Чаще всего об инвентаризации вспоминают только перед составлением годового бухгалтерского отчета. Но не стоит забывать, что регулярное проведение инвентаризаций — залог порядка на складе и в кассовой программе.
Зачем нужна инвентаризация?
Инвентаризацию проводят, чтобы проверить состояние имущества на складе, выявить излишки и недостачи, а также проверить условия хранения товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация может быть полной или частичной, в зависимости от целей ее проведения. Частичная инвентаризация обычно предполагает собой проверку конкретной группы товаров.
Когда проводить инвентаризацию?
В некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно: например, при продаже имущества или перед составлением годового бухгалтерского отчета (подробнее в ст. 12 закона «О бухгалтерском учете»).
В остальных случаях Вы сами устанавливаете сроки проведения.
Проверка остатков при инвентаризации производится как вручную, так и с использованием технических средств.
Инвентаризация с CloudShop
Сначала создайте документ «Инвентаризация». Важно выбрать торговую точку и присвоить документу номер.
Теперь начинайте выбирать пересчитанные товары и вносить их фактическое количество. Для удобства воспользуйтесь сканером штрихкода.
CloudShop сам определит излишки и недостачи, подсчитает финансовую разницу и обновит данные о количестве товаров на складе.
Создавайте неограниченное количество документов. Это полезно, если инвентаризация проводится в несколько дней или работает более одной инвентаризационной комиссии.
Чтобы сотрудники могли свободно передвигаться по складу, проводя инвентаризацию, используйте мобильное приложение для iOS или Android.
После заполнения документа измените настройку «Документ проведён» и нажмите «Сохранить».
Результат инвентаризации можно распечатать в описи. Она находится в разделе «Движение товара».
Что делать с излишками и недостачей?
Остатки корректируются автоматически: недостача списывается из карточки товара, а излишки плюсуются. В истории товара эти изменения отображаются с помощью документа инвентаризации.
Зарегистрируйтесь и попробуйте все возможности программы совершенно бесплатно, чтобы понять, подходит ли CloudShop для Вашего бизнеса.
