Современные представители бизнеса, использующие онлайн-кассы для обслуживания клиентов и покупателей, обязаны передавать информацию о выбитых чеках и сформированных отчетах в налоговую. Передача осуществляется не напрямую, а через операторов фискальных данных. Это требование утверждено в действующем законе 54-ФЗ. Для успешной автоматизации розничной торговли можно использовать специальную программу CloudShop. Ее функционал позволяет обеспечить своевременную шифровку данных, которые хранятся не на компьютере, а на сервере. Все необходимые сведения передаются в ОФД сразу после совершения транзакций. Благодаря этому каждый предприниматель может быть уверен в том, что время проверки налоговые инспекторы не выявят никаких нарушений.
Что такое ОФД и почему с ним нужно заключать договор
Предприниматели в России обязаны применять при осуществлении коммерческой деятельности ККТ нового поколения, которая подключается к Интернету. Чтобы работать в рамках закона, им необходимо заключить договор на определенный срок с каким-либо оператором фискальных данных. Основной задачей ОФД является сбор актуальных данных обо всех продажах и своевременная их передача в ФНС. Благодаря тому, что информация передается в налоговую не напрямую, обеспечивается высокий уровень безопасности.
Возможность передавать сведения в ОФД обеспечивается за счет наличия в ККМ специального фискального накопителя. В его памяти фиксируются данные, а также сведения о принятии отправленной информации оператором.
Осуществлять легальную деятельность в стране могут только те ОФД, которые внесены в реестр ФНС. Все эти организации сертифицированы. Информация о них размещена на сайте налоговой. В настоящий момент в список включены 16 компаний.
Первый ОФД
Удобен для предпринимателей, работающих с кодами маркировки в системе «Честный знак». Обеспечивает возможность ведения статистики продаж и отправку электронных чеков. В программе предусмотрен многопользовательский режим.
Такском
Предлагает представителям бизнеса большой перечень услуг. Обеспечивает передачу информации по специальным защищенным каналам связи. Позволяет постоянно вести статистику продаж, просматривать отчетность по каждой онлайн-кассе.
Эвотор ОФД
Компания является совместным проектом производителя ККТ АТОЛ и Сбербанка. В рамках заключенного договора обеспечивается подключение к системе ЭДО, отправка чеков в электронной форме, работа с маркированной продукцией, учет доходов и расходов.
Ярус
Востребован у предпринимателей. При сотрудничестве предоставляет доступ к круглосуточной техподдержке. При необходимости дорабатывает функционал сервиса с учетом потребностей клиента.
OFD.RU
Предоставляет услуги представителям малого и среднего бизнеса. Также сотрудничает с крупными компаниями. Оказывает помощь в ведении аналитики продаж и предоставляет доступ к базе ЭДО. Подключение к ККМ автоматизировано.
Яндекс.ОФД
Помимо основных функций ОФД предоставляет возможность формирования различных отчетов с возможностью выгрузки информации. В перечень услуг входят СМС-оповещения.
Калуга Астрал
Компания обеспечивает такие возможности как просмотр статистики по разным кассирам и отчетом по периодам. Удобство работы обеспечивает расширенная система аналитики.
СБИС Тензор
После заключения договора предприниматели могут сравнивать данные в базе, искать расхождения и выгружать статистические отчеты за разные периоды времени. Также у них есть возможность через мобильное приложение вести переписку с кассирами.
СКБ Контур
Компания занимается внедрением усовершенствованных программ для документооборота, электронной отчетности, а также бухгалтерского учета. Во время доступа к сервисам обеспечивает информационная безопасность.
Тандер
Оператор фискальных данных, который является операционной компанией сети «Магнит». Предоставляет стандартный набор услуг.
ИнитПро
Отличается от многих ОФД тем, что предоставляет доступ к личному кабинету, расширенной аналитике и автоматической проверки различной отчетности. Надежная криптозащита обеспечивает бесперебойную передачу информации.
Группа Элемент
Эффективно защищает получаемые и передаваемые фискальные данные. Предоставляет в аренду облачные кассы и позволяет формировать чеки в ручном режиме.
ПАО «Вымпел-Коммуникации»
Услуги предоставляются компанией под торговой маркой «Билайн». Клиентам доступны разные сервисы, в том числе функция проверки чеков.
Контур НТТ
Сотрудничает с предпринимателями независимо от моделей кассовой техники. Они могут работать бесплатно в многопользовательском режиме и получать актуальные уведомления об операциях по кассе.
ОФД «Онлайн»
Предлагает бизнесменам комплексное решение для применения кассовой техники в рамках закона. Есть возможность арендовать облачную кассу.
АО «Информационный центр»
Надёжный сертифицированный ОФД, у клиентов которого есть возможность работать с ЭДО. Уровень безопасности достаточно высокий.
Как выбрать оператора для ИП
Для ведения бизнеса предприниматель может выбрать любой ОФД из утвержденного перечня. Перед тем, как сделать окончательный выбор следует обратить внимание на следующие факторы:
- перечень услуг возможностей для бизнеса;
- политика конфиденциальности;
- наличие демоверсии для предварительного ознакомления;
- доступ к личному кабинету;
- возможность использовать обучающие инструкции.
Что нужно для подключения ОФД
Обязательным условием является наличие КЭП. Если у предпринимателя нет квалифицированной электронной подписи, то ему следует получить ее в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Далее потребуется связаться с оператором и заключить с ним договор, по которому будет осуществляться обслуживание. Для полноценной работы кассы, необходимо обеспечить доступ к Интернету в торговой точке и зарегистрировать ККМ в налоговой.