнике и найти нужный товар быстро, используйте фильтры и поиск.
Добавляйте и редактируйте
Вы в любой момент можете добавить в базу новый товар, услугу или комплект – это можно сделать в web-версии, так и в мобильном приложении. Добавление займет несколько секунд, а дополнить и отредактировать информацию вы сможете в любое время. Самый простой способ добавить товар - через сканер штрих-кодов. У CloudShop база в 13 миллионов товаров, найдется и ваш.
Работа в CloudShop начинается с добавления товаров. В систему нужно внести начальные остатки. Сделать это просто, мы рассказывали об этом в нашем блоге.
При помощи внешнего сканера штрих-кодов можно вызвать “Пик-функцию”. Она помогает найти товар в вашей базе и в два счета выполнить любое действие - продажу, закупку, возврат, оприходование, списание, перемещение и др. Даже если товара нет в вашей базе, его можно автоматически создать и провести необходимую операцию.
Все позиции можно разделить на товары и услуги. Так проще вести учет для предпринимателей, которые ведут бизнес в разных сферах деятельности.
Кроме того, любой ранее созданный товар можно легко клонировать - создать точно такой же товар, в котором вам достаточно внести минимальные изменения и сохранить.
Дополняйте картинкой
Загрузите с компьютера фото для каждого товара или услуги. Это облегчит работу ваших сотрудников. К тому же, фотографии могут использоваться для печати на ценниках и для создания вашей интернет-витрины.
Собирайте комплекты
В CloudShop удобно работать со сборными продуктами, такими как букеты цветов или, например, «кофе с собой» — продукта, состоящего из стаканчика, кофе, сахара и других компонентов. В комплекты можно добавить любое количество товаров или услуг. По умолчанию цена комплекта равняется сумме стоимости всех составляющих комплекта, но ее можно изменить в любую сторону.
Модификации товара
В CloudShop можно сразу при создании товара сгенерировать его модификации, например по размеру или цвету. Модификациям можно сразу задать начальные остатки. В дальнейшем каждой модификации можно задать свои название, артикул, штрих-код, фотографию и цены.
Расчёт себестоимости
CloudShop рассчитает себестоимость по среднему значению всех закупок. Себестоимость нужна для того, чтобы рассчитать прибыль от продаж, а также оценить стоимость запасов на складе. В себестоимости мы не выделяем стоимость производства и транспортировки, ведь для пользователей, которые занимаются розничной торговлей, себестоимость равна средней закупочной цене.
Расчёт наценки и маржи
Не нужно вести лишних расчетов: CloudShop рассчитывает наценку и маржинальность, опираясь на себестоимость и розничную цену. Зачем вам нужно знать эти параметры? Наценка показывает сколько прибыли получишь с каждого вложенного рубля, а маржа показывает сколько прибыли в каждом рубле выручки.
Контроль остатков
CloudShop контролирует остатки, сервис в курсе себестоимости и цены остатка определенных товаров в каждом из магазинов. Вы будете знать, например, что определенный товар надо переместить из одного магазина в другой, поскольку в одной из торговых точек он пользуется большим спросом.
Минимальный остаток
CloudShop предупредит, когда запасы товара на торговой точке начнут подходить к концу. Вы сами устанавливаете предельные значения для минимального остатка при создании нового товара или редактировании существующего. А программа вовремя напомнит вам, что пора совершить закупку.
Весовой товар и упаковка
В CloudShop можно придумать и задать любую единицу измерения. Внесите метку “Весовой товар”, чтобы на кассе показывался запрос веса. Если вы закупаете товар блоками, то можно задать упаковку и ускорить оприходование товара. Также удобно вести учет, если вы закупаете товар упаковками, а продаете поштучно.
Контролируйте срок годности
CloudShop подскажет вам, когда срок годности товаров подходит к завершению. Это значение можно добавить при создании нового товара или при редактировании существующего. Контролируя срок годности товаров, представленных в ваших магазинах, вы повысите лояльность клиентов и избежите штрафных санкций.
Импорт из Excel
Импортируйте товар из Excel и других электронных таблиц в справочник товаров или документ. Если есть накладная в виде электронной таблицы, вы можете быстро перенести ее в документ закупки. При создании документа достаточно вставить в него скопированные строки и столбцы накладной, а затем дать наименование каждому столбцу. CloudShop поймет по штрих-коду или артикулу, какие товары вы закупаете. Если в базе нет о них сведений, будут созданы новые товары.
Следите за историей движения
Знайте когда, у кого и по какой цене закупался, и как, кому и по какой цене продавался товар. В CloudShop вам доступна полная история закупок и продаж товара прямо из его карточки. Информация о дате операции, себестоимости, цене, количестве и остатке товара доступна без открытия документа. В истории отображаются все документы, связанные с товаром, что позволяет узнать подробности каждой операции.
Штрих-коды для каждого товара
CloudShop автоматически генерирует штрих-коды для товаров, их не имеющих. Удобно присваивать штрих-коды группе выбранных товаров. Штриховое кодирование поможет сократить количество ошибок при вводе и обработке данных. Для считывания вы можете использовать встроенный сканер CloudShop на вашем мобильном устройстве или внешний сканер штрих-кодов.
Конструктор ценников
С CloudShop легко подготовить и распечатать ценники в едином стиле. Выбирайте из нескольких вариантов, которые есть в сервисе, или используйте удобный конструктор ценников. Ценники, которые формируются в сервисе CloudShop, соответствуют всем требованиям Правил продажи отдельных видов товаров. Файл с подготовленными ценниками вы можете открыть в браузере и распечатать. Ценник может быть любой высоты и любой ширины, с использованием любого текста и изображений. Выбирайте сами, указывать ли на ценнике название товара, артикул, штрих-код, фото товара, его описание, размер скидки, цену со скидкой, дату или другую информацию.
Быстрое изменение цены
Вы можете изменить цены сразу у нескольких товаров. Выделяете их, а дальше можете задать нужный процент наценки и изменить цены у всего ассортимента, допустим, на 10%. К примеру, вы устроили распродажу и кофточки всех моделей у вас теперь по одной цене. В этой ситуации можете у группы товаров задать абсолютную цену - они будут стоить одинаково. Вы также можете корректировать цену по маржинальности или наценке, отталкиваясь от цены закупки.
Чтобы провести групповую операцию, нужно выделить нужный товар и открыть вкладку “Редактор цен”. По щелчку открывается удобная таблица, в которой вы легко измените цены на товары. “Редактор цен” можно открыть прямо в документе продажи или закупки.
Разные цены в разных магазинах
Ценник на один и тот же товар может разниться в зависимости от торговой точки. Поэтому в сервисе предусмотрена возможность задать отличающиеся цены для каждой из ваших торговых точек. Открываете карточку, запускаете режим редактирования, задаете разные цены в каждом из ваших магазинов, сохраняете.
Товар по свободной цене
Если у вас цена товара меняется в зависимости от ситуации, то метка “Товар по свободной цене” разрешит вашему продавцу устанавливать цену продажи на кассе.
Удобные фильтры и поиск
Начните набирать в форме поиска название товара, цифры штрих-кода или артикула и результат не заставит себя ждать. Для удобства совершения групповых операций вы можете воспользоваться фильтром: искать среди товаров определенного типа и определенных категорий. Еще легче найти товары в определенном ценовом диапазоне или с установленным остатком. Вы всегда можете исключить из поиска товары с нулевым остатком.
Группировка по категориям
Относите товары к различным категориям - выделяйте новинки, обозначайте бренды, отмечайте уцененные товары, объединяйте товары в группы. Каждый товар может относиться к любому количеству категорий. Для чего они нужны? Можно создать категорию товара от определенного поставщика, например. Или объединить в группы по маркам, или обособить товары по признаку (“хлебобулочные”, “кисломолочные”, “кондитерские изделия”).
Группы и подгруппы
С помощью групп и подгрупп легко структурировать список товаров. Например, если у вас чайная лавка, то делите ассортимент на “чай”, “кофе”, “сладости”. А группу “Чай” в свою очередь на “черный”, “зеленый”, “матэ”, “ройбуш”. И так далее.
Скидки на товар
В CloudShop вы можете задать скидку в один клик прямо в карточке товара и быстро отредактировать или отменить данную скидку. Назначение или изменение размера скидки автоматически учитывается во всех расчетах.
Делитесь карточкой товара
В мобильном приложении CloudShop вы легко можете поделиться карточкой товара с основной информацией о нем по e-mail или другими способами. Таким образом, вы можете приложить карточку товара к коммерческому предложению, тем самым дав потенциальному покупателю максимум информации.
Отчёт по товарам
Владейте детальной информацией о продажах каждого товара. Во-первых, отчет - лучший инструмент для исследования спроса. Во-вторых, он подскажет, какие товары приносят наибольшую прибыль, генерируют максимальную выручку, обеспечивают наивысшую рентабельность или маржинальность.