Учёт в торговле

Все, кто так или иначе решил связать свою деятельность с торговлей, должны задуматься об учёте. Не имеет значения, каков масштаб торговой точки - небольшая цветочная лавка или супермаркет с несколькими отделами - без ведения правильного учёта не обойтись не только владельцу, но и самим работникам, которым это значительно облегчит труд.
Для продавца важно вести учёт, чтобы исключить безосновательные подозрения и обвинения в свою сторону. Ведь на продавце лежит ответственность за чужое имущество: это и товар, и деньги. Кроме того, продавцы магазинов постоянно проводят ревизию или инвентаризацию - эта процедура лишний раз подтверждает честность и добропорядочность сотрудников.
Использовать для учета программы типа Excel? Пожалуй, на сегодняшний день такое решение устарело. Да, это лучше, чем просто записывать продажи и поступления товара в тетрадь учета. Но используя для учета и отчетности программу, не предназначенную для этого, вы сужаете свои возможности.

Почему важно вести учет в специализированных программах и приложениях?

    • Фильтры и удобный поиск дают вам возможность располагать информацией о движении и наличии конкретного вида товара в считанные секунды;
    • Возможность регулировать присутствие товаров в зависимости от спроса? Легко. Большинство систем учета позволяет отслеживать потребительский спрос, дает полную аналитику за разные периоды. Если не иметь оптимизированную программу учета - можно закупить лишний товар, столкнуться с неликвидами, что снизит торговую прибыль;
    • Системы учета не ограничены по времени и по объему информации. Что это значит? Систематическое хранение информации позволяет вести статистику, анализ, высчитывать динамику роста или падения продаж, изучать покупательский спрос, чтобы быстро реагировать на любые изменения;
    • Упростить постоянно проводимые инвентаризации, переоценку товаров станет возможным. Например, в CloudShop есть такая функция как "Редактор цен" - возможность отрегулировать цены на ассортимент буквально в пару кликов. Вообще пользуйтесь групповыми операциями, это очень удобно.

Сегодня крупные торговые сети и мелкие розничные магазины – все эти звенья огромной торговой паутины, имеют компьютерный учёт, что позволяет полностью контролировать их сферу деятельности. Таким образом, минимизировано число ошибок при сдаче бухгалтерской отчётности, которые направляются в налоговую.
 
Начать знакомство с подобной программой стоит с составления перечня товара – своего рода справочника, с правильной группировкой. Это пригодится в будущем,ведь структурированный ассортимент дает вам больше возможностей для контроля и отчетности.
 
Хорошо, если в выбранной вами программе учета, есть возможность быстро внести товары- отсканировав штрих-код или импортировав данные из накладной.

Как только вы выбрали программу и внесли в нее данные - дело сделано. Дальше обустройте рабочее место кассира и скрупулезно вносите продажи и перемещения товара. Все остальное умная программа сделает сама.