Это можно сделать с помощью личного прихода в офис налоговой, посредством ЛК на сайте ФНС и через Госуслуги. Сотрудники налоговой имеют право снять с учёта ККТ принудительно.
Для работы всем онлайн-кассам требуется ПО. Иначе аппарат никак не сможет регистрировать происходящие продажи, вести учёт по оборотам и т. д. Иногда программа для работы бывает предустановленной, но довольно часто собственнику приходится проводить её установку самому.
Из представленных на рынке программ особо можно выделить КлаудШоп. Она способна обеспечить полную автоматизацию рабочего места, может осуществлять до 10 видов отчётов, имеет не мало других, значительно облегчающих работу собственника, достоинств.
Об электронном и бумажном формате отправки заявления
Оно подаётся, если снятие с учёта по воле владельца аппарата.
Ниже дан шаблон заявления, он необходим, если вы намереваетесь лично или через представителя отнести документ в налоговую.
Бланк заявления в Word
Форма заявления КНД 1110062:

Скачать в WORD
Снятие кассы с учёта через ЛК на сайте налоговой
В зависимости от того, что послужило причиной снятия, начало алгоритма происходит с закрытия ФН или с заявки о закрытии кассы.
Этап №1: формирование отчёта закрытия фискального накопителя.
- Проверьте, что в ОФД отправили все чеки по кассовым операциям;
- Сформируйте отчёт с помощью команды закрытия архива;
- Извлеките ФН после формирования чека.
В итоге должен распечататься отчёт. Он нужен при посещении офиса налоговой.
Если аппарат работал без передачи данных в ОФД, приложите к заявлению фискальные данные, записанные в накопитель. При поломке кассы отчёта не требуется.
Этап № 2: подача через ЛК на сайте ФНС, личном визите или ЛК ОФД, заявку о закрытии кассы. В ЛК налоговой посмотрите раздел «Учёт ККТ». Выберите закрываемую кассу и нажмите «Снять с регистрации».

После открытия заявления о снятии ККТ с учёта заполните необходимые поля и нажмите «Подписать и отправить».
О том, что запрос добавлен скажет сообщение

Этап № 3: сбор других документов, поясняющие причины закрытия кассы.
Этап №4: обработка обращения ФНС исправьте имеющиеся ошибки при их наличии.
Этап № 5: получение карточки о снятии с учёта.
Этап №6: получение назад деньги за услуги ОФД, если пользовались его ими не весь оплаченный срок.
Снятие с учёта на Госуслугах
После авторизации на портале:
Перейдите к услуге по снятию кассы с учёта нажмите «Начать»;

Если требуется закрыть ФН, укажите на необходимость отчёта об этом и уточните, по поводу работы кассы в автономном режиме. В иных случаях пропишите причину снятия с учёта.
Укажите регистрационный и заводской номера кассового аппарата.
Пропишите данные из отчёта о закрытии ФН.
При работе кассы в автономном режиме выгрузите архив в формате fnc для прикрепления его к заявлению.
Подпишите поданное заявление УКЭП.
Если всё сделано верно, в Госуслуги должна прийти карточка о снятии с учёта.
Снятие кассы из-за ликвидации ИП
При появлении в ЕГРИП информации о ликвидации ИП, налоговая сама снимет кассу с учёта. Предпринимателю нужно лишь сформировать заявление о снятии ИП с учёта, выплатить пошлину, подать заявление в налоговую с паспортом и чеком, доказывающим оплату пошлины.
О сроках подачи заявления
Не позже 1 рабочего дня после передачи другому лицу или кражи. При поломке кассы или ФН 54-ФЗ требует уложиться в 5 рабочих дней. При других случаях жёсткие сроки отсутствуют.
По поводу отчёта о закрытии кассы
Для его формирования необходимо:
- Проверить, что все кассовые чеки получены ОФД;
- Сделать отчёт по закрытию накопителя;
- Осуществить распечатку отчёта и приложить к заявлению о снятии кассового аппарата с учёта.
Если ФН сломан
Передайте аппарат производителю для экспертизы. В течение 30 дней он должен сообщить владельцу об итогах. У него есть 60 дней, чтобы подать заявление о снятии ФН с учёта.
Если ФН утерян или украден
К заявлению о снятии ККТ с учёта приложите справку регистрации заявления о пропаже из полиции.
Что будет за нарушение сроков при закрытии ФН
Штраф 1 500 – 3 000 руб. для предпринимателей и должностных лиц. Штраф 5 000 – 10 000 руб. для компании.
Часто задаваемые вопросы
Кто должен заниматься снятием кассы с учёта? Чаще всего это делает владелец аппарата.
Когда кассовый аппарат с учёта снимает сама налоговая? Если он не соответствует установленным правилам законодательства. Если владелец вовремя его не заменил. Если юр. лицо и предприниматель завершили свою деятельность.
Какую документацию может запросить налоговая при снятии аппарата с учёта?
Паспорт ККТ, учётный талон, карточку регистрации кассы.
Как поступить, если сломался ФН, а касса сохранила свою работоспособность?
Установите исправный. Касса подлежит перерегистпации.
Нужно ли снятие кассы с учёта при изменении данных в карточке? Если поменялся владелец и адрес установки, нужна лишь перерегистрация.
Как узнать, произошло снятие ККМ с учёта или нет? Если все действия по снятию выполнены правильно, на сайте увидите соответствующее оповещение. В ЛК после получения заявления о снятии в течении 5 дней будет прислана подтверждающая карточка.
Что делать, если кассу в принудительном порядке сняла с учёта сама налоговая? Устранить причины снятия.
Что делать после снятия с учёта ККТ? Если не получится вернуть краденую кассу или наладить сломанную, единственный выход – зарегистрировать новую ККМ.
Программа КлаудШоп в дополнение к названным в начале статьи достоинствам, обрабатывает дисконтные карты, работает на Андроид и iOS, обслуживает товары с маркировкой. Лучше приложения не найти.