Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону — образец заполнения

Накладная на отпуск материалов на сторону формы М-15 является важнейшим первичным документом для предприятий, осуществляющих передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сторонним организациям или между своими структурными подразделениями. Этот документ подтверждает факт отпуска и перемещения ТМЦ, а также служит основанием для отражения данной операции в бухгалтерском и налоговом учете. Грамотное оформление накладной М-15 имеет большое значение для обеспечения прозрачности движения материальных ценностей и соблюдения требований законодательства. В случае нарушения правил оформления или отсутствия необходимых реквизитов, организация рискует получить претензии от контролирующих органов и понести финансовые потери. Поэтому крайне важно знать все тонкости заполнения формы М-15 и неукоснительно соблюдать установленные требования.

Что такое накладная М-15 и для чего она используется?

Накладная М-15, или «Накладная на отпуск материалов на сторону», является унифицированным первичным документом, применяемым для оформления передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сторонним организациям или между структурными подразделениями внутри одной компании. Этот документ служит подтверждением факта отпуска и перемещения ТМЦ, а также является основанием для отражения данной операции в бухгалтерском учете.

Форма М-15 используется в следующих случаях:

1. Передача материалов в филиалы, обособленные подразделения или другие структурные единицы внутри одной организации.
2. Отпуск материалов на давальческой основе для переработки сторонним организациям. В этом случае на накладной делается соответствующая пометка, например, «на давальческой основе».
3. Возврат неиспользованных давальческих материалов поставщику.
4. Реализация сырья, готовой продукции или материалов другим юридическим лицам.

Картинка

Обязательные реквизиты и порядок заполнения накладной М-15

При заполнении накладной М-15 необходимо указать следующие обязательные реквизиты:

1. Номер и дата составления документа. Нумерация накладных, как правило, ведется в порядке сквозной нумерации с начала календарного года. Например, «№ 12 от 15.03.2023».
2. Полное наименование организации-отправителя с указанием кода ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Например, «ООО «Альфа», ОКПО 12345678″.
3. Структурное подразделение и сфера деятельности организации-отправителя. Например, «Цех №2, производство мебели».
4. Полное наименование получателя материалов и сведения об ответственном лице (например, ФИО и реквизиты доверенности, если получатель действует по доверенности). Например, «ООО «Бета», Иванов И.И. по доверенности № 15 от 10.03.2023″.
5. Основание для отпуска материалов (договор, приказ, распоряжение и т.д.) с указанием номера и даты. Например, «На основании договора № 25 от 01.02.2023».
6. Подробное описание передаваемых материалов: наименование, характеристики (тип, сорт, размер), единица измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения), количество, цена за единицу, сумма. Например, «Фанера ламинированная, сорт 1, размер 1220х2440 мм, шт., 50, 500 руб., 25 000 руб.».
7. Подписи ответственных лиц: главного бухгалтера, руководителя подразделения, кладовщика, представителя получателя.

Картинка

Накладная М-15 составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у отправителя, а второй передается получателю материалов.

Использование формы М-15 для отгрузки товаров покупателям

Хотя использование накладной М-15 для оформления отгрузки товаров покупателям не противоречит законодательству, на практике для этих целей чаще применяется товарная накладная формы ТОРГ-12. Накладная ТОРГ-12 более удобна для учета реализации товаров, поскольку она специально разработана для оформления отгрузки товаров покупателям.

Тем не менее, если в учетной политике организации предусмотрено использование формы М-15 для отгрузки товаров покупателям, то это допустимо. В этом случае на накладной М-15 следует сделать соответствующую пометку, например, «Отгрузка товаров покупателю».

Необходимость проставления печати на накладной М-15

В соответствии с действующим законодательством, проставление печати на накладной М-15 не является обязательным требованием. В бланке формы М-15 специально не предусмотрено место для оттиска печати, поэтому отсутствие печати не является нарушением.

Главное условие для признания накладной М-15 действительной – наличие всех необходимых реквизитов и подписей ответственных лиц. При соблюдении этого требования, наличие или отсутствие печати не имеет значения.

Рекомендации по заполнению накладной М-15

При заполнении накладной М-15 следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Используйте актуальный бланк формы М-15, утвержденный в учетной политике организации.
2. Заполняйте все обязательные реквизиты без пропусков и ошибок. Проверяйте правильность указанных наименований, кодов, единиц измерения, количественных и стоимостных показателей.
3. В случае исправлений зачеркните неверную информацию одной чертой, внесите правильные данные и поставьте подпись с расшифровкой. Например, «Исправленному верить, Петров П.П.».
4. Ставьте прочерки в незаполненных строках и ячейках таблицы с описанием материалов, чтобы исключить возможность внесения дополнительной информации. Обеспечьте наличие всех необходимых подписей ответственных лиц: главного бухгалтера, руководителя подразделения, кладовщика со стороны отправителя и представителя получателя материалов. Подписи должны быть разборчивыми и заверены расшифровкой (Ф.И.О).Храните экземпляр накладной М-15 в соответствии с правилами документооборота и сроками хранения первичных учетных документов, принятыми в организации. Обычно этот срок составляет не менее 5 лет.

Важные нюансы при заполнении накладной М-15

1. При отпуске материалов на давальческой основе обязательно делайте соответствующую пометку на накладной, например: «на давальческой основе», «материалы принадлежат ООО «Гамма»» и т.п.
2. Если передаваемые материалы были получены организацией-отправителем на давальческой основе, то в графе «Основание» укажите реквизиты договора с владельцем этих материалов.
3. Допускается заполнение накладной М-15 от руки или с использованием компьютера. Главное, чтобы все реквизиты были указаны разборчиво и без ошибок. Не забывайте указывать характеристики передаваемых материалов (тип, сорт, размер и т.д.), так как это влияет на их стоимость и учет.
4. Если организация имеет филиалы, то при внутренней передаче материалов укажите также наименование филиала-отправителя и филиала-получателя.
5. При возврате давальческих материалов поставщику сошлитесь в накладной на договор с ним и укажите причину возврата (например, «возврат остатков по завершении работ»).

Соблюдение всех рекомендаций и правил заполнения накладной М-15 позволит организации обеспечить надлежащий документальный учет движения материальных ценностей и избежать претензий со стороны налоговых и контролирующих органов.