Как вести учет товарных операций

Чтобы управление розничным магазином было максимально эффективным, информация обо всех проводимых товарных операциях должна быть максимально корректной. Все получится, если необходимые сведения будут учтены, где главным объектом учёта будут являться непосредственно товары.

Отсюда следует, что основная задача – учёт поступления товара, его хранения, реализации, возврата и списания. При этом, все действия, связанные с убытием товара или его поступлением, должны быть отражены в учёте товарных операций в розничной торговле. Это делается с целью:

• Контроля сохранности товаров;
• Своевременного составления отчёта о прибыли и для информации о товарных запасах.

Что отличает розничную торговлю от оптовой реализации

Основным отличием розничной торговли является то, что она предназначена для удовлетворения нужд конечного потребителя – то есть покупателя. На предпринимателей, которые занимаются розницей, возлагаются задачи по организации всех процессов прихода (получения товара с соответствующими документами о сертификации и доставке), продаж (реализации товара непосредственно на рынок сбыта), списания (снятие с баланса магазина с подсчетом убытка от данного товара, который несёт магазин), и внутренней динамики товаров. И плюс ко всему, розничная торговля несколько отличается от оптовой реализации, что отражается в ведении учёта, и имеет свои требования:

• учёт ведётся непрерывно;
• абсолютно все товарные операции попадают под учёт;
• вся деятельность должна осуществляться в соответствии с законодательством;
• магазин выбирает единую методику ведения учёта;
• инвентаризации проводятся систематически;
• сотрудники магазина несут материальную ответственность.

Виды учета товарных операций в розничной торговле

Статистический вид

применим для установления закономерности в финансовой и хозяйственной работе магазина. Такое вид ведения учёта необходим для составления прогнозов о доходах и расходах на будущий период;

Оперативный вид 

ежедневный контроль товаров, хранящихся на складе и лежащих в магазине. Такой учёт необходим для обеспечения наличия всех видов товаров в ассортименте благодаря постоянному анализу и мониторингу заканчивающейся продукции;

Бухгалтерский вид 

упорядоченная и регламентированная законодательная система, которая собирает информацию о магазине, включая данные о доходах, расходах и все документальные операции;

Складской вид 

учёт запасов продукции и материалов, которые хранятся на складах. Это удобно для сохранности активов и учёта всех передвижений товаров между отдельными розничными магазинами.

Руководитель розничного магазина должен получать отчётность всех видов учета товарных операций в розничной торговле в максимально удобном для прочтения варианте. Это поможет ему быстро овладеть ситуацией в магазине и в случае необходимости решения каких-либо проблем предпринять меры для их устранения.

В целом все розничные магазины осуществляют свою деятельность с использованием автоматизированной программы для ведения учёта товарных операций в магазине. Это удобный инструментарий, который позволяет быстро произвести анализ деятельности и гораздо упрощает работу ведения бизнеса.