Появление онлайн-касс только ускорило процесс автоматизации торговли и даже маленькому магазину сейчас нужна полноценная программа для кассира. В этой статье расскажем, как выбирать кассовую программу, как синхронизировать ее с онлайн-кассой и как ею пользоваться.
Зачем нужна программа кассы онлайн
Вопрос снимается, если продажи вы проводите на модернизированной онлайн-кассе типа смарт-терминала или ньюджера. В этом случае программное обеспечение для проведения кассовых операций у вас уже есть. А если нет? Тогда вам нужен планшет, смартфон или ноутбук и немного времени, чтобы выбрать оптимальную кассу.
Кассовое приложение нужно, если:
- вам надо вести учет в магазине,
- вы хотите видеть действия кассира,
- вам нужно работать на онлайн-кассе.
Какой должна быть программа для кассира?
Для владельца магазина важны такие пункты:
- кассовое приложение должно синхронизироваться с программой учета. Это первый и самый, пожалуй, важный шаг к автоматизации торговли.
- приложение должно делать все действия кассира прозрачными. Контроль за кассой из любой точки в любой момент времени — необходимость.
- такое ПО не должно обходиться дорого. Тут пояснения не нужны. Учитывая, что онлайн-кассы — удовольствие недешевое, программы для учета и кассовые приложения не должны затрачивать много ресурсов.
Для кассира магазина важны прежде всего:
- удобный интерфейс. Если чтобы провести первую продажу, сотрудник должен сперва долго обучаться работе в программе, то это — плохой вариант. Хорошее кассовое приложение — простое как дважды два.
- безопасность проведения операций. Что подразумевается под безопасностью операций? Это значит, что все продажи, возвраты продаж, расходы и приходы, которые кассир совершает в кассе, невозможно отредактировать и изменить кому-либо, кроме самого продавца. За всё, что происходит в кассе — отвечает кассир. oudS
Все эти качества сочетаются в кассовых приложениях CloudShop (для Windows) и CloudShop:POS (для Android).
Программа касса онлайн — не всегда про онлайн-кассы?
Как программы кассы для магазина связаны с онлайн-кассами? Все ли подходят для использования с фискальными принтерами? Отвечаем на самые популярные вопросы.-
- Собираюсь устанавливать онлайн-кассу. Нужна ли при этом программа для кассира?
- Касса — программа, а онлайн-касса — это оборудование. Онлайн-касса вполне может функционировать без специального ПО, главный ее элемент — фискальный накопитель. Именно он отправляет данные по интернету в ОФД. То есть работать согласно закону 54-ФЗ без кассового приложения вполне возможно.
- Какое кассовое приложение выбирать для работы с онлайн-кассой? Все ли подходят?
- Нет, подходят не все, поскольку не каждое приложение можно синхронизировать с фискальным принтером. Приложение CloudShop:POS и кассовое приложение CloudShop для Windows можно синхронизировать с онлайн-кассами “Атол”. У этих кассовых программ есть также синхронизация с основной программой учёта (CloudShop).
