Учет затрат в торговле

Любой бизнес — это всегда баланс между расходами и доходами. Стремясь заработать как можно больше денег, важно удерживать в узде расходы.

Расходы среднестатистического магазина выглядят примерно так:

-Закупка товара и расходных материалов;    
-Коммунальные платежи;
-Затраты на аренду торговых и складских помещений (даже владельцам интернет-магазинов без склада не обойтись);    
-Налоги;    
-Заработная плата работникам;
-Отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС;    
-Ведение  расчетного счета;
-Реклама (двигатель торговли, который зачастую съедает немалую долю бюджета);    
-Амортизационные отчисления;    
-Непредвиденные расходы.

Это сухая выжимка расходов для малого и среднего бизнеса в нашей стране. От расходов никуда не деться и от них никак не избавиться, но мы можем их взять под контроль и постараться минимизировать благодаря грамотному учету.

Как взять расходы под контроль?

Конечно, для того чтобы вести учет сразу всех этих расходов необходима программа, которая соберет все воедино и выдаст объективные данные по состоянию расходов на текущий период. Так вы не только освободите себя и своих подчиненных от траты времени, но и избежите влияния человеческого фактора, а также оптимизируете свои продажи.

Вполне возможно, что зря переживаете о закупочной цене товара. На самом деле может оказаться, что львиная доля прибыли уходит на оплату неоправданно высокой аренды помещения. Когда перед глазами находятся данные о расходах за несколько месяцев, становится ясно, где стоит провести изменения. Только объективные данные помогают принять правильное решение. Расходы — это не зло, они просто есть. Задача предпринимателя - правильно с ними работать.

Для того, чтобы грамотно спланировать свой бюджет, проводится финансовый учет. Он направлен на получение объективного представления о распределении финансовых потоков. Прибыль, маржинальность, окупаемость - все эти цифры важно знать, но без контроля затрат объективной картины не получить. Задолженности перед поставщиками, непредвиденные расходы - все должно быть под контролем. Благодаря финансовому учету можно определять, куда стоит тратить деньги, а от чего стоит отказаться (как надо распоряжаться деньгами, чтобы они делали еще больше денег). Это тоже кропотливый процесс, который требует времени и усилий. При возможности также стремитесь его оптимизировать за счет специальных программ.

Итак, после того как учет проведен, а результаты проанализированы, необходимо произвести планирование, которое поможет в дальнейшем увеличить прибыль и минимизировать затраты. Как только спланировали расходы, они перестают расти, как на дрожжах. Конечно, невозможно с точностью до рубля рассчитать необходимую сумму, а тем более предусмотреть непредвиденные расходы, но все начинается с малого. За основу берутся показатели из аналитики, полученной за предыдущие месяцы. Это может быть ваша собственная аналитика или аналитика, составленная программой учета. Вторая, конечно, будет более точной. И на основании этих данных составляются цели и планы, а также ключевые моменты для дальнейшего развития.

Придерживаясь такого учета затрат, производя аналитику и выстраивая на основе данных планирование бюджета, вы обязательно выведете свой бизнес на качественно новый уровень и увеличите свою прибыль.