Листаем журналы

В CloudShop много мест, где можно посмотреть историю движения товара и денег. В этой статье разберёмся, где и что можно узнавать.

Движение товара

Это основной журнал. Тут все документы, которые влияли или повлияют (если платеж — отложенный)  на остаток товара.

Столбцы

  1. Статус. Здесь цветовым индикатором отображается тип документа и статус: проведён, отложен, удалён. Проведён и отложен — галочки синего и серого цветов. Удалённые документы отображаются только при активации соответствующего фильтра.
  2. Документ. Здесь — тип и номер документа, статус заказа, комментарий. По клику открывается документ где можно его отредактировать, удалить, распечатать и сохранить. Если это документы продажи и закупки, то здесь можно сразу оформить возврат.
  3. Время создания документа.
  4. Количество позиций в документе.
  5. Сумма по документу.
  6. Оплачено. Здесь — сумма по связанным ордерам. В случае расхождения ячейка отмечается красным фоном, а при наведении выводится долг — сумма расхождения.
  7. Отправитель. Откуда товар был отгружен. По клику открывается карточка контрагента.
  8. Получатель. Куда товар был принят. По клику открывается соответствующая карточка.
  9. Автор документа. По клику открывается карточка сотрудника.

Фильтры

  1. Поиск. Поле поиска по номеру документа или комментарию.
  2. Дата. Диапазон дат для отображения списка документов.
  3. Статус. Фильтр документов по статусу: проведён, отложен или удалён.
  4. Тип. Фильтрация по типу документа: продажа, возврат, списание и т.д.
  5. Статус заказа.
  6. Получатель и отправитель. По умолчанию программа предложит последние три магазина, три поставщика и три клиента. Если вам необходимо выбрать другого — начните вводить название, программа тут же найдет его.
  7. Автор документа.

Движение денег

В этом журнале сохранены все ордера, которые либо были сделаны вместе с документами движения товара (продажа, закупка и т.п.), либо сделаны как самостоятельные.

Столбцы

  1. Статус. Здесь отображается цветовой индикатор типа документа и статус: проведён, отложен, удалён. Проведён и отложен — галочки синего и серого цветов. Удалённые документы отображаются только при активации фильтра.
  2. Ордер. Здесь показывается тип и номер документа и комментарий. По клику открывается документ где можно его отредактировать или удалить.
  3. Время создания документа.
  4. Приход и расход. Столбцы содержащие суммы ордеров.
  5. Контрагент. В зависимости от типа документа в этом столбце могут содержаться поставщики, клиенты, сотрудники и счета. От кого были получены деньги или кому были выданы.
  6. Счёт. Счёт на который было оформлено движение т.е. счёт с которого были списаны деньги при выдаче или зачислены при получении.
  7. Категория платежа.
  8. Автор документа.

Фильтры

  1. Поиск. Поле поиска по номеру документа или комментарию.
  2. Дата. Диапазон дат для отображения списка документов.
  3. Статус. Фильтр списка документов по статусу: проведён, отложен или удалён.
  4. Тип. Фильтрация по типу документа.
  5. Категория платежа.
  6. Контрагент и счёт.
  7. Автор документа.

Движение товара и движение денег — это основные журналы CloudShop, в которых фиксируется история. Товарные остатки считаются только по документам движения товара. Чтобы обнулить остатки товара, нужно удалить все документы, в которых он фигурирует.

☝ Лайфхак! На момент написания статьи в CloudShop нет функции выгрузки журналов в Excel.  Но можно вывести на экран нужное количество документов, по необходимости подгружать новые, нажимая кнопку «загрузить ещё», а затем комбинацией Ctrl-A (Windows) или Cmd-A (iOs) выделить всю табличную часть. После чего скопировать в буфер обмена и вставить в Excel или любую другую программу работы с таблицами.

Удалённые документы можно восстановить. Восстановленные документы сохраняют все свойства, какие были до удаления. Если вместе с документом были удалены связанные ордера, то будут восстановлены и они.


Где ещё можно увидеть журналы?

Карточка товара

В каждой карточке товара выводится таблица с историей движения. По этой таблице можно проследить изменения остатка  и формирование себестоимости товара. Кроме того, таблицу можно отфильтровать по дате, магазину и типу документа.

Карточка кассы

Содержит список ордеров, проходящих по выбранной кассе. В списке ордеров помечены иконками типа оплаты — наличные или карта.

Карточка смены

Содержит список продаж и возвратов продаж товара на кассе и список ордеров.

Карточка поставщика

Содержит список закупок и возвратов закупок по поставщику и список ордеров.

Карточка клиента

Содержит список продаж и возвратов продаж товара клиенту и список ордеров.

Карточка сотрудника

Содержит список документов, автором которых является выбранный сотрудник.

Карточка магазина

Содержит список документов движения товара в магазине и список ордеров.

Карточка счёта

Содержит список ордеров, проходящих по выбранному счёту.


Отчёты

Отчёты по продажам товара

В отчётах по продажам товара  есть столбец «Продажи». В нем — количество документов продаж товара из списка отчёта. Если кликнуть по числу в этом столбце, то открывается карточка со списком продаж.

Исключение составляет отчёт по продажам по категориям, т.к. у товара может быть несколько категорий, то и выборка может быть задублированная. Поэтому в этом отчёте вывести список продаж нельзя.

Отчёт по движению

В отчёте по движению, столбцы «Приход» и «Расход»  выводят количество товара полученного и отгруженного за период. Кликнув по значению, получите список документов движения товара.

Отчёт по контрагентам

В отчёте по контрагентам данные по документам движения. Клиенты — столбцы «Продажи» и «Возвраты продаж». Поставщики — столбцы «Закупки» и «Возвраты закупок».

Финансовый результат

В финансовом отчёте выводятся суммы по категориям платежей. Каждый пункт можно кликнуть и вывести список ордеров по данной категории.

Отчёт по сотрудникам

В отчёте по сотрудникам данные по документам движения. Клиенты — столбцы «Продажи» и «Возвраты продаж».

Таким образом, можно посмотреть списки документов непосредственно в журналах, в карточках и отчётах. Везде документ можно сразу открыть, а при необходимости — отредактировать, сохранить или распечатать.