Провести инвентаризацию можно в web-версии CloudShop, мобильном приложении для Android и iOS. Есть два способа: провести инвентаризацию на бумаге или заполнить сразу в электронном виде. Объясняем, как это сделать и не облажаться.
- Распечатать бланк или заполнить в электронном виде?
- Как это сделать в веб-версии на компьютере.
- Как это сделать на Андроид.
- Как это сделать на iOS.
- Как распечатать опись.
- Вопросы и ответы.
Распечатать бланк или заполнить в электронном виде?
Выбирайте печать бланка, если инвентаризацию проводит сотрудник, для которого доступ в базу закрыт. Или если вам удобно работать на бумаге. При печати бланка вы получите бумажную форму со списком товаров, артикулов и полями для ввода фактического остатка.
Выбирайте заполнение в электронном виде, если заполняете документ сами или работает кладовщик. Используйте этот способ, если вы работаете со сканером штрихкода. Способ подойдёт вам, если вы экономите бумагу. При заполнении в электронном виде вы сможете воспользоваться сканером штрихкодов или ввести правильные товарные остатки с клавиатуры.
Как сделать инвентаризацию в веб-версии на компьютере
Как создать бланк
Зайдите в меню Создать документ и выберите Инвентаризацию.
Вы можете добавить в документ все товары, нажав на галочку.
Также вы можете настроить фильтр товаров, а затем добавить в документ только нужные.
Укажите магазин — отобразится расчётный остаток. Это количество товаров, которое указано в программе по документам. После этого нажмите Сохранить и распечатать и выберите Бланк. Распечатайте документ и заполните.
После того, как документ будет заполнен, перенесите данные в программу. Найдите документ инвентаризации в разделе Движение товара по номеру или через фильтры. Откройте и нажмите Редактировать.
Перенесите данные из бланка в программу в поле Фактический остаток. Вы можете найти товар в поле поиска.
После заполнения всех товаров переключите настройку Документ проведён и нажмите Сохранить.
Как заполнить электронный документ
Зайдите в меню Создать документ и выберите Инвентаризацию. Вы можете добавить в документ все товары, нажав на галочку. Также вы можете настроить фильтр товаров, а затем добавить в документ только нужные.
Укажите магазин — отобразится расчётный остаток. Это количество товаров, которое указано в программе по документам.
Внесите фактические остатки с клавиатуры или с помощью сканера штрихкодов.
После того, как вы заполните документ, измените настройку Документ проведён и нажмите Сохранить.
Как это сделать на Андроид
Как создать бланк
Зайдите в меню Создать документ и выберите Инвентаризацию. Укажите магазин.
Нажмите кнопку Добавить товар. Вы можете добавить в документ все товары, нажав на пиктограмму галочек. Также вы можете настроить фильтр товаров, а затем добавить в документ только нужные.
Сохраните документ, нажав галочку. Найдите его в разделе Движение товара по номеру или с помощью фильтров. Откройте меню и выберите Поделиться или Сохранить в PDF. Сохраните и распечатайте бланк.
После того, как документ будет заполнен, перенесите данные в программу. Найдите документ инвентаризации в разделе Движение товара по номеру или через фильтры. Откройте меню и нажмите Редактировать.
Перенесите данные из бланка в программу в поле Фактический остаток. Для этого откройте товар, нажав на название.
После заполнения всех товаров, проведите по экрану сверху вниз — откроются настройки документа. Переключите настройку Документ отложен на Провести документ. Нажмите галочку, чтобы сохранить.
Как заполнить электронный документ
Зайдите в меню Создать документ и выберите Инвентаризацию. Укажите магазин.
Нажмите кнопку Добавить товар. Вы можете добавить в документ все товары, нажав на пиктограмму галочек. Также вы можете настроить фильтр товаров, а затем добавить в документ только нужные.
Нажмите на товар и введите фактический остаток. Сохраните, нажав на галочку.
Для удобства воспользуйтесь сканером штрихкода, нажав на пиктограмму. Сканируйте товары — количество будет рассчитано автоматически.
Укажите магазин — отобразится расчётный остаток. Это количество товаров, которое указано в программе по документам.
Внесите фактические остатки с клавиатуры или с помощью сканера штрихкодов.
После заполнения всех товаров, проведите по экрану сверху вниз — откроются настройки документа. Переключите настройку Документ отложен на Провести документ. Нажмите галочку, чтобы сохранить.
Как это сделать на iOS
Как заполнить электронный документ
Нажмите кнопку + и выберите Инвентаризацию. Укажите магазин.
Нажмите кнопку Добавить товар. Нажмите на товар, укажите фактический остаток и нажмите Готово.
Вы также можете добавить остатки с помощью сканера. Для этого нажмите пиктограмму штрихкода.
После заполнения всех товаров, нажмите Перейти в документ. Откройте настройки и переключите настройку Документ поведён. Нажмите галочку, чтобы сохранить.
Как создать бланк
Зайдите в раздел Документы и отыщите инвентаризацию по номеру или с помощью фильтров.
Откройте меню и нажмите Отправить на печать.
Как распечатать опись
Результат инвентаризации можно распечатать в описи. Найти её можно в разделе Движение товара. Откройте нужный документ, зайдите в меню и нажмите пиктограмму скачивания.
Вопросы и ответы
Можно ли редактировать инвентаризацию?
После проведение документа инвентаризацию нельзя изменить.
Можно ли провести инвентаризацию задним числом?
Нет, инвентаризация всегда проводится текущей датой.
Можно ли проводить инвентаризацию, не останавливая продажи?
Можно, но в этом случае остатки могут быть некорректными.
Нужно ли создавать документ списания после инвентаризации?
Нет, остатки корректируются автоматически: недостача списывается из карточки товара, а излишки плюсуются. В истории товара эти изменения отображаются с помощью документа инвентаризации.
Важно! Инвентаризация не влияет на себестоимость товара.
