В CloudShop добавлена возможность продажи в долг на кассе. Как это сделать и как принять оплату долга расскажем в этой статье.
Внимание! На момент написания статьи, продажа в долг возможна только при условии, что не подключен обмен данными с ОФД.
Настройка прав кассира
Продажа в долг, операция, которая требует постоянного контроля со стороны владельца бизнеса или менеджера. Если не осуществлять контроль, кассир может получить оплату от покупателя, а сами продажи оформить в долг. Поэтому по умолчанию, продажа в долг кассирам не доступна.
Чтобы разрешить определённому кассиру такие продажи, перейдите в настройки прав кассира
Поставьте галочку «Разрешить продажу в долг».
Продажа в долг на кассе
Кассир, как обычно, формирует чек и переходит к оплате. Если у кассира есть разрешение на продажу в долг, то в списке способов оплаты появится вариант «Отсрочка».
Если указанный пункт не появился, возможно, используется устаревший интерфейс кассы. Рекомендуем перейти на новую версию.
Также, как и в случае с оплатой наличными и картой, оплату можно разделить и отправить только часть платежа в отсрочку.
При выборе способа оплаты в долг, внизу отображается блок информации о клиенте. В том числе можно увидеть информацию о текущем долге клиента и о том, какой долг будет после текущей продажи.
При следующей продаже, когда кассир будет выбирать клиента, в списке будет отображаться и текущий долг покупателя.
Оплата долга на кассе
Когда покупатель возвращает долг на кассе, кассиру необходимо в меню выбрать «Возврат долга».
Откроется окно со списком должников.
Выбрав покупателя, откроется окно со списком не полностью оплаченных продаж.
Необходимо выбрать нужную продажу и принять оплату. Можно принять только часть долга.
Оплата долга в web версии
Для оформления оплаты долга в web версии CloudShop есть два способа: через продажу и через ордер
Закрытие долга через продажу
В списке документов находите неоплаченный документ. Можно воспользоваться фильтром Оплата. Кроме того, неоплаченные документы выделяются из общего списка фоном ячейки оплаты.
Затем открываете раздел оплат и добавляете новый ордер к продаже
Закрытие долга через ордер
Для этих целей вы создаёте обычный приходный ордер
Выбираете нужного клиента и категорию платежа «Оплата от клиента». Если у клиента есть неоплаченные документы, появится выпадающий список «Привязать к документу».
Таким же образом можно привязать уже существующие ордера к определенным документам продажи.
Особенности
Долг считается только по не полностью оплаченным продажам. Таким образом, если в момент возврата долга вы просто создаете приходные ордера на покупателя, сумма долга не изменится, так как эти ордера не связаны с продажами. Продажи так и останутся не полностью оплаченными.
Аналогичным образом работает продажа в долг и в Android-версии кассы CloudShop.
