Мастер печатных форм

В CloudShop можно создать свою печатную форму на любой тип операций.

Например, нужно перевести форму на другой язык или дополнить её информацией о гарантии. Как это сделать, расскажем статье.

Запуск мастера и работа с ним

В веб-версии CloudShop в разделе Компания бокового меню расположена ссылка на мастер печатных форм.

 

Печатные формы в боковом меню

Откроется список всех печатных форм системы.Список печатных форм

В этом списке отображаются встроенные печатные формы, их нельзя изменить, но можно скрыть из списка вывода на печать (иконка глаза слева). Пользовательские печатные формы, доступные для редактирования, выделены синим цветом.

Нажмите кнопку Создать шаблон, чтобы спроектировать новую форму.

Интерфейс создания шаблона

Откроется предустановленный шаблон, в котором в первую очередь нужно сделать предварительные настройки:

  • Наименование — название шаблона, выводимое в списке на печать. Ограничение 50 символов.
  • Тип документа — в каком типе операций предлагать данный шаблон на печать.
  • Ориентация листа: книжная или альбомная.

Структура шаблона

Весь документ можно разделить на три части:

  • Шапка
  • Таблица товаров
  • Подвал

Шапка и подвал — это текстовые области, в которые, при необходимости, можно вставить изображение или информационную таблицу.

Таблица товаров — это список товарных позиций из документа, для которого создаётся шаблон. Это обязательный атрибут шаблона. Его нельзя удалить.

Работа с текстовыми блоками

Каждая строка в текстовой области — это отдельный блок, в котором может быть просто текстовая строка или таблица. Когда блок активен, у него справа появляется иконка настроек блока. 

Здесь можно настроить выравнивание текста и размер текста (только для строк заголовков). Здесь же можно переместить блок вверх и вниз по шаблону или удалить весь блок, для этого нужно нажать на крестик удаления два раза.

Кроме того, выделив часть текста, можно конкретно к нему применить форматирование: сделать текст жирным, наклонным или подчеркнуть его.

Работа с таблицами показана ниже.

Изображения в шаблон можно вставить только в таблицах. Меняя размер столбца, можно регулировать размер изображения.

Обводку ячеек можно не выводить на печать. Для этого в настройках таблицы нужно кликнуть на иконку границ.

Переменные

Шаблон от обычного текстового документа отличает наличие переменных, которые подставляются из основного документа.

Для того, чтобы вставить в текст переменную, необходимо найти и кликнуть на неё в выпадающем меню слева.

Важно! Переменная вставляется в том месте, где сейчас находится курсор. Если по каким-то причинам, фокус с шаблона снят и курсора в явном виде на шаблоне нет, переменная не вставится. Нужно поставить курсор и повторить действие.

Несколько замечаний по переменным:

  • Переменная в тексте выделяется цветом текста и фона.
  • Переменные Магазин откуда (DocStoreFrom) и Магазин куда (DocStoreTo) актуальны только для документа перемещения. Во всех остальных шаблонах следует применять Магазин документа (DocStore).
  • Переменные, связанные с реквизитами поставщика и клиента, берутся из карточки контрагента в том порядке, в котором они там указаны и выводятся друг за другом через пробел. Либо каждый реквизит с новой строки, если выбрана переменная с припиской …с переносом строки.
  • Переменные нельзя вставить в таблицу товара.

Таким образом, вы можете оформить шапку документа и подвал документа. Можете вставить информацию о гарантии или выводить комментарий, если, к примеру, в нём указывается адрес доставки.

Работа с таблицей товаров

Настройка таблицы производится в соответствующем блоке.

Доступны четыре предустановленных стиля оформления таблицы.

Строка «Итого». Здесь вы можете перевести наименование строки и определить, выводить её на печать или нет. В шаблоне таблицы вы можете дополнительно настроить, какие конкретно столбцы суммировать и выводить на печать.

Далее идёт основной блок, определяющий какие столбцы выводить и в каком порядке.

Столбцы «Позиция» и «Товар» — обязательные. Их нельзя исключить и передвинуть. Во всех документах они идут первыми. Остальные столбцы можно менять местами, перетаскивая блоки за иконку с синими полосками. Удалить столбец можно кликнув по иконке урны.

В поле Наименование можно изменить название столбца.

После добавления необходимых столбцов, вы можете настроить их ширину.

Вот и всё, ваш новый шаблон создан и настроен. Осталось его сохранить и убедиться, что он появился в списке шаблонов. Там же, в списке шаблонов устаревший шаблон можно удалить или клонировать, если, например, необходимо создать аналогичный шаблон, но для другого типа документов.

После этого, откроется редактор копии шаблона, в которой вам нужно лишь поменять тип документов и не забыть сохранить.

Если остались вопросы, пишите в чат поддержки, поможем с настройкой.