Бланки строгой отчетности: БСО для ИП и ООО в 2024 году

БСО – это документ для ведения учета финансовой деятельности. В некоторых случаях является полноценной заменой торгового чека. Содержит информацию о проведенном расчете между клиентом и поставщиком услуги. По аналогии с чеками, в БСО есть все сведения о финансовой операции: информация о продавце и торговой точке, кассовой технике и ОФД, к которому она подключена. В бланке также указаны фискальные данные для ФНС.

CloudShop – удобная программа для автоматизации и контроля торговли поддерживает все перечисленные требования 54-Ф3. Скачайте CloudShop и оцените преимущества инновационного IT-продукта для ведения учета в современном розничном магазине.

БСО – что это такое?

БСО – это учетный бланк строгой отчетности. Выдается клиенту при оплате наличными или картой за проданные товары или услуги. При этом бланком строгой отчетности нельзя заменить чек, за исключением некоторых случаев, рассмотренных ниже в статье.

БСО может быть двух видов: фискальный и нефискальный. Та или иная форма выдачи зависит от способа формирования бланка.

Фикальный БСО

Документ оформляется в электронном виде через автоматизированную систему ККТ. Является официальным документом и может заменять кассовый чек. Контролируется в соответствии с регламентом 54 Ф-3. Полностью соответствует требованиями передачи данных от онлайн-кассы к ККТ в режиме реального времени. В электронном бланке отражены все данные, подтверждающие проведенную финансовую операцию.

Нефискальный БСО

Некоторые организации предпочитают заказывать печать бланков БСО в типографии. В этом случае они применяются для внутреннего пользования. Если предприниматели освобождены от ККТ, то бумажные бланки могут служить полной заменой чека. Для всех остальных действует правило – выдавать кассовый чек вместе с БСО.

Где можно найти бланки БСО?

Существует 2 способа формирования БСО для предприятий:

Скачать в программе CloudShop

CloudShop – программа для ведения учета в магазине. Помогает быстро и удобно создавать отчеты, вести финансовый учет покупателей, продаж и складских операций. Позволяет за считанные секунды:

• формировать и заполнять в электронном виде БСО, затем отправлять на e-mail клиента;
• распечатывать готовые бланки БСО на бумажных носителях.

Сведения по всем сформированным БСО автоматически передаются в ФНС по аналогии с отправкой данных от онлайн-касс.

Заказать в типографии

БСО из типографии – добровольный выбор продавца. Бланки такого типа подтверждают факт оказанной услуги и оплаты за нее, но не могут выдаваться без кассового чека. Не являются фискальным документом и не входят в обязательную документацию для налоговой.

Кто имеет право выдавать БСО вместо кассового чека?

БСО в качестве замены кассового чека могут выдавать:

• продавцы в отдаленных регионах, у которых нет доступа к онлайн-кассе;
• предприниматели на ПСН, работающие в учреждениях общепита и розничной торговли без наемных сотрудников.

И те, и другие имеют право выдавать документ с реквизитами об оплате. БСО выписывается обязательно, даже без требования клиента.

В каких случаях не требуется выдавать ни чек, ни БСО?

Некоторые категории продавцов освобождены от выдачи и чеков, и БСО. К ним относятся:

• киоски ремонта обуви;
• реализаторы газет и журналов;
• торговые лотки на ярмарках и фестивалях;
• продавцы продуктов на передвижных тележках и мобильных витринах.

Полный перечень видов деятельности приведен в законе 54-Ф3, в статье 2.

Какие бывают формы БСО?

В соответствии с законодательством, к категории бланков строгой отчетности относятся:

• билеты в культурно-образовательные заведения – театры, музеи, выставки,
• филармонию;
• талоны на парковку;
• билеты на проезд в различных видах общественного транспорта;
• абонементы в фитнесс-зал, бассейн, на занятия танцами и фигурным катанием;
• путевка в санатории, лечебно-оздоровительные комплексы, на курорты;
• наряды для оплаты выполненных работ бригаде или рабочему.

БСО могут быть двух видов – типовые и внутренние. В первом случае предприниматели могут самостоятельно разрабатывать бланк отчетности, во втором – типовая форма строго соблюдается в соответствии с государственным законодательством.

Правила заполнения БСО – обязательные реквизиты

БСО должен включать обязательные реквизиты: наименование организации, номер смены, дата, время и адрес проведенного расчета, название услуги, стоимость с учетом скидок и НДС, форма расчета – наличная или безналичная, должность и ФИО сотрудника, выдавшего бланк и другие пункты. Полный список перечислен в статье 4.7 закона 54-Ф3.

Примерная структура БСО приведена ниже:

Отсутствие в БСО требуемых по закону реквизитов грозит предпринимателю штрафами.

Скачать бланк в EXCEL

Как выдается БСО: правила заполнения и выдачи

Порядок оформления и выдачи БСО клиентам выглядит следующим образом:

1. Бланки из типографии фиксируются в Книге учета БСО. Второй вариант – на принтер выводится документ, сформированный ККТ.
2. Продавец заполняет все строки бумажной формы, в том числе указывается стоимость услуги и внесенная сумма.
3. Клиент расплачивается за товар или сервис.
4. Документ подписывается покупателем и продавцом в двух экземплярах.
5. Оригинал отдается клиенту, копия остается у продавца.

Бланк БСО не обязательно распечатывать. Если заказчик услуги не против, можно отправить документ на его e-mail. При ручном заполнении важно вписывать информацию аккуратно, разборчиво, без помарок.

Что делать, если бланк испорчен?

БСО считается испорченным в таких ситуациях:

• ошибка в данных заполнения;
• перечеркивания, исправления;
• отказ клиента от оплаты услуги.

Во всех этих форс-мажорах документ перечеркивается и сдается в конце смены вместе с выручкой и правильно заполненным бланком.

Учет БСО

В «ручном режиме» ведется учет только распечатанных на бумаге бланков. Электронная документация формируется и контролируется автоматически системой. Материальное лицо предприятия или руководитель ведет учет бумажных бланков, заносит их в специальный журнал и хранит в сейфе. По истечении 5 лет журналы с БСО уничтожаются по правилам утилизации финансовой документации.