Мы добавили новую возможность в веб-версии CloudShop — теперь существующие документы можно быстро клонировать. Это поможет сократить время на создание повторяющихся операций и избавиться от ручного заполнения одних и тех же данных.
Как работает клонирование
В меню «Действия» появился новый пункт — «Клонировать документ».
После нажатия система:
- Создаёт новый документ того же типа.
- Переносит все товары из исходного документа с сохранением количества и цен.
- Копирует стороны документа: магазин, клиента или поставщика.
- Не переносит оплаты и счета — они создаются пользователем отдельно при необходимости.
- Устанавливает для нового документа статус «Отложен».
Какие документы можно клонировать
Важно! Функция доступна для всех типов документов, кроме Инвентаризации.
Когда это особенно полезно
Регулярные закупки
Если вы еженедельно заказываете одинаковый ассортимент у одного поставщика, новый документ можно создать за несколько секунд.
Перемещения между магазинами и складами
Для компаний с несколькими торговыми точками клонирование ускоряет оформление типовых перемещений товаров.
Повторяющиеся списания
Подходит для регулярного списания материалов или готовой продукции по одинаковым позициям.
Постоянные покупатели
Если вы регулярно отгружаете товары одному и тому же клиенту, больше не нужно каждый раз заново заполнять документ.
Возвраты
Да, возвраты тоже можно клонировать. Сценарий встречается редко, но такая возможность теперь есть.
Полезная функция, о которой многие не знают
В меню «Действия» также доступен пункт «Открыть список товаров».
Он открывает раздел «Товары и услуги», где отображаются только товары из выбранного документа. После этого с ними можно выполнять групповые операции:
- изменять цены;
- печатать ценники;
- создавать новые документы;
- выполнять другие массовые действия.
Например, если вам нужно на основе закупки создать перемещение товара, простое клонирование документа не подойдёт, поскольку сохранится тип документа. В таком случае удобнее воспользоваться функцией «Открыть список товаров» и уже оттуда создать нужный документ с тем же набором товаров.
Новая функция клонирования уже доступна в веб-версии CloudShop и поможет быстрее работать с регулярными бизнес-процессами.
