Как быстро провести закупку или оприходование

IMG_2016-09-15 18:07:22

Пользователям CloudShop не нужно вручную забивать множество товаров при создании документов закупки или оприходования. Если у вас есть накладная поставщика в виде электронной таблицы, вы можете быстро перенести из нее необходимые данные в документ закупки.

Открываете накладную в любом редакторе (Word, Excel, Numbers, Google Docs,  и т.п.) и копируем таблицу с товаром без шапки (Ctrl-C / Cmd-C).

Безымянный

При создании документа закупки достаточно вставить в него ранее скопированные строки и столбцы накладной (Ctrl-V / Cmd-V), а затем присвоить наименование каждому столбцу таблицы.

импдок (1)

CloudShop поймет по штрих-коду или артикулу, какие товары вы закупаете, а если в базе нет о них сведений, будут созданы новые товары.

Внимание на цвет фона. Если фон строчки зеленый — товар уже есть в вашей базе, и он не будет создан по новой. Красный цвет фона — товар в базе не найден, будет создан новый товар.

После того, как все данные будут внесены, проверьте их, затем укажите поставщика и магазин. Далее проведите и сохраните документ закупки. В дальнейшем вы сможете найти этот документ в журнале по движению денег.

Если у вас остались вопросы, посмотрите короткое руководство по импорту товаров в документы: