Сегодня для продуктивного ведения бизнес-процессов в непростых рыночных условиях нужно задействовать продуктивное управление всеми ресурсами. Лишь так доступно не только получение, но и значительное увеличение прибыли, которая и является основным итогом функционирования организации.
Стоит помнить о том, что непосредственное влияние на прибыль имеют траты по продажам, являющие собой наиболее значимый аспект проводимой торговой компанией деятельности. И здесь важно вести грамотный учет расходов на продажу продукции — учет, от которого значительно зависит итоговая рентабельность.
Расходы по продажам – нюансы и структура
Расходы по продажам – траты по живому и овеществленному труду, которые имеют денежный эквивалент, и направлены на реализацию изделий с последующим их доведением до потребителя.
Учет расходов на продажу в торговых организациях имеет зависимость от ряда аспектов, среди которых: оплата работы сотрудников, транспортировка, реализация и сохранность продукта, его предпродажная подготовка. Проведение отчетности налогового и бухгалтерского типа без учета расходов на продажу невозможно.
Учет расходов на продажу готовой продукции отличается от подхода, который актуален для налоговой и бухгалтерской отчетности. Во втором случае задействована методика с полной себестоимостью, причем с позиции налогообложения невозможно оценить расходы, исходя из заявленных данных.
Учет расходов на продажу между налоговым и бухгалтерским учетом может быть ещё более значительным, если имеет место различие в стоимости выданного на производство продукта. Такая ситуация встречается часто, это обусловлено задействованием методик LIFO и FIFO при потребности списания сырья.
Довольно часто различается учет расходов на продажу в торговле по этим аспектам и при условии подсчета налогоплательщиком баланса перемещения сырья, которое планируется к задействованию в производстве. Само оно при этом будет входить в однородную группу элементов, хотя нормы его расхода будут иметь отличия.
Учет рекламных и продажных трат
Практика показывает: учет в розничной торговле классифицируется таким образом:
- По направлениям функционирования;
- Траты внереализационного характера;
- Траты из операционной группы.
Законодательная база гласит, что траты по рекламе и продажам являют собой одну из вариаций типичной деятельности. Многие при этом осознают, из чего именно формируется здесь учет расходов на продажу, но лишь малая часть способна верно выявить рекламные траты и грамотно соотнести их с отчетностью бухгалтерского типа.
Говоря о рекламных тратах, нужно признать, что они должны вмещать в себя следующее:
- Формирование и раздача разного рода печатной продукции;
- Создание и продвижение фирменных рекламных продуктов;
- Продвижение через СМИ и Интернет;
- Наружная реклама – баннерная, наружная и прочие;
- Создание или покупка видеопродукции с последующим ее транслированием;
- Участие в выставках, промо-акции.
Планировка и минимизация трат
Учет доходов и расходов от продаж в рамках бухгалтерской отчетности важен для роста и стабильности компании. Нельзя забывать о грамотном планировании, посредством которого возможно улучшить рентабельность и укрепить собственные позиции на рынке
Организация учета расходов на продажу товаров подразумевает включение смет по предстоящим тратам. При планировании нужно исключить чрезмерные траты. Подобный план издержек может иметь вариативный формат, но наиболее часто он включает в себя такие пункты:
- задачи, направленные на сетевое развитие;
- торговый оборот, его аспекты и планируемый объем;
- возможные перемены, которые могут иметь место в расчетных параметрах.
Учет затрат в CloudShop
Грамотный учет и анализ расходов на продажу — неотъемлемый компонент любого успешного бизнес-проекта в торговой сфере. И если раньше основной упор делался на инвентаризацию и записи в специальном журнале, то сегодня — смена ситуации. Торговый учет ведётся в онлайн-режиме. За счет этого повышается продуктивность бизнеса и его рентабельность.
Именно для подобных целей нужна специализированная программа для учета товаров в магазине – CloudShop. Благодаря ей можно не только оптимизировать взаимодействие персонала, но и наладить учет расходов на продажу готовой продукции.
Программа будет полезной и для тех, кто занимается автоматизацией учета в розничной торговли и для тех, кто ведет учет товаров в оптовой торговли. Она имеет активную востребованность по всему миру — 22 тысячи компаний в 28 странах мира используют CloudShop. Такая популярность обусловлена той продуктивностью, которой обладает реализуемый ею учет расходов на продажу продукции.
Говоря об основных аспектах приложения, нужно выделить такие:
- учёт действий кассира – все они отслеживаются,
- персонал не имеет доступа к оптовым ценникам, документации и информации о наценке,
- учет покупателей при онлайн или оффлайн покупках – ведите свою клиентскую базу в CloudShop,
- можно отслеживать не только актуальное состояние дел, но и прогнозировать будущее, исходя из данных о потребительском спросе,
- автоматизация подсчета товаров, оставшихся на складе — у вас всегда актуальные данные по каждому из ваших складов.
- финансовый учет – это мониторинг актуальных финансовых процессов. Приход продукта, задолженности, прибыли валового характера — все на виду.
- аналитический учет по всему спектру проводимых мероприятий.
Преимущества системы
У сервиса CloudShop есть мобильное приложение, благодаря этому учет расходов на продажу продукции возможен там, где вам его удобно вести. У ваших сотрудников в CloudShop будут разные права доступа.
Проводить учет расходов на продажу в торговых организациях можно хоть через браузер, хоть через приложение – сами выбираете себе тот вариант, который подходит вам более всего.
Говоря о тех достоинствах, которые предлагает организация учета расходов на продажу товаров посредством приложения, выделим следующие:
- Интуитивно понятный интерфейс;
- Обширное функциональное оснащение — вы можете проводить закупки, продажи, инвентаризацию, в сервисе 7 видов операций;
- Простота и удобство использования;
- Безопасный порядок учета расходов на продажу;
- Конфиденциальность данных;
- Сохранение пользовательской информации на облачных ресурсах.
Хотите упростить учет расходов на продажу готовой продукции и повысить его продуктивность? Тогда CloudShop – именно то, что вам требуется.
