Что делать, если себестоимость считается неправильно

Сбитая себестоимость говорит вот о чём. Либо при первой закупке (или оприходовании) вы не внесли цену закупки, либо вместо создания закупки вносили товар, редактируя его количество в карточке. В первом случае у вас создастся документ закупки или оприходования с нулевой ценой, во втором — документ корректировки, который на себестоимость не влияет. История документов по товару начнется без цены, по которой закупили. Что и собьет в дальнейшем себестоимость. А неправильная себестоимость=проблемы с расчетом прибыли с продаж и отчетностью.

Подробный материал о том, как в CloudShop считается себестоимость, вы можете найти тут.

Как исправить?

Способ первый. Откорректировать первый документ.

  1. В разделе “Товары и услуги” через фильтр по себестоимости найдите товары, у которых себестоимость равна нулю.
  2. Зайдите в карточку товара с нулевой себестоимостью, пройдите в историю, найдите самый первый документ. Это будет либо закупка, либо оприходование, либо корректировка.
  3. Если это оприходование или закупка, отредактируйте документ: добавьте цены, которые смогут стать начальной себестоимостью.
  4. Если это корректировка, создайте закупку или оприходование с этими товарами. Документ должен быть днем раньше той самой корректировки. В новом документе укажите количество товара, равное тому, которое было в корректировке, и обязательно проставьте цены закупки. А документ корректировки удалите. 

Такой способ не простой, если у вас сбои с себестоимостью сразу у многих товаров, но он хорош тем, что документы-остатки-учет — всё скорректируется после проведения правильной закупки.

Способ второй. Изменить через инвентаризацию.

  1. В разделе “Товары и услуги” через фильтр по себестоимости найдите товары, у которых себестоимость равна нулю.
  2. Выпишите куда-нибудь данные об остатках этих товаров.
  3. Создайте инвентаризацию. В ней количество тех товаров, у которых сбитая себестоимость, приведите к нулю.
  4. Теперь создайте закупку на нужное количество товаров.

Минус этого способа — отчетность за прошлый период не выровняется. Все то, что было до инвентаризации, так и останется некорректным. Но зато исправление текущей себестоимости будет быстрым.

Не смогли разобраться? Пишите в чат поддержки или на support@cloudshop.ru, мы вам обязательно поможем! 🙂

About The Author