Обновление: кассовые смены

С 17 мая CloudShop появились кассовые смены! Теперь продавец, чтобы начать продажи, должен будет сверить кассу и открыть смену. Работа вашего персонала станет прозрачной как слеза младенца. В любой момент вы сможете увидеть, какая сейчас открыта смена (кем открыта, в каком магазине, с какого устройства) и — сколько денег в кассе.

Как начать работать со сменами?

Шаг первый. Запуск обновления. Если вы работаете в мобильном приложении — обновите его, и обязательно — CloudShop:POS.

Если вы работаете в веб-версии, ваш POS обновится автоматически и появятся смены. Но возможность работать в старой версии также останется.

Шаг второй. Создание касс. Зайдите во вкладку “Кассы и смены”, выберите “Создать кассу”. Введите название кассы, выберите магазин, к которому она будет привязана, сотрудников, которым разрешен к ней доступ, терминал безналичной оплаты. Нажмите кнопку “Сохранить”

Шаг третий. Сверка денежных средств. При первом открытии кассовой смены, вам нужно будет внести текущее количество денег. Не забудьте, что со счета магазина эту сумму надо будет списать.

 

 

 

Что нужно знать о кассовых сменах?

  • отчет о смене нельзя удалить или отредактировать;
  • в одной кассе не смогут работать одновременно два продавца;
  • прежде чем продавец откроет кассу, он получит данные о том, сколько денег сейчас в ней, то есть — произведет сверку кассы;
  • если кассир после сверки изменяет сумму в кассе, он имеет возможность оставить комментарий;
  • отчеты по сменам доступны в разделе “Кассы и смены”, во вкладке “Смены”.
  • закрыть смену можно зайдя в меню и выбрав пункт “Закрыть смену” или в разделе смены.

Что даёт появление кассовых смен?

  • в любой момент вы видите, какая смена открыта и сколько в кассе денег;
  • вы можете создать неограниченное количество касс (пока без ограничений по  тарифам).
  • Когда вы создаете новую кассу, ее содержимое отображается в счетах компании (счет будет отмечен как касса);
  • в магазине могут работать одновременно несколько касс;
  • управляющему, как и владельцу, доступны отчеты по каждой смене;
  • появление кассовых смен — шаг навстречу соблюдения 54-ФЗ “Онлайн кассы”. Следующий этап — связка кассы и фискального накопителя.

 

button4blog

 

About The Author