SKU-система: что это такое и зачем нужна в торговле и логистике

SKU (от английского Stock Keeping Unit) — это уникальный идентификатор или код товарной позиции на складе или в системе учёта. SKU-система позволяет однозначно различать даже схожие товары по характеристикам: цвету, размеру, упаковке, модификации и т.д.

Пример: футболка одного и того же бренда может иметь пять цветов и четыре размера. В таком случае каждая комбинация «цвет + размер» будет иметь свой отдельный SKU.

Зачем нужна SKU-система

SKU-система выполняет важную роль в управлении товарными запасами. Она помогает:

• быстро находить и различать товары в учётной системе;
• вести точный складской учёт;
• ускорять процессы логистики, приемки и отгрузки;
• избегать ошибок при комплектации заказов;
• анализировать продажи по конкретным позициям.

По сути, SKU — это скелет, на котором держится система товарного учёта.

Где используется SKU-система

1. Розничная торговля
   Каждая товарная позиция на полке магазина имеет свой SKU. Это позволяет следить за остатками, списывать проданные товары и понимать, какие конкретно товары пользуются спросом.
2. Интернет-магазины
   SKU используется для автоматизации обработки заказов, сопоставления товаров с остатками, синхронизации с поставщиками и сбора статистики по продажам.
3. Логистика и склад
   На складах по SKU идентифицируют товар при поступлении, хранении, перемещении и отгрузке. Часто SKU используется как основа для штрихкодов.
4. Производство
   SKU позволяет отслеживать полуфабрикаты и готовую продукцию по модификациям и партиям.

Как формируется SKU

SKU может состоять из букв, цифр или их комбинаций. Формат зависит от компании и её бизнес-процессов. Пример структуры:

КопироватьРедактировать
TSH-M-BLK-002

Расшифровка:

• TSH — тип товара (футболка),
• M — размер,
• BLK — цвет (черный),
• 002 — номер модели или артикула.

Хорошо спроектированная SKU-система:

• легко читается человеком;
• понятна системе;
• масштабируема.

Преимущества использования SKU-системы

1. Автоматизация учёта
   Снижается количество ручных операций, упрощается инвентаризация.
2. Снижение ошибок
   При упаковке, сборке заказов или возвратах легче точно определить нужную позицию.
3. Улучшение аналитики
   Возможно детально анализировать спрос и остатки по каждой модификации товара.
4. Интеграция с системами учёта и e-commerce
   SKU легко интегрируются с POS-системами, складскими программами и маркетплейсами.
5. Оптимизация логистики
   Упрощается маршрутизация внутри склада, сокращается время сборки заказов.

Распространённые ошибки при использовании SKU

1. Слишком длинные и сложные коды
   Их трудно читать, передавать и использовать вручную.
2. Отсутствие системы в наименованиях
   Случайные наборы символов затрудняют понимание и повышают риск ошибок.
3. Дублирование SKU
   Одинаковый код у разных товаров создаёт хаос в учёте.
4. Отсутствие согласованности между отделами
   Если склад, бухгалтерия и магазин ведут разные системы кодирования, возникают потери и несоответствия.

Как внедрить SKU-систему

1. Проанализировать ассортимент: по каким характеристикам различаются товары.
2. Разработать структуру SKU: логичную и масштабируемую.
3. Назначить уникальные коды каждой товарной позиции.
4. Внедрить SKU в учётную и складскую систему.
5. Обучить персонал правилам использования.
6. Постоянно поддерживать чистоту базы и обновлять при изменении ассортимента.

SKU-система — это не просто технический элемент, а важнейший инструмент для точного и эффективного управления товарами. Грамотное внедрение и использование SKU позволяет сократить издержки, повысить точность учёта и упростить бизнес-процессы в торговле, логистике и производстве. Это особенно критично при масштабировании бизнеса или выходе в онлайн.