Магазин
По простому, магазин – это то место, где хранится товар. Куда он поступает и откуда он отгружается.
В CloudShop нет понятия склад, но всегда можно создать магазин и назвать его складом.
Все документы движения товара (продажа, закупка, возвраты, перемещение, оприходование, списание и инвентаризация) содержат информацию о магазине.
Все ваши магазины отражены на отдельном экране «Магазины».
Кроме товара через магазин проходят и деньги. И чтобы отделять мух от котлет, в CloudShop вместе с магазином создаётся и счёт магазина.
Счёт магазина
Счёт магазина – это как сейф или центральная касса магазина.
Важно! Удаление счёта ведёт к удалению магазина. И наоборот, удаление магазина ведёт к удалению его счёта.
Когда вы в основных приложениях CloudShop создаёте документы движения товара связанные с денежными взаиморасчётами (продажа, закупка и возвраты продажи и закупки), то вам необходимо выбрать счёт, на который фиксировать оплату. По умолчанию подставляется именно счёт магазина по которому оформляется движение товара.
Все счета, в т.ч. счёт магазина показаны на экране «Счета» где видно количество денег и отражены все транзакции.
Касса и счёт кассы
В одном магазине может быть несколько касс.
Касса – это физическое место кассира со своим интерфейсом оформления продаж и денежным ящиком.
По умолчанию у вас сразу создана одна касса, привязанная к магазину. Её можно увидеть на экране «Кассы и смены». Там же можно создать сколько угодно новых касс и отслеживать кассовые смены.
Оформлять продажи и делать денежные операции на кассах можно только через кассовые приложения CloudShop. Таким образом, чтобы владельцу воспользоваться деньгами из кассы для оплаты, например, закупки, необходимо:
- Кассиру в кассовом приложение произвести перевод денег на счёт магазина;
- Владельцу в основном приложении оформить закупку со счёта магазина.
Мы рекомендуем кассирам в конце каждой смены через кассовое приложение оформлять перевод денежных средств на счёт магазина.
Важно! Чтобы не возникло расхождений, через основные приложения CloudShop нельзя удалять, редактировать способ оплаты и суммы в документах сделанных на кассе. Все что произошло на кассе, должно и исправляться только на кассе.
Т.к. касс с денежными ящиками в одном магазине может быть несколько, то и на экране счетов отражаются все счета касс.
Расчётный (банковский) счёт
Этот тип счетов нужен для того, чтобы:
- сформировать счёт на оплату при продаже.
- принимать оплату по карте в кассовых приложениях.
- контролировать деньги с банковских счетов.
В карточке этого типа счёта нужно указать реквизиты, чтобы печатать счёт на оплату.
Чтобы на кассе можно было принимать оплату по карте нужно:
- В карточке банковского счёта поставить отметку «Используется терминал».
- В карточке кассы этот терминал выбрать.
Счета типа кошелёк и банковская карта
Используются только для того, чтобы всё было расставлено по полочкам и вы знали где и сколько у вас денежных средств.
Подытожим
В CloudShop выделяется 5 мест где могут храниться деньги:
- Счёт магазина.
- Счёт кассы – денежный ящик под кассовым аппаратом.
- Расчётный (банковский) счёт.
- Счёт – кошелёк.
- Счёт – банковская карта.
Все счета выводятся на одном экране, чтобы было видно общую сумму.
Удаление счёта магазина или счёта кассы, ведёт к удалению связанных магазина и кассы соответственно.
