Открытие и закрытие кассовой смены

Вам нужно открыть или закрыть смену в CloudShop? В этой статье расскажем о том, как это сделать, как работать с кассовыми сменами, для чего они нужны и какие операции можно проводить через кассу.

Для чего нужны кассовые смены

Кассовая смена отделяет действия, проводимые через кассу, от вообще всех финансовых операций предприятия. Это удобно для владельца магазина — позволяет контролировать действия кассира. Это удобно для кассира — такое разделение делает его работу безопасной, ведь никто не может скорректировать данные или провести расход из кассы за пределами кассовой смены.

Открытие кассовой смены в CloudShop

Кассир перед открытием смены должен посчитать, сколько денег в кассе (остаток от предыдущей смены или просто на размен) и ввести эту сумму в окошко “Сверка денег в кассе”. После открытия кассовой смены вносить в нее можно (и нужно!) не только приходы, но и расходы — выдачу денежных средств. В пределах кассовой смены в CloudShop можно провести продажу, возврат продажи, а также прием, выдачу или перевод денег.  

Закрытие кассовой смены по шагам

Закрытие кассовой смены предполагает, что изменения внести уже будет нельзя. Поэтому прежде, чем вы зайдете в “Меню” и нажмёте кнопку “Закрыть смену”, совершите несколько простых действий. Итак:

  • сосчитайте, сколько денег в кассе.
  • сверьте цифры с тем, что что показывает отчет по кассовой смене. Посмотреть отчет можно в “Меню”, в разделе “Смены”.
  • затем нужно провести инкассацию на счёт магазина или на банковский счёт. Как это сделать? В веб-кассе вам нужно зайти в «Смены». Выбрать вкладку «Финансовые операции» и оформить «Перевод денежных средств». В приложении CloudShop:POS идем в «Движение денег» и выбираем «Перевод на другой счет».
  • теперь можно закрывать смену.

 

Популярные вопросы по открытию и закрытию кассовых смен

  • Может ли кассовая смена быть закрыта не в тот же день, в который была открыта?
    • Да. Ваша кассовая смена в CloudShop может длиться сколько угодно.
  • Могут ли несколько кассиров работать в одной кассовой смене?
    • Нет. Кассир, открывающий кассовую смену, заходит под своим логином и паролем и только он будет отвечать за все операции, проведенные в кассе.
  • Имеет ли кассир доступ к данным о предыдущих сменах?
    • Да, но только к своим. Кассир в разделе “Смены” и в веб-кассе и в кассовом приложении может видеть свои предыдущие смены и операции по ним. 
  • Можно ли операции по кассе провести или скорректировать через основное приложение, в обход кассовой смены?
    • Нет. Кассовые смены отделены от других финансовых операций организации как раз для того, чтобы обезопасить продавца. Те операции, которые он проводил в своей смене, нельзя изменить, скорректировать или отредактировать. Провести ордер в обход кассовой смены не получится.
  • Видит ли владелец, сколько денег в кассе в конкретный момент?
    • Да. Владелец или управляющий, работающий в основном приложении или в веб-версии CloudShop видит, сколько сейчас денег в кассе. Контролировать это он может в разделе “Кассы и смены”

About The Author