Ежегодно Пабло Эскобар терял около 2,1 млрд долларов, которые уничтожались плесенью и крысами, но его это мало волновало. Если вы более трепетно относитесь к учету денег и товаров, то сейчас Полина объяснит, как правильно провести приход товара или расход денег в CloudShop.
«Вы часто спрашиваете, как провести приход товара и расход денег. Как оформить товар, который придёт на склад только через некоторое время, и учесть затраты на его покупку? Давайте разберемся!
В CloudShop есть документы, отвечающие за движение товара, и ордера, которые отвечают за движение денег. Найти их можно соответственно в Журнале и в разделе Деньги.
Для каждой основной операции — закупка, продажа, возврат закупки и возврат продажи, корректировка (упрощённая инвентаризация) и перемещение (перевод товаров с одного склада/магазина на другой) — в CloudShop есть свой документ. При создании документа товары в сервисе автоматически перемещаются: из магазина к покупателю, от поставщика в магазин, из магазина в другой магазин, дополнительно изменять количество не требуется. Также при создании документа автоматически создаётся ордер — движение денег — добавляя операцию, оформлять расход или приход не нужно.
Например, мы закупили у поставщика 12 единиц товара и тут же привезли их на склад.
Чтобы оформить поступление товара от поставщика в ваш магазин, создается документ закупки. В нашей базе знаний написано, как проводить закупку в мобильном приложении и в веб-версии. После проведения документа закупки, товары, которые вы указываете в документе, автоматически попадают на ваш склад, а их стоимость списывается с баланса.
Рассмотрим другой пример. Мы заказали у поставщика 12 единиц товара с доставкой, а курьер привёз только 10 единиц.
Всё просто: нужно оформить возврат двух единиц. Оформляем документ возврата закупки, при этом две единицы спишутся с вашего склада, а их стоимость вернётся на счёт.
Третий пример: закупили товар, а он придёт только через неделю.
Если вы заказываете у поставщика товар, а к нам он поступит только через некоторое время, отложите документ закупки. В веб-версии при создании документа снимите галочку «Документ проведён», в мобильном приложении отметьте флажок. Когда товары придут, найдите этот документ по номеру, откройте редактирование и проведите — товары придут на склад, их стоимость спишется.
Если же вы хотите оформить расход или приход, которых нет в списке документов, например, оплата аренды или выдача зарплаты, или полученный кредит, то оформите расход или приход денежных средств. В веб-версии это меню Новый документ -> Приход/Расход ДС; в мобильном приложении зайдите в раздел Движение и нажмите плюс. При этом создастся ордер, который можно найти в разделе Деньги, вы можете редактировать или удалить этот документ.
Рада ответить на другие ваши вопросы! Пишите в чат поддержки или на support@cloudshop.ru».
