Комплекты: как создавать, продавать, вести учет

Как создать

Веб-версия. В разделе “Товары и услуги” нажмите “Создать товар” и в первой строке замените “Товар “ на “Комплект”. Дальше добавляйте составляющие.

Приложение. В разделе “Товары и услуги” нажмите плюсик и выбирайте “Комплект”. В строке “Состав комплекта” внесите товары.

Цена продажи будет формироваться из цен тех товаров, которые входят в комплект, но вы можете прописать какую угодно. Также вы можете сгенерировать штрих-код для вашего комплекта, присвоить комплекту изображение, задать группу и категорию.

Как ведется учет

Комплектов формируется ровно столько, сколько есть составляющих. Допустим, вы создали комплект из упаковки чая с жасмином и коробки шоколадных конфет. Конфет у вас на складе 15 коробок, а чая — 12 упаковок. На этом складе (в этом магазине) создастся 12 комплектов. При этом в списке товаров и услуг будут значиться и сам комплект, и его составляющие.

Как использовать

Комплекты незаменимы для точек кофе с собой, салонов красоты, цветочных лавок.

Чтобы учесть расход, например, и стаканчиков, и кофе, и молока, и сиропа, нужно просто создать комплекты под каждый тип напитка. А составляющие внести в программу в качестве товаров. То же самое с салонами красоты. В комплект “Комплексный маникюр” могут, например, входить и товары (набор одноразовых инструментов, лак), и услуга (маникюр).

Магазинам комплекты могут быть удобны для проведения акций типа “1+1=3”.

Как считать прибыль по комплектам

Напрямую это сделать невозможно. Но у вас есть два инструмента, чтобы воссоздать картину. Во-первых, отчет по комплектам  — он покажет вам продажи комплектов. А во-вторых, отчет по товарам, где можно отследить прибыль по каждой из составляющих комплекта.

Чтобы посчитать прибыльно ли продавать комплект, при создании его будьте внимательны. У товаров, входящих в состав комплекта, должны быть указаны цены закупки, цены продажи и количество. Тогда у каждого товара появится себестоимость.

Себестоимость комплекта — сумма себестоимости продуктов, цена продажи — сумма цен продажи. Чтобы решить, стоит ли скидывать цену, смотрите, чтобы он  не была ниже себестоимости.

Опыт наших пользователей

Николай Хван, сеть столовых “Щи-Борщи”, Казахстан:

  • У меня в каждой столовой как бы два предприятия: кухня и раздача. Кухня получает сырье, создает комплекты и перемещает их на раздачу. Для раздачи эти комплекты — товар.

About The Author