Как автоматизировать работу маленького магазина

Маленький магазин можно сравнить с маленьким государством. Территория небольшая, ассортимент немногочисленный, обороты скромные. Однако, это все же полноценная торговая точка со всеми вытекающими правилами и законами. 

Владельцы маленьких магазинов придерживаются мнения, автоматизация торговли - это удел больших супермаркетов. У крупных торговых сетей миллионные обороты и бюджеты на внедрение информационных технологий. Но на самом деле маленькие торговые точки нуждаются в автоматизации не меньше. За счет автоматизированного контроля работы маленького магазина можно увеличить оборот и повысить прибыль. 

Как организована работа в маленьком магазине

Современный маленький магазинчик максимум имеет онлайн-кассу, и это только потому, что с 1 июля 2019 года по 54-ФЗ в России без нее работать нельзя. Учет товаров обычно ведется вручную в специальном журнале или, что чуть лучше, в таблице Excel. 

У работников маленького магазина слово “инвентаризация” вызывает грусть. Утомительный процесс ручного пересчета обычно занимает несколько дней. Если инвентаризация проводится единственным продавцом или кассиром, то еще и встает торговля, а следовательно, теряется прибыль. Можно, конечно, пригласить отдельных специалистов, но это влечет за собой дополнительные расходы на оплату их труда. 

Как автоматизация изменит работу маленького магазина 

Автоматизация поможет решить множество проблем, которые возникают в работе небольшого магазина. Это:

• прозрачный учет - товароучетные системы в автоматическом режиме проводят необходимые расчеты. Они учитывают абсолютно все операции и формируют отчетность. 
• инвентаризация - не нужно тратить время на ручной учет. Статистика по продажам, приходам, отчеты по всем параметрам доступны владельцу бизнеса в личном аккаунте товароучетной системы. 
• недостачи - автоматизации делает учет прозрачным, с ее помощью реально сократить количество ошибок и воровства. 
• повышение качества обслуживания - с помощью автоматизации маленького магазины увеличивается скорость обслуживания клиентов, можно ввести дисконтную систему и отслеживать покупки. 

Автоматизация маленького магазина в CloudShop

Товароучетная система CloudShop - это комплексная автоматизация вашего магазина. Программное обеспечение учитывает специфику практически любого розничного магазина. 

CloudShop - это программа для онлайн-кассы и программа учета. На ней можно работать с любого устройства в личном кабинете на web-версии, а также через мобильное приложение для телефонов на базе Android и iOS. CloudShop полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Преимущества программы CloudShop:

• обширный функционал; 
• простой интерфейс; 
• минимальные требования к оборудованию; 
• доступная цена. 

Основное преимущество, которое дает программа - получение всех необходимых отчетов по движению товаров и денежных средств за любой отчетный период. Учитываются все показатели - от выручки за день, маржинальности и среднего чека до количества списанных товаров. Это позволяет всегда быть в курсе дели, проводить аналитику, выявлять тенденции и проблемы. Это способствует минимизации потерь, сокращению расходов, увеличению прибыль. 

Помимо стандартного набора функций, присущих системам учета, CloudShop имеет маркетинговые инструменты. В системе можно настроить дисконтную систему или оформить интернет-витрину и охватывать с ее помощью новый канал продаж. Кроме того, при расширении вашего маленького магазина и открытии новый торговых точек товароучетная система CloudShop легко и быстро встроится в их работу. Можно будет централизованно контролировать работу каждого магазина. Это делает работу более эффективной. Такими темпами маленький магазин сможет составить хорошую конкуренцию крупным розничным предприятиям.