Транспортная накладная в 2024: бланк, образец заполненный

При заключении договора на перевозку товаров и прочих грузов обязательно составляется транспортная накладная. С 1 марта 2022 года необходимо использовать новую форму документа. Количество разделов было сокращено, но при этом объем вносимых сведений стал больше. В разделе о стоимости перевозки теперь указываются:

• реквизиты для первичного документа:
• должности;
• основания полномочий представителей перевозчика и отправителя груза;
• даты подписания документа.

Для внесения сведений о массе груза помимо взвешивания используется и расчет на основе объема, а также техдокументации груза. Это требование не относится к опломбированным грузам. Если транспортная накладная выступает первичным документом, необходимо заполнить раздел «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». В 12 разделе должностные лица со стороны отправителя груза и перевозчика ставят подписи. Все изменения, которые необходимо учитывать при составлении документа, ниже приведены в таблице.

Раздел	Изменение
1. «Грузоотправитель»	2. «Грузополучатель»
Изменен порядок заполнения при выполнении перевозки для иностранного грузоотправителя или получателя. Помимо реквизитов отправителя (получателя) необходимо указывать, резидентом какой страны он является.
3. «Груз»	Уточнено, что объявленная стоимость является необязательным реквизитом.
4. «Сопроводительные документы»	Уточнен состав реквизитов сопроводительного документа, это его название, дата составления и номер.
5. «Указание грузоотправителя по особым условиям перевозки»	Изменено название раздела. Содержание дополнено указанием маршрута и контактной информации. Удалены характеристики транспортного средства.
6. «Перевозчик»	Это прежний раздел 10. При заполнении данных физлица вместо ИНН можно указать реквизиты водительского удостоверения.
7. «Транспортное средство»	Это прежний раздел 11. Новые сведения: новые типы владения; реквизиты документов, подтверждающих право владения; реквизиты разрешительного документа при перевозке крупногабаритного или опасного груза.
8. «Прием груза»	Это прежний раздел 6. Новые сведения: информация о лице, осуществляющем погрузку груза в транспортное средство; реквизиты владельца инфраструктуры погрузки.
9. «Переадресовка»	Это прежний раздел 14, по новым правилам заполняется при наличии соответствующей информации.
10. «Выдача груза»	В данный раздел перенесены оговорки и замечания перевозчика, которые ранее отражались в Разделе 12. Сам 10-й раздел ранее был 7-м.
11. «Отметки»	Это прежний раздел 17, порядок заполнения не изменился.
12. «Стоимость перевозки»	Это прежний раздел 16, изменения: обновилось название раздела; стоимость указывается без НДС, с НДС, отдельно выделяется сумма налога; приводятся реквизиты участников перевозки, в том числе составителя ТН и плательщика. Если заполнены все реквизиты Раздела 12, акт о выполненной перевозке можно не составлять. Его роль выполнит транспортная накладная

Виды транспортной накладной

Документ может иметь бумажный или электронный вид. Для организаций переход на электронные документы для осуществления перевозок является добровольным и они сами вправе выбирать способ оформления. Но обратите внимание, что электронный документооборот в грузоперевозках ускоряет многие процессы, позволяет проще отслеживать все шаги и снижает издержки на обработку бумажных документов. Для подписания электронной накладной водитель использует усиленную неквалифицированную подпись, также допускается использование простой электронной подписи. Если документ заверяется по первому варианту, то он дополнительно подписывается усиленной квалифицированной подписью перевозчика. Транспортная накладная, оформленная в электронном формате, направляется в систему «Электронный перевозочные документы». Порядок осуществления этого процесса будет разработан и утвержден правительством.

Как заполнить транспортную накладную

При внесении данных в документ в 2024 году необходимо руководствоваться актуальными Правилами перевозки грузов:

• пункты 1-6 и 16 заполняет отправитель;
• перевозчик груза должен согласовать с отправителем условия транспортировки и заполнить пункты 8-11, 13, 15 и 16 (в пункте 13 необходимо указать сведения о маршруте, номере, сроке действия и дате соответствующего разрешения, когда планируется транспортировка опасных грузов или использование тяжеловесного/крупногабаритного транспорта);
• в пунктах 6 и 7 водитель ставить свою подпись, а также заполняет пункт 15 и 12 (этот пункт при необходимости). В пути по мере необходимости он может делать отметки из-за изменения условий транспортировки и переадресовки;
• получатель груза в документе заполняет пункт 7;
• отправитель в пункте 5 указывает ценность груза, не превышающую его реальную стоимость;
• если при заполнении документа поле остается пустым, необходимо поставить прочерк, что не допускает внесение несанкционированных изменений;
• если в пункте 8 отсутствует запись, применяются общие условия в соответствии с ФЗ и Правилами перевозки грузов;
• документ составляется в трех экземплярах и все участники получают только оригиналы транспортной накладной;
• если в документ вносятся какие-либо исправления, необходимо заверить их подписями;
• если в одном транспортном средстве перевозятся несколько партий груза, в бланке отмечается информацию по каждой из них;
• если процесс перевозки требует использования нескольких автомобилей, количество экземпляров документа должно соответствовать числу транспортных средств (на каждое авто – три документа).

Пример заполнения транспортной накладной приведен ниже.

Скачать шаблон ТН в EXCEL

Кто выписывает ТН

В общем случае оформлением документа занимается отправитель груза. Но не во всех случаях это будет удобно. Заполнив свои поля, отправитель должен будет передать водителю оригинал вместе с грузом. Получается, что сначала нужно съездить в офис перевозчика для заполнения документа ответственными лицами. Доставкой груза водитель займется только после окончательного оформления транспортной накладной. В таком случае лучше предусмотреть оформление накладной перевозчиком и отметить данное решение в договоре. Так транспортная компания заполнит бланк в офисе и передаст оригинал водителю, который доставит его отправителю груза и заберет товары для перевозки.

Какой документ использовать: ТТН или ТН

Сейчас обе формы актуальны. В ТТН включены сведения о товаре, которые понадобятся для списания и оприходования – так форму ТОРГ-12 можно не выдавать. В ТН включены детальные сведения о процессе транспортировки. Формы имеют отличия и будут обладать рядом преимуществ в конкретных ситуациях:

• любую из форм можно использовать для подтверждения правомерности перевозки грузов, обоснования затрат на перевозку товаров в случае привлечения третьей стороны;
• любую форму можно использовать при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции. Но использование ТТН имеет преимущество — она может выступать сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства алкогольной продукции и ее оборота;
• для списания и оприходования товаров лучше выбрать ТТН;
• форма ТН оптимальна для тех случаев, когда доставку покупателю поставщик осуществляет сам;
• не следует использовать ни одну из форм, когда товары со склада поставщика покупатель забирает сам. Если в договор не входит доставка, то формы ТОРГ-12 достаточно для оприходования. Для расчета водителю или обоснования расходов на приобретение ГСМ используйте путевой лист.