Применение весов с печатью этикеток. PLU код для весового товара.

В CloudShop появилась возможность указывать PLU код для весового товара. Что это такое и для чего, разберёмся в данной статье.

Для начала определимся, как в магазине продаётся весовой товар. На самом деле, способов видится три:

  1. Возле кассы стоят весы и кассир сам взвешивает товар. Находит нужный товар в кассовой программе. Вводит вес вручную.
    • Плюс: Стоимость весов.
    • Плюс: Подходит для продажи товара, который нельзя держать заранее расфасованным или товара, вес которого меняется при хранении.
    • Минус: Кассир дольше обслуживает клиента.
    • Минус: Кассиру должен точно визуально различать товар и точно находить его в кассовой программе.
  2. Вы заранее на специальных весах взвешиваете и фасуете товар. Весы печатают этикетку с весом товара. Кассир пробивает товар как обычный, просто отсканировав штрих-код. Кассовая программа автоматически находит товар в базе и подставляет нужный вес.
    • Плюс: Взвешивание производится при поступлении товара.
    • Плюс: Кассир быстрее обслуживает клиента.
    • Минус: Весы с возможностью печати этикетки стоят дороже.
    • Минус: Не все товары подходят для предварительного взвешивания и фасовки.
  3. Способ аналогичен предыдущему, но взвешивание и фасовка производится в зале самим покупателем.

Если с первым способом вопросов не возникает, то по поводу весов с печатью этикеток вопросы есть. И первый:

Как связать весы и товароучётную программу?

Из товароучётной программы в память весов загружается информация о товаре. Его название, стоимость, срок годности и т.п. Но самое главное, выгружается PLU-код товара. Именно этот цифровой код печатается в штрих-коде на этикетке. И менно поэтому коду кассовое приложение определяет, что за товар в руках у кассира.

В больших магазинах с весами самообслуживания настраивается сетевая передача данных. Но в большинстве случаев, весы принимают обычный Excel файл с PLU-кодами.

Как задать товару PLU код в CloudShop?

В карточке товара в блоке единицы измерения и упаковки, при включении переключателя Весовой товар, появится поле PLU код.

PLU код — пятизначное число. Вы можете указать нужное вам значение кода. При сохранении товара происходит проверка на уникальность.

Где отображается? Как выгрузить?

На экране Товары и услуги необходимо включить отображение столбца PLU код.

На этом же экране, с помощью групповых операций можно выгрузить товар в Excel. Файл с таблицей необходимо импортировать в весы вашей марки. В большинстве моделей весов есть утилиты для загрузки кодов из Excel.

Формат штрих-кода

У разных моделей весов, разные настройки формата штрих-кода весового товара. В большинстве моделей есть возможность настроить формат. Приложения CloudShop работают со штрих-кодами EAN13 со следующим составом:

Маска: NNPPPPPPWWWWS

NN — это двузначный префикс по которому приложения CloudShop понимают, что это штрих-код весового товара. По умолчанию это значение равно 21. В настройках CloudShop префикс можно поменять.

PPPPP — PLU — код товара (5 цифр).

WWWWW — вес товара в тысячных единицах. Т.е. если у товара единица измерения кг, то в штрих-коде будут зафиксированы граммы.

S — Контрольная сумма.

Внимание! Если вы сменили префикс весовых штрих-кодов. Экраны кассовых приложений нужно обновить или запустить синхронизацию.

Как работают приложения CloudShop с штрих-кодами весового товара?

Web интерфейс

Штрих-код весового товара распознаётся во всех интерфейсах создания документа. Автоматически в документ добавляется позиция с весом полученным из штрих-кода.

Если штрих-код вводить в поле поиска товара, то автоматического добавления не произойдёт. Но в списке товара результат поиска отобразится. И по клику, в документ добавится нужное количество.

Кассовые интерфейсы

При сканировании весового штрих-кода, автоматически в чек добавляется позиция с нужным количеством.

Внимание! Если вы будете вводить штрих-код весового товара в поле поиска кассовых приложений, товар не будет найден. Штрих-коды с PLU распознаются только при сканировании.

Подытожим

  • Для того, чтобы заранее расфасовать поступивший товар и при этом разгрузить кассира стоит приобрести весы с возможностью печати этикеток.
  • В веб версии карточки весового товара нужно задать его PLU код, чтобы по штрих-коду такого товара сразу определялся вес.
  • На кассах необходимо просто сканировать штрих-код.
  • Профит, теперь у вас всё по полочкам.