Учет поступления товаров в оптовой торговле

Учет нужен всегда и во всем, особенно если он касается масштабного - например, оптовой торговли. Специфика оптовых продаж такова, что приходится работать с большими объемами товаров и, соответственно, с немалыми суммами денег, как от поставщиков, так и от клиентов. И, естественно, для того, чтобы держать все процессы под контролем, необходим строгий автоматизированный учет. Кроме того, нужно вести грамотную отчетность, а также проводить анализ результатов. Учет необходим на всех этапах движения товара, но в большей степени важен учет поступления товаров. Рассмотрим подробнее.

Прием товаров и оприходование

Ассортимент поступает в магазин вместе с целым пакетом документов. Но главный из них - накладная. Именно через накладную и заносится вся необходимая информация о товаре, после чего он поступает на склад. Обычно этот процесс довольно кропотливый и требует много времени, но с правильной программой учета все проходит в пару кликов. Поскольку накладная чаще всего представлена в форме электронной таблицы, просто ищите программу учета, которая позволяет импортировать данные из электронных таблиц.
Что еще важно учесть? Не всегда бывает, что товар поступает в магазин уже оплаченным. Иногда он приобретается у поставщика в долг. И чтобы не забыть о том, сколько и кому должен магазин, а также чтобы не задержать выплаты, необходимо вести учет задолженностей перед поставщиками. Это актуально для оптовой торговли. Программа учета помогает не только организовать такой учет, но и ещё своевременно напоминает о необходимости оплаты, что позволяет не забыть о выплатах и, как следствие, не нарушить договоренности с поставщиками.

Продажи

Как и в розничных магазинах, в оптовых необходимо вести отчетность всех основных показателей – выручка за определенный период, расходы,   себестоимость, валовая прибыль и так далее.
Но наряду с основными показателями, необходимо учитывать и специфику оптового магазина. Нельзя просто продать товар клиенту, выдать ему чек и забыть про него. Необходимо документальное оформление всех проведенных сделок, а это потребует, в свою очередь, многоступенчатого контроля. Такой контроль позволяет избежать ошибок, которые могут повлечь за собой значительные потери материальных активов или просто наличие неучтенных товаров на складе. Вместе с этим каждая продажа должна сверяться с остатками на складе. Со всеми этими задачами легко справляется программа для учета в оптовой торговле. В идеале, в ней должно быть легко производить не только продажи-возврата, но и любые групповые операции над ассортиментом.

Учет клиентов

Как правило, у оптовых магазинов не так много покупателей, как у розничных. Но в оптовой торговле задача каждого контрагента сделать постоянным. Для этого необходимо следить за тем, чтобы велась полная база по всем покупателям. Это поможет вовремя предложить скидку, напомнить о необходимости пополнения запасов товаров, провести целевую рекламу, а также следить за статистикой продаж по каждому отдельному клиенту. Сюда же можно отнести и расчеты с покупателями.

Программа для учета CloudShop подойдет для оптовых магазинов любого типа. Она  позволяет произвести автоматизацию оптового магазина, избежав всех утомительных этапов настройки и внедрения. Разобраться очень просто, для этого не нужно обладать какими-то специфическими навыками. Устанавливайте эту систему для автоматизации оптового магазина и убедитесь в том, что оптимизировать учет поступления товаров, склада, продаж, а также вести полноценную клиентскую базу, следить за финансами и производить полный анализ - это легко.