Все про счета, кассы и магазины в CloudShop

Магазин

По простому, магазин – это то место, где хранится товар. Куда он поступает и откуда он отгружается.

В CloudShop нет понятия склад, но всегда можно создать магазин и назвать его складом.

Все документы движения товара (продажа, закупка, возвраты, перемещение, оприходование, списание и инвентаризация) содержат информацию о магазине.

Все ваши магазины отражены на отдельном экране «Магазины».

Кроме товара через магазин проходят и деньги. И чтобы отделять мух от котлет, в CloudShop вместе с магазином создаётся и счёт магазина.

Счёт магазина

Счёт магазина – это как сейф или центральная касса магазина.

Важно! Удаление счёта ведёт к удалению магазина. И наоборот, удаление магазина ведёт к удалению его счёта.

Когда вы в основных приложениях CloudShop создаёте документы движения товара связанные с денежными взаиморасчётами (продажа, закупка и возвраты продажи и закупки), то вам необходимо выбрать счёт, на который фиксировать оплату. По умолчанию подставляется именно счёт магазина по которому оформляется движение товара.

Все счета, в т.ч. счёт магазина показаны на экране «Счета» где видно количество денег и отражены все транзакции.

Касса и счёт кассы

В одном магазине может быть несколько касс.

Касса – это физическое место кассира со своим интерфейсом оформления продаж и денежным ящиком.

По умолчанию у вас сразу создана одна касса, привязанная к магазину. Её можно увидеть на экране «Кассы и смены». Там же можно создать сколько угодно новых касс и отслеживать кассовые смены.

Оформлять продажи и делать денежные операции на кассах можно только через кассовые приложения CloudShop. Таким образом, чтобы владельцу воспользоваться деньгами из кассы для оплаты, например, закупки, необходимо:

  • Кассиру в кассовом приложение произвести перевод денег на счёт магазина;
  • Владельцу в основном приложении оформить закупку со счёта магазина.

Мы рекомендуем кассирам в конце каждой смены через кассовое приложение оформлять перевод денежных средств на счёт магазина.

Важно! Чтобы не возникло расхождений, через основные приложения CloudShop нельзя удалять, редактировать способ оплаты и суммы в документах сделанных на кассе. Все что произошло на кассе, должно и исправляться только на кассе.

Т.к. касс с денежными ящиками в одном магазине может быть несколько, то и на экране счетов отражаются все счета касс.

Расчётный (банковский) счёт

Этот тип счетов нужен для того, чтобы:

  1. сформировать счёт на оплату при продаже.
  2. принимать оплату по карте в кассовых приложениях.
  3. контролировать деньги с банковских счетов.

В карточке этого типа счёта нужно указать реквизиты, чтобы печатать счёт на оплату.

Чтобы на кассе можно было принимать оплату по карте нужно:

  1. В карточке банковского счёта поставить отметку «Используется терминал».
  2. В карточке кассы этот терминал выбрать.

Счета типа кошелёк и банковская карта

Используются только для того, чтобы всё было расставлено по полочкам и вы знали где и сколько у вас денежных средств.

Подытожим

В CloudShop выделяется 5 мест где могут храниться деньги:

  1. Счёт магазина.
  2. Счёт кассы – денежный ящик под кассовым аппаратом.
  3. Расчётный (банковский) счёт.
  4. Счёт – кошелёк.
  5. Счёт – банковская карта.

Все счета выводятся на одном экране, чтобы было видно общую сумму.

Удаление счёта магазина или счёта кассы, ведёт к удалению связанных магазина и кассы соответственно.