Иногда себестоимость рассчитывается неверно. Это можно исправить.
Вот три основные проблемы и их решения:
- У товара нет себестоимости и минусовые остатки.
- У товара нет себестоимости, но остатки правильные.
- Себестоимость рассчитана неверно.
Также мы написали, как нужно работать с себестоимостью.
Проблема 1.У товара нет себестоимости и минусовые остатки.
Причина. Товар не оприходован.
Решение. Провести оприходование задним числом.
Вы заходите в отчёты и видите 100% маржинальность и нулевую себестоимость. Вероятно, вы добавили товар и сразу продали его. Программа в этом случае не узнала о начальных остатках — вы не провели оприходование.
Во всём должен быть порядок: сначала вы оприходуете товар на склад, а потом продаёте. Нажмите «Создать документ» и выберите «Оприходование».
Укажите магазин и поменяйте дату. Дата должна быть раньше дня, в который проведена первая продажа: оприходование должно быть проведено до продажи. Её дату можно увидеть в карточке товара в Истории.
Затем добавьте в документ товары и укажите начальное количество, введите цену закупки. После этого — «Сохранить».
Проверить обновлённую себестоимость можно в отчётах и в карточке товара.
Проблема 2. У товара нет себестоимости, но остатки правильные.
Причина. Товар не оприходован, а добавлен корректировкой остатков.
Решение. Удалить корректировку и провести оприходование задним числом.
Такое случается, если скорректировать остатки прямо в карточке товара. Как исправить? Найдите документы корректировки в карточке и удалите их. Затем проведите оприходование задним числом, до продаж.
Делается это так же: «Создать документ» ⟶ «Оприходование» ⟶ меняем дату ⟶ добавляем товары, количество и цену закупки ⟶ cохраняем.
Проверить обновлённую себестоимость можно в отчётах и в карточке товара.
Проблема 3. Себестоимость рассчитана неверно
Причина. Товар сначала продан, а потом оприходован.
Решение. Поменять дату в документе оприходования.
Поверьте историю в карточке товара. Там всё должно быть логично: сначала оприходование, потом продажи. Не так? Поменяйте дату в документе оприходования.
Откройте его редактирование и измените дату в правом верхнем углу. Дата должна быть до проведения продаж.
Проверить обновлённую себестоимость можно в отчётах и в карточке товара.
Правильный расчет себестоимости товаров в торговле
Себестоимость будет рассчитана верно, если добавлять товары нужным способом.
Сразу добавить товары с количеством и ценой закупки
Укажите два параметра — цену закупки и начальные остатки — прямо при создании нового товара. После сохранения автоматически пройдёт документ оприходования и сразу же рассчитается себестоимость.
Сначала добавить товары, а потом оприходовать
При добавлении нового товара важно указать только название. Остальные данные можно указать позже. Оприходовать или закупить товары можно в любой момент через меню «Создать документ».
ВАЖНО. Дата в закупке и оприходовании должна быть раньше даты проведения продаж.
Импортировать товары с ценой закупки
При импорте нескольких товаров вы можете добавить столбики с ценой закупки и начальными остатками. При этом товар оприходуется автоматически и себестоимость тоже рассчитается автоматически.
Следить за себестоимостью легко. Важно учитывать три момента:
- Сначала оприходование, потом продажи.
- Корректировка не влияет на себестоимость.
- Добавлять остатки нужно только через оприходование или закупку.
Читайте также:
Как рассчитывается себестоимость товара в CloudShop
