Как вести учёт товаров с маркировкой «Честный Знак»

Введение обязательной маркировки товаров в системе «Честный Знак» — один из ключевых шагов государства по наведению порядка в розничной торговле. Теперь каждая единица определённой продукции должна быть уникально промаркирована, а все движения — от поставки до продажи — фиксируются и передаются в систему.

Для предпринимателя это значит: вести бизнес по новым правилам, а значит, нужно понимать, как вести учёт маркированных товаров и как не допустить ошибок.

В этой статье подробно разберём, как правильно работать с маркировкой в магазине, какие этапы учёта обязательны и как в этом помогает автоматизация — на примере программы CloudShop.

Что такое маркировка товаров и «Честный Знак»

Маркировка товаров — это нанесение на каждую единицу продукции уникального кода DataMatrix. Этот код:

• считывается при продаже и приёмке,
• хранит информацию о товаре, его происхождении и движении,
• защищает от контрафакта.

Все коды регистрируются в национальной системе «Честный Знак» — государственной платформе, которая отслеживает путь товара от производителя до покупателя.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

На июль 2025 года обязательной маркировке подлежат:

• табачная продукция;
• обувь;
• одежда и бельё (некоторые группы);
• парфюмерия;
• фототовары;
• лекарства;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• пиво и слабоалкогольные напитки (поэтапно).

Важно: список постоянно расширяется, и за нарушение правил маркировки предусмотрены серьёзные штрафы.

Что нужно для работы с маркировкой

Чтобы вести учёт и продажи маркированных товаров, бизнесу нужно:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак»
   Это можно сделать на официальном сайте — бесплатно.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
   Она нужна для работы с системой и подписания документов.
3. Подключить кассовое оборудование с поддержкой маркировки
   Онлайн-ККТ должно уметь работать с кодами DataMatrix.
4. Установить программу, которая поддерживает маркировку
   Например, CloudShop — полностью совместим с «Честным Знаком» и готов к продаже, приёмке и учёту маркированных товаров.
5. Иметь 2D-сканер
   Для считывания кодов DataMatrix на товарах.

Как вести учёт маркированных товаров в CloudShop

Система CloudShop полностью поддерживает требования по маркировке. Вот как выглядит рабочий процесс:

1. Приёмка товара

• Владелец магазина подтверждает приёмку в системе CloudShop.
• Все коды автоматически загружаются в базу и фиксируются в учёте.

2. Хранение и перемещение

• Коды маркировки сохраняются за каждой единицей товара.
• При перемещении между складами или точками система автоматически формирует отгрузочные документы с кодами.

3. Продажа на кассе

• При продаже кассир сканирует код DataMatrix.
• Программа CloudShop проверяет корректность кода и формирует фискальный чек.
• Данные автоматически отправляются в «Честный Знак» через ОФД.

4. Возвраты

• При возврате система проверяет, что товар ранее был продан, и передаёт информацию о возврате в систему маркировки.

5. Отчётность и контроль

• CloudShop ведёт полную историю кодов: поступление, движение, продажа, возврат.
• Все действия фиксируются и доступны для просмотра и выгрузки.

Преимущества автоматизированного учёта в CloudShop

• Минимум ошибок — система исключает ручной ввод кодов;
• Скорость приёмки и продаж — быстрое сканирование и регистрация;
• Соответствие закону — поддержка всех требований «Честного Знака»;
• Онлайн-контроль — отчёты по кодам, статусам и остаткам;
• Интеграция с ЭДО и ОФД — все движения синхронизируются автоматически.

Ошибки, которых стоит избегать

1. Продажа товара без кода
   Это считается нарушением, за которое возможен штраф или блокировка деятельности.
2. Сканирование невалидного кода
   CloudShop сразу предупредит об ошибке, если код не соответствует базе.
3. Неправильная приёмка товара
   Всегда нужно подтверждать УПД, иначе коды не будут закреплены за магазином.
4. Работа без ЭДО и КЭП
   Это делает невозможным официальную приёмку маркированной продукции.

Маркировка товаров — это не просто требование закона, но и эффективный инструмент защиты бизнеса и потребителей. Она позволяет контролировать качество продукции, исключать подделки и упрощает учёт.

Система CloudShop делает работу с маркированными товарами простой, быстрой и безопасной. Вы не думаете о технических тонкостях: программа сама проверяет коды, отправляет данные в «Честный Знак», формирует документы и отчёты.

Работайте с маркировкой правильно — вместе с CloudShop.