Учет в интернет-магазине

В современном мире доходы и обороты интернет-магазинов нередко даже выше, чем доходы и обороты обычных. Интернет-магазину нужен склад и порядок на нем не меньше, чем оффлайн-магазину. Нужен ли учет для интернет-магазина? Ответ однозначный – да, безусловно, нужен! Учет производится в целом точно так же.

Итак, с чем придется иметь дело, если решили открыть свой интернет-магазин или оптимизировать работу уже имеющегося?

    • Складской учет - основа. Необходимо всегда знать, что у вас в наличии на складе и в каком объеме. Помимо этого, тут будут отображаться такие операции как оприходование, списание, инвентаризация. В современных товароучетных программах все эти операции проводятся в пару кликов. Если вы выбираете программу для учета, то обратите внимание, чтобы в нее можно было импортировать данные из Excel или любой другой электронной таблицы.

    • Финансовый учет. Именно благодаря ему вы будете вычислять сколько составила прибыль, какие товары востребованы, а от каких стоит отказаться. А также рассчитывать затраты на рекламу, аренду, зарплату и так далее. То есть, финансовый учет - это все движения денежных потоков, приходы и расходы и аналитика по этим цифрам.

    • Учет заказов. Важно, чтобы весь процесс сборов заказов был оптимизирован и упорядочен в одну систему. Это, поможет, во-первых, быстрее обрабатывать заказ. А, во-вторых так можно отследить тенденции в продажах и вести аналитику, на основании которой выстраивать грамотную рекламную компанию, например.

    • Учет клиентской базы. Необходим, чтобы хранить данные о ваших покупателях. Благодаря  удобной клиентской базе вы можете, к примеру, устанавливать накопительные скидки, программы лояльности или запускать рассылки. Все это поможет увеличить ваши продажи.

Как видите, интернет-магазин не освобождает от необходимости вести учет всего того, что и в обычных магазинах. И грамотный подход к ведению учета и автоматизации может не только значительно упростить Вашу работу, но и увеличить продажу за счет быстрого обслуживания и наличии актуальной аналитики.
И, как и в обычном магазине, такой учет может вестись по-разному. Кто-то предпочитает Excel, а кто-то программы учета. Но стоит помнить, что первый вариант никогда не будет настолько эффективным и удобным, как специализированные программы. И большинство жизненно важных для магазина функций вручную не получится произвести. И, конечно, все эти программы очень отличаются между собой. Поэтому, выбирая оптимальный вариант, обращайте внимание на то, каким функционалом они обладают. Возможно, что-то Вам абсолютно не нужно, а что-то жизненно необходимо Вашему магазину.
И не забывайте, что любое дело требует постоянной аналитики. Необходимо собирать как можно больше данных о продажах и клиентах, и именно автоматизация может Вам с этим помочь. Только так Вы сможете, опираясь на актуальные данные, принимать правильные стратегические решения и вести свой бизнес к успеху.