Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?

Согласно требованию закона в РФ запрещено проведение денежных расчётов с использованием онлайн-касс без предварительной, выполненной согласно всем правилам, регистрации и перерегистрации их в налоговой. При этом важно, чтобы кассовая техника была включена в так называемый реестр ККТ.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно несколькими способами: через интернет или принести лично, передать по нотариально заверенной доверенности через представителя либо отправить посредством почты. Сама регистрация бесплатна, потребовать деньги с вас могут лишь за строго определённые посреднические услуги. Их предлагают сотрудники специальных сервисных центров или оператора фискальных данных (ОФД).

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Рассмотрим два варианта.

Регистрация посредством ЛК налогоплательщика

Этап №1. Составьте и отправьте заявление на регистрацию своей новой онлайн-кассы и получение номера регистрации:

• Откройте «Все кассы», затем «Зарегистрировать ККТ» и графу с надписью о заполнении параметров вручную;
• Заполните, что там сказано.
• Нажмите «Подписать и отправить». По завершении в разделе о ККТ увидите появившийся статус, а рядом номер.

Этап №2. Фискализация:

• Подключите через USB кассу к ПК, поставьте драйверы для неё;
• Запустите программу, которая называется «Тест Драйвера»;
• Откройте вкладку, в оглавлении которой говорится о «Регистрации ККТ». Кликните на «Свойства»;
• В появившемся окне посмотрите поля: Модель — Автоматически; Канал связи — USB. В возникшем окне, после того как нажмёте «Поиск», в графе «Информация» выберите кассу. Увидите список портов. Касса должна иметь порт USB;

  Картинка

• Нажмите «Выбрать». Появится окно «Свойства». Жмите на «Проверку связи». В поле именуемом «Результат» будут данные о кассе. Кликните «ОК» и перейдите на «Регистрацию ККТ». Пропишите реквизиты компании;

  Картинка

• Установите флажки в «Настройках ККТ» в тех же самых полях, что были при регистрации онлайн-кассы, введите адрес сайте налоговой и введите данные для подключения к ОФД;

  Картинка

• Поставьте флажок «Включено». Нажмите на «Регистрация». Должен появиться отчёт о регистрации. В нём увидите номер фискального документа. Нажмите «Сохранить и закрыть».
• В разделе о ККТ и у себя ЛК налоговой «Завершите регистрацию»;
• Заполните время и дату, когда получили фискальный признак, номер полученного фискального документа, ФПД. Нажмите «Подписать и отправить».

В ЛК в разделе с данными о прохождении посланных налоговикам документов, напротив вашей кассы, увидите эл. карточку регистрации ККТ.

Этап №3. Регистрация кассы в ОФД:

• Войдите в ЛК вашего ОФД;
• После открытия вкладки «ККТ» и выбора «Подключить ККТ» в окне «Регистрация ККТ» аккуратно заполните требуемые поля;

  Картинка

• Во «Внутреннем наименовании ККТ» присвойте ФР имя.

  Картинка

• После нажатия «Сохранить» увидите сообщение об удачном окончании регистрации.

Регистрация олайн-кассы в ИФНС

Для этого нужно подать бумажное заявление по форме КНД-1110061.

Проведите фискализацию и создайте отчёт о регистрации ККТ. Как это делается, написано техпаспорте онлайн-кассы. После предъявления в отделение ФНС отчётности в бумажном виде, вам выдадут карточку, подтверждающую регистрацию ККТ.

Действия при перерегистрации онлайн-кассы

Они следующие:

1. В ЛК на сайте ФНС в разделе «Учётом ККТ» найдите подлежащую перерегистрации кассу;
2. Кликните по регистрационному ранее полученному номеру;
3. Нажмите на «Перерегистрировать», укажите одну из предложенных причин, вызвавших необходимость перерегистрации;
4. Нажав соответствующую кнопку «Подпишите и отправьте» внесённые данные.

Перерегистрация при смене фискального накопителя

Последовательность шагов следующая:

1. С помощью настроек кассы выполните «Закрытие архива ФК»;
2. Смените накопитель;
3. Выберите «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».
4. Введите ИНН и номер регистрации;
5. Нажав соответствующую кнопку «Начните отчёт о перерегистрации со сменой ФН».

В завершении отошлите налоговикам заявление о перерегистрации кассы. Если делаете это офлайн, возьмите форму на сайте ФНС, затем, по заполнении, распечатайте. Отнесите всё в налоговую.

Если делаете онлайн, то в ЛК налогоплательщика выберите «Перерегистрацию кассы вместе с заменой ФН» и заполните форму. Введите требуемые данные отчёта о закрытии ФН и сведения о новом устройстве. Подпишите с использованием КЭП (специальной эл. подписи) и отправьте.

Если всё сделали верно, получите сообщение об «Ожидании отчёта о перерегистрации ФН». Введите сведения из отчёта о перерегистрации. Всё.

Ведение продаж по требованиям 54-ФЗ значительно упростит программа КлаудШоп.

Главные её преимущества:

• Возможность ведения складского учёта;
• База товаров более чем на 13 миллионов штрихкодов;
• Автоматизация рабочего места;
• Полная готовность для продажи товаров с маркировкой;
• Приложения на Андроид и iOS;
• Работа с дисконтными картами, база покупателей;
• Наличие 10 типов отчётов: себестоимость, прибыль, продажи;
• Возможность печати ценников, различных этикеток, штрихкодов.