Как разбить или отложить оплату в CloudShop

Продажа в долг, по предоплате или в рассрочку.

Такие оплаты вы можете проводить только в веб-версии CloudShop или через основное приложение (на Android и на iOS). В кассовых приложениях этого сделать нельзя.

Web интерфейс

При создании документа откройте вкладку “Счета и оплата”.

Эта вкладка активна только у документов «Продажа», «Закупка», «Возврат продажи» и «Возврат закупки».

  • Переключатель «Оплачен» фиксирует статус создаваемого ордера. Если ордер оплачен, то сумма отразится на выбранном счёте.
  • «Счёт» — тот, на который фиксируется оплата. По умолчанию ставится счёт магазина, по которому оформляется движение товара. Можно выбрать любой другой — например, банковский счёт при оплате картой.

    Кассовый счёт выбрать нельзя т.к. изменения кассового счёта фиксируются только через кассовые приложения.

  • «Сумма» — сумма платежа.
  • «Дата» — дата формируемого ордера. Если фиксируются будущие платежи, то именно здесь нужно устанавливать предполагаемые даты.
  • «Добавить оплату» — создание новой строчки оплаты. Автоматически заполняется недостающей суммой. Ордера создаются и корректируются только после сохранения документа.
Продажа в долг
Пример продажи в долг
  • Основной документ проведён — значит товар отгружен и списан с остатков в магазине. Дата отгрузки: 11 апреля.
  • Оплата отложена и планируется, что она поступит на счёт магазина 13 апреля.
Предоплата
Пример продажи по предоплате
  • Основной документ отложен — значит никаких отгрузок не производилось. Документ запланирован на 13 апреля.
  • Ордер оплачен, деньги поступили на счёт магазина 11 апреля.
Раздельная оплата. Часть наличными, часть по карте.
Пример раздельной оплаты
  • Основной документ проведён — значит товар отгружен и списан с остатков в магазине. Дата отгрузки: 11 апреля.
  • Созданы два ордера: на счёт магазина — наличная оплата, и на расчётный счёт — оплата по карте.
Рассрочка
Пример закупки в рассрочку

Android и iOS приложение

По аналогии реализуются модели оплат в приложениях Android и iOS

Android приложение
iOS приложение
  • Зелёная или серая галочка слева — статус ордера. Касание этой иконки меняет статус.
  • Сумма платежа.
  • Дата планируемого платежа.
  • Счёт оплаты.

Раздельная оплата в кассе

В веб-интерфейсе кассира и в приложении CloudShop:POS вы можете разбить оплату на безналичную и наличную.

В интерфейсе кассира. В поле “Сумма” меняйте сумму, вписывая ту часть, которая будет оплачена наличными. Жмите “Принять”. В поле слева оплата наличными отобразится в строке “Принято”. Остаток появится в поле “Сумма”. Переходите во вкладку “Банковской картой”, жмите “Принять”. Остаток пройдет по безналичному расчету.

В приложении CloudShop:POS. Нажав “Принять”, вы попадете на страницу оплаты. Нажмите на ссылку “Разбить оплату”.

В раздел “Наличные” вбейте сумму, которую планируется оплатить наличными, в строку “Карта” — оставшуюся сумму. Жмите “Оплатить”. Готово!

Вот и всё, теперь вы сможете более гибко совершать продажи и закупки, а ваш продавец может проводить продажи с раздельной оплатой.

 

About The Author