Работа в CloudShop начинается с добавления товаров. В этой статье разберем, как вносить начальные остатки в программу. Сделать это вы можете как в веб-версии, так и в приложении. Размер вашего справочника не ограничен вне зависимости от тарифа.
Импортировать
Импортировать товар в CloudShop можно из любой электронной таблицы. Как это сделать? Зайдите в раздел “Товары и услуги”. Над таблицей в правом верхнем углу есть кнопочка “Импорт товаров”. Нажмите на нее и откроется шаблон таблицы. Копируйте и вставьте данные оттуда, откуда импортируете. Теперь каждому столбцу дайте назначение. Выберите поставщика в строке “Поставщик”. Также тут есть строка “Не импортировать, если совпадает…” — можете задать признак, при совпадении по которому товар не будет импортирован в базу. Вы перенесли все данные, правильно переименовали столбцы и сверили вводимые остатки? Жмите “Импортировать”.
Если вы задали и наименование, и количество товара по каждому из магазинов, то создастся документ закупки. Кстати, можно пойти и от обратного: внести остатки, просто создав документ закупки. Перенесите данные из накладной в документ закупки и товары окажутся в базе, как только закупка будет проведена.
Обратите внимание: не обязательно создавать столбец для каждого назначения. Если вы зададите только “Наименование”, но не введете начальные остатки по каждому из ваших магазинов, то документ закупки не создастся, но все внесенные товары будут отображаться в CloudShop.
Вводить каждый товар
Удобно и быстро это делать по штрих-коду. Найдите значок штрих-кода над списком товаров и услуг. Он — в правом вернем углу. Отсканируйте через камеру вашего смартфона штрих-код.
Либо — добавляйте товар кнопкой “Плюс”. Нажимайте на нее и откроется экран добавления товара. Вводите название. Можете сразу перейти вниз экрана, к строке “Начальные остатки”. Тут вам надо указать цену закупки, выбрать поставщика и внести цифры по каждому из ваших магазинов. Когда товар будет добавлен, автоматически создастся закупка.
Создать документ «Оприходование»
В него можно разом внести остатки в каждом из магазинов. Будут созданы оприходования по одному на магазин. При импорте товаров, кстати, также создастся оприходование. При оприходовании не создается расходный ордер и в этом документе не нужно указывать поставщика. При этом на себестоимость оприходование влияет, поэтому не забудьте указать цену закупки. Забыли? Всегда можете вернуться в документ и отредактировать его.
Свойства товара
Цену закупки, цены в каждом из магазинов, артикул, штрих-код, категории, описание, срок годности, фотографию, минимальный остаток и модификации вы можете внести при добавлении товара. Всю информацию, кроме модификаций, можно будет отредактировать позже.
Что такое “модификации”? Они нужны, чтобы создать несколько видов одного и того же товара. Допустим, есть у вас товар “Раскраска”. И три вида — “Принцессы”, “Машины”, “Цветы”. Создаете товар “раскраска”, добавляете в свойства товара все три модификации. Будет создано три товара — раскраска “Принцессы”, раскраска “Машины” и раскраска “Цветы”. Позже каждый из этих товаров вы можете редактировать по отдельности – менять фотографию, артикул, штрих-код или цену. Свойства и их значения можно задать только при добавлении товара в базу.
