Как исправить себестоимость

Иногда себестоимость рассчитывается неверно. Это можно исправить.

Вот три основные проблемы и их решения:

  1. У товара нет себестоимости и минусовые остатки.
  2. У товара нет себестоимости, но остатки правильные.
  3. Себестоимость рассчитана неверно.

Также мы написали, как нужно работать с себестоимостью.

 

Проблема 1.У товара нет себестоимости и минусовые остатки.
Причина. Товар не оприходован.
Решение. Провести оприходование задним числом.

Вы заходите в отчёты и видите 100% маржинальность и нулевую себестоимость. Вероятно, вы добавили товар и сразу продали его. Программа в этом случае не узнала о начальных остатках — вы не провели оприходование.

Во всём должен быть порядок: сначала вы оприходуете товар на склад, а потом продаёте. Нажмите «Создать документ» и выберите «Оприходование».

Укажите магазин и поменяйте дату. Дата должна быть раньше дня, в который проведена первая продажа: оприходование должно быть проведено до продажи. Её дату можно увидеть в карточке товара в Истории.

Затем добавьте в документ товары и укажите начальное количество, введите цену закупки. После этого — «Сохранить».

Проверить обновлённую себестоимость можно в отчётах и в карточке товара.

 

Проблема 2. У товара нет себестоимости, но остатки правильные. 
Причина. Товар не оприходован, а добавлен корректировкой остатков.
Решение. Удалить корректировку и провести оприходование задним числом.

Такое случается, если скорректировать остатки прямо в карточке товара. Как исправить? Найдите документы корректировки в карточке и удалите их. Затем проведите оприходование задним числом, до продаж.

Делается это так же: «Создать документ» ⟶ «Оприходование» ⟶ меняем дату ⟶ добавляем товары, количество и цену закупки ⟶ cохраняем.

Проверить обновлённую себестоимость можно в отчётах и в карточке товара.

 

Проблема 3. Себестоимость рассчитана неверно
Причина. Товар сначала продан, а потом оприходован.
Решение. Поменять дату в документе оприходования.

Поверьте историю в карточке товара. Там всё должно быть логично: сначала оприходование, потом продажи. Не так? Поменяйте дату в документе оприходования.

Откройте его редактирование и измените дату в правом верхнем углу. Дата должна быть до проведения продаж.

Проверить обновлённую себестоимость можно в отчётах и в карточке товара.

 

А теперь как надо

Себестоимость будет рассчитана верно, если добавлять товары нужным способом.

Сразу добавить товары с количеством и ценой закупки

Укажите два параметра — цену закупки и начальные остатки — прямо при создании нового товара. После сохранения автоматически пройдёт документ оприходования и сразу же рассчитается себестоимость.

Сначала добавить товары, а потом оприходовать

При добавлении нового товара важно указать только название. Остальные данные можно указать позже. Оприходовать или закупить товары можно в любой момент через меню «Создать документ».

ВАЖНО. Дата в закупке и оприходовании должна быть позже даты проведения продаж.

Импортировать товары с ценой закупки

При импорте нескольких товаров вы можете добавить столбики с ценой закупки и начальными остатками. При этом товар оприходуется автоматически и себестоимость тоже рассчитается автоматически.

Следить за себестоимостью легко. Важно учитывать три момента:

  • Сначала оприходование, потом продажи.
  • Корректировка не влияет на себестоимость.
  • Добавлять остатки нужно только через оприходование или закупку.

Читайте также:
Как рассчитывается себестоимость товара в CloudShop

About The Author