Учет товаров и услуг в CloudShop: как начать работу

В этой статье описано, как настроить учет товаров и услуг и начать работу в программе CloudShop.

Как добавить товар или услугу в базу?

Нажмите кнопку «Добавить товар». Вы можете импортировать товары из Excel либо ввести их вручную. Выберите, добавляете вы товар или услугу, добавьте название, штрих-код, артикул, присвойте товару необходимые категории, определите единицу измерения, цену товара и цену закупки, при необходимости определите размер скидки на данный товар. Впоследствии вы легко сможете изменить все эти данные. Единственное обязательное поле – наименование товара.

 

Какое количество единиц можно использовать для учета товаров?

Вы можете добавить в базу любое количество товаров вне зависимости от тарифа. Наши пользователи работают с базами, содержащими десятки тысяч наименований товаров.

— Как изменить цену или другие свойства товара?

Выберите в справочнике «Товары или услуги» необходимый вам товар. Для удобства вы можете воспользоваться поиском. В карточке товара кликните по иконке настроек и выберите редактирование. Откроется форма, в которой вы сможете добавить фотографию, изменить описание товара или услуги, цену и другие свойства.

— Как назначить скидку на товар?

Скидку на конкретный товар вы можете назначить сразу при добавлении товара в базу или при последующем редактировании товара, заполнив необходимую графу в форме.

 

— Как назначить себестоимость товара?

Себестоимость автоматически определяется при закупке данного товара, она равна средней закупочной цене.

— Чем услуга отличается от товара?

Услуга отличается от товара тем, что количество услуг не учитывается. Вы также можете присваивать услугам свойства и категории, проводить с ними любые операции.

— Как осуществляется импорт товаров из Excel?

Нажмите кнопку «Добавить товар». Выберите импорт товаров из Excel, откроется окно «Импорт товаров». Выделите в своем файле строки с нужными товарами и скопируйте их в открывшееся окно, используя комбинацию клавиш ctrl-c и ctrl-v. Далее необходимо будет выбрать характер данных, находящихся в каждом столбце. После этого появится кнопка «Готово. Начать импорт», которая запустит процесс переноса товаров в базу.

 

— Для чего присваивать товару категории?

В CloudShop вы можете присваивать любому товару или услуге любое количество категорий. Это позволяет разбивать товары по группам и облегчает поиск нужных товаров в базе. Например, такой товар как автомобиль, может быть отнесен к категориям Купе, Bentley, Бензиновый, Полный привод, Автомат, Новинка, Скидка в июле, Предлагать покупателям кирпича и любым другим, назначенным вами категориям. В любой момент вы можете изменить или присвоить товару новые категории.

— Как добавить множество товаров со схожими характеристиками?

При добавлении товаров в базу, воспользуйтесь разделом «Модификации по свойствам». Если вам необходимо добавить, например, майки, отличающиеся цветом, размером и брендом, введите соответствующие свойства и их значения. Создав товар «Майка» со свойством «Цвет» и значениями этого свойства «Белая, черная, красная, синяя», в базу будет добавлено четыре товара: майка белая, майка черная и так далее. Впоследствии каждый из этих товаров вы можете редактировать по отдельности – менять фотографию, артикул, штрих-код или цену. Свойства и их значения можно задать только при добавлении товара в базу.

 

 — Как экспортировать список товаров из CloudShop?

Выделите необходимые строки в перечне товаров и услуг, кликните по вкладке «Действия». Выберите пункт «Скачать .csv» — вы получите файл в формате, который читается любым табличным редактором. По умолчанию в файл сохраняются все товары, если вами не выбрано иное.

— Как генерировать штрих-коды для товаров, у которых их нет?

Выделите необходимые строки в перечне товаров и услуг, кликните по вкладке «Действия». Выберите пункт «Штрих-коды», где программа сгенерирует штрих-коды для тех товаров, у которых их нет.

— Как настроить вид таблицы товаров и услуг?

Вид таблицы товаров и услуг гибко настраивается. Кликнув по кнопке «Вид таблицы», вы можете исключить из таблицы как отдельные столбцы, такие как «Артикул» или «Штрих-код», так и группы столбцов «Свойства товаров», «Цены», «Остатки». Таблица будет отображаться именно так, как вам удобно. При клике на названии столбца товары и услуги сортируются по данным столбца – по стоимости, размеру скидки и так далее.

— Как пользоваться фильтром товаров?

Найти нужный товар в обширном справочнике товаров – не проблема для пользователей CloudShop. Вы можете воспользоваться как поиском по названию, так и воспользоваться фильтром товаров. Фильтр товаров позволяет найти товары, относящиеся к определенным категориям; товары, которые находятся в определенном ценовом диапазоне. С помощью фильтра вы также искать товары с определенной скидкой, себестоимостью, ценой закупки, остатками в конкретном магазине. Найти все товары стоимостью от 500 до 700 рублей, на которые установлена скидка от 5 до 7% — это легко и просто.

— Как узнать о последних операциях, связанных с конкретным товаром или услугой?

Выберите необходимый товар или услугу в справочнике, кликните по данной позиции. Откроется карточка товара с его фотографией, описанием. По вкладке «Цены и склад» вы можете узнать о закупочной цене товара, розничной цене и себестоимости, остатках товара в магазинах. По вкладке «История» вы сможете увидеть все последние операции, связанные с этим товаром: закупки, продажи и другие. Вы сможете увидеть историю операций по данному товару, как во всех магазинах, так и в конкретной торговой точке. Непосредственно из истории вы можете перейти к документу продажи или закупки.