Справочники: учет товаров и услуг, магазины, работники

В CloudShop удобно вести учет товаров и услуг, имея доступ ко всем вашим справочникам: списки товаров и услуг, магазины, работники.

Товары и услуги

Как добавить товар или услугу в базу?

Нажмите на знак плюса, расположенный в правом верхнем углу. Выберите, добавляете вы товар или услугу, добавьте название, штрих-код, артикул, присвойте товару необходимые категории, определите единицу измерения, цену товара и цену закупки, при необходимости определите размер скидки на данный товар. Впоследствии вы легко сможете изменить все эти данные. Единственное обязательное поле – наименование товара.

учет товаров в CloudShop учет товаров в CloudShop

Сколько товаров можно добавить?

Вы можете добавить в базу любое количество товаров вне зависимости от тарифа. Наши пользователи работают с базами, содержащими десятки тысяч наименований товаров.

Как изменить цену или другие свойства товара?

Выберите в справочнике «Товары или услуги» необходимый вам товар. Для удобства вы можете воспользоваться поиском. В строке справа от названия товара появится иконка с изображением карандаша – кликните по ней. Откроется форма, в которой вы сможете добавить фотографию, изменить описание товара или услуги, цену и другие свойства.

учет товаров в CloudShop

Как назначить скидку на товар?

Скидку на конкретный товар вы можете назначить сразу при добавлении товара в базу или при последующем редактировании товара, заполнив необходимую графу в форме.

учет товаров в CloudShop

Как назначить себестоимость товара?

Себестоимость рассчитывается автоматически при проведении закупки данного товара. Вы можете прочитать о формулах и алгоритмах, использующихся в CloudShop, в нашем материале «Как рассчитывается себестоимость товара в CloudShop».

Чем услуга отличается от товара?

Услуга отличается от товара тем, что количество услуг не учитывается, они не заканчиваются. Вы также можете присваивать услугам свойства и категории, проводить с ними любые операции.

учет товаров в CloudShop

Для чего присваивать товару категории?

В CloudShop вы можете присваивать любому товару или услуге любое количество категорий. Это позволяет разбивать товары по группам и облегчает поиск нужных товаров в базе. Например, такой товар как автомобиль, может быть отнесен к категориям Купе, Bentley, Бензиновый, Полный привод, Автомат, Новинка, Скидка в июле, Предлагать покупателям кирпича и любым другим, назначенным вами категориям. В любой момент мы можете изменить или присвоить товару новые категории.

учет товаров в CloudShop

Как добавить множество товаров со схожими характеристиками?

При добавлении товаров в базу, воспользуйтесь ссылкой «Добавить свойство». Если вам необходимо добавить, например, майки, отличающиеся цветом, размером и брендом, введите соответствующие свойства и их значения. Создав товар «Майка» со свойством «Цвет» и значениями этого свойства «Белая, черная, красная, синяя», в базу будет добавлено четыре товара: майка белая, майка черная и так далее. Впоследствии каждый из этих товаров вы можете редактировать по отдельности – менять фотографию, артикул, штрих-код или цену. Свойства и их значения можно задать только при добавлении товара в базу.

учет товаров в CloudShop

Как пользоваться фильтром товаров?

Найти нужный товар в обширном справочнике товаров – не проблема для пользователей CloudShop. Вы можете воспользоваться как поиском по названию, так и воспользоваться фильтром товаров, который вызывается по клику пиктограммы с изображением воронки. Фильтр товаров позволяет найти товары, относящиеся к определенным категориям; товары, которые находятся в определенном ценовом диапазоне; товары, находящиеся в конкретных магазинах.

учет товаров в CloudShop учет товаров в CloudShop

Как узнать о последних операциях, связанных с конкретным товаром или услугой?

Выберите необходимый товар или услугу в справочнике, кликните по данной позиции. Откроется карточка товара с его фотографией, описанием. Внизу вы увидите информацию о движении товара — все последние операции, связанные с этим товаром: закупки, продажи и другие. Вы сможете увидеть историю операций по данному товару, как во всех магазинах, так и в конкретной торговой точке. Непосредственно из истории вы можете перейти к документу продажи или закупки.

учет товаров в CloudShop

Магазины

Как добавить магазин в базу?

Добавление магазина в базу производится из справочника «Магазины». Для добавления нового магазина нажмите на изображение плюса, расположенное в правом верхнем углу. В открывшемся меню вам будет предложено ввести название, адрес и описание магазина. Здесь же вы сможете назначить новый магазин магазином «по умолчанию».

учет товаров в CloudShop учет товаров в CloudShop

Сколько магазинов можно добавить?

Вы можете добавить в базу любое количество магазинов вне зависимости от тарифа.

Работники

Какие роли могут быть у моих сотрудников?

Вы можете присвоить каждому сотруднику роль кассира или управляющего магазином. Назначать и увольнять сотрудников, менять их роли можете только вы — это ключевое отличие в правах доступа у вас и управляющего. Кассир же имеет право только совершать продажи и вводить в базу покупателей, менять свой профиль — имя, адрес электронной почты, номер телефона, фотографию и пароль. Из настроек приложения кассиру доступны смена языка, настройки получения уведомлений, обратная связь с разработчиками. Кассир видит список товаров и карточку каждого товара. Для удобства работы кассира создано мобильное приложение CloudShop:POS, оптимизированное для планшетов.

учет товаров в CloudShop учет товаров в CloudShop