Меню «Создать документ»

— Как провести продажу?

Выберите в меню «Создать документ» операцию «Продажа». Выберите магазин, в котором осуществляется продажа и покупателя. Если покупатель имеет персональную или накопительную скидку, ее условия будут применены автоматически. Являясь собственником бизнеса, вы можете самостоятельно изменить размер скидки при продаже товара или услуги. Также вы можете присвоить документу продажи номер и провести его любой датой. Выберите товар для продажи из числа ранее введенных в базу товаров. Внизу будет отображена итоговая сумма с учетом скидки. Все верно? Нажмите зеленую кнопку «Сохранить» вверху. Ваша продажа учтена в базе.

cs

— Как вести учет, если покупатель расплачивается за полученный товар несколькими платежами?

Вы можете провести такой документ сразу или отложить. Во вкладке «Оплата по документу» введите часть суммы, которую покупатель оплачивает сейчас. Вы сразу увидите цену продажи, оплаченную часть суммы и сумму долга. Вы можете обозначить дату будущего платежа – сумма, которую должен вам покупатель, будет учитываться в базе.

cs

 

— Как провести закупку?

Вы можете осуществлять продажи только тех товаров, которые были вами закуплены. Для того чтобы совершить закупку, выберите пункт «Закупка» в меню «Создать документ». Выберите поставщика из списка поставщиков и магазин, в который вы закупаете товар, выберите закупаемые товары из списка, их количество и закупочную цену.  При необходимости укажите номер документа и измените число проведения операции. Внизу будет отображено количество закупаемых товаров и итоговая цена. Если все верно, нажмите на кнопку «Сохранить», закупка будет проведена.

— Как учитывать закупки, если я оплачиваю товар по частям?

При осуществлении закупки, вы можете отложить ее проведение, сняв галочку в поле «Документ проведен». Нажмите на кнопку «Оплата по документу». Добавьте оплату, введя сумму, которую вы готовы оплатить поставщику прямо сейчас. Вы сразу увидите цену продажи, оплаченную часть суммы и сумму долга. Вы можете обозначить дату будущего платежа – сумма, которую вы должны поставщику, будет учитываться в базе. Вы всегда можете вернуться к данному документу закупки и добавить еще одну или несколько оплат.

— Как осуществить возврат продажи?

Для возврата продажи перейдите в меню «Создать документ» и выберите пункт «Возврат продажи». Введите данные клиента, совершающего возврат, и магазин, в котором была совершена продажа, наименование и количество возвращаемого товара. Нажмите кнопку «Сохранить», данные о возврате продажи будут учтены. Вы сможете провести возврат продажи, которой нет в базе – например, продажи, которая была совершена вами еще до использования CloudShop.

— Как провести возврат закупки?

В случае если вам нужно произвести возврат закупки, выберите соответствующий пункт в меню «Создать документ». Введите данные магазина, совершающего возврат, и поставщика, у которого совершалась закупка, наименование и количество возвращаемого товара. Нажмите кнопку «Сохранить», данные о возврате закупки будут учтены. Вы сможете провести возврат закупки, которой нет в базе – например, закупки, которая была совершена вами еще до использования CloudShop.

— Как провести корректировку остатков?

При проведении инвентаризации вам может потребоваться проведение корректировки остатков. Выберите соответствующий пункт в меню «Создать документ». Выберите магазин, в котором производится корректировка остатков, выберите товар и его количество. Количество может иметь отрицательное значение – в этом случае будет проведено списание товара, в противном случае товар будет оприходован. После ввода всех данных не забудьте сохранить изменения.

— Как провести перемещение товаров между магазинами?

Если вам нужно провести перемещение товаров между магазинами, выберите пункт «Перемещение». Выберите из списка магазины, между которыми происходит перемещение, выберите перемещаемые товары и укажите их количество. После ввода всех данных не забудьте сохранить изменения.

— Как провести приход денежных средств?

Вы можете провести любой приход денежных средств в магазины, выбрав пункт «Приход» в меню «Создать документ». При проведении прихода денежных средств обязательно заполните все обязательные поля: дата прихода, наименование магазина, назначение платежа, наименование контрагента, от которого поступили средства и сумму.

— Как провести расход денежных средств?

Вы можете провести любой расход денежных средств в магазины, выбрав пункт «Расход» в меню «Создать документ». При проведении прихода денежных средств обязательно заполните все обязательные поля: дата прихода, наименование магазина, назначение платежа, наименование контрагента, от которого поступили средства и сумму.