Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине


Бесплатный месяц при оплате любого тарифа

14 дней пробный период • Есть бесплатный тариф • Помощь и поддержка

Учет расходов в торговле

  1. CloudShop - программа для магазина
  2. Учет расходов в торговле

Каждый предприниматель знает, что учет расходов в торговле - неотъемлемая часть бизнеса. Ведь при ведении доходов и расходов можно оптимизировать свои затраты, взять их под контроль и даже увеличить прибыль.


С одной стороны, у каждого бизнеса свои статьи расходов и никто не составит вам универсальный перечень затрат. С другой, существуют основные позиции, с которыми чаще всего сталкиваются в торговой деятельности. Какие?

Возможные расходы


    1. Аренда. Может быть как ежемесячным расходом, так и, к примеру, квартальным. Все зависит от того, какой вариант оплаты оговорен в договоре с арендодателем.
    2. Реклама. Без неё сейчас никуда. Сюда относят все затраты, связанные с рекламными компаниям. От баннеров и печати листовок в типографии, до seo оптимизации сайта и рекламы в Instagrame.
    3. Задолженности поставщикам и закупка товаров. Как правило, они разбиты на какой-то временной период. Необходимо заранее закладывать эти расходы при планировании. Иначе велика вероятность нарушить обязательства а, вместе с тем испортить отношения с поставщиком.
    4. Налоги. Ещё один обязательный пункт программы. Расчет производится индивидуально. Для этого необходимо держать в штате бухгалтера или подключить специализированную программу для расчета налогов. Кстати, большинство из таких программ не только самостоятельно просчитывают налоги, но и отправляют все необходимые документы в налоговую.
    5. Амортизационные отчисления - этот пункт актуален для компаний, имеющих в своем распоряжении оборудование и основные средства, подвергающиеся износу. Эта статья расходов позволяет не остаться в самый неподходящий момент без необходимых средств производства.
    6. Заработная плата работникам. ФОТ (или фонд оплаты труда) - немаленькая доля расходов. Но и ее можно оптимизировать, если, например, ввести премиальную систему оплаты труда и отслеживать эффективность продавцов с помощью отчета по сотрудникам. Помимо зарплаты, есть еще отчисления за работников в ПФР, ФОМС, ФСС. Это тоже обязательный вид затрат. Это обеспечит вашим подчиненным пенсионные отчисления, медицинскую страховку и соцстрахование. Рассчитывается также - через бухгалтеров или программы, автоматически высчитывающие отчисления ежемесячно.
    7. Ведение расчетного счета, банковских услуг, ПО для магазина. Все это дополнительные, некритичные траты, которые, тем не менее, не отменить. Например, онлайн-кассы в большинстве своем требуют специального кассового приложения.

Учет расходов


Получается, что расходов немало, но они зависят от особенностей бизнеса и того, как вы их оптимизировали. Для эффективной оптимизации расходов необходимо грамотное планирование. А планирование начинается с учета. Каждую статью затрат необходимо вносить в учетную систему. Если единственное ваше подспорье в сведении дебета с кредитом - это тетрадь для учета или файл в Excel, то плохи дела. Для дотошного планирования нужна полная картина: цифры о расходах и доходах должны быть в одном месте, данные о прибыльности, маржинальности, пиках продаж и спадах потребительского спроса должны вам помочь в планировании бюджета на год, квартал, месяц.

Для начала планирования взгляните на статистику ваших продаж  за несколько месяцев. Лучше всего это делать с помощью учетных программ. Как правило, помимо учета, в них есть ещё и функция аналитики, которая наглядно покажет все основные показатели в динамике. Это поможет выявить, с чем стоит поработать. Возможно, у вас слишком большие расходы на аренду и коммунальные платежи и стоит поискать место получше. Или бюджет был съеден не слишком эффективной рекламная кампанией, которая незначительно увеличила объемы продаж или вообще их не увеличила. На основе этих данных сможете спланировать свои дальнейшие шаги, которые помогут взять  расходы под контроль.


logo
Учет расходов в торговле. Возможные расходы. Учет расходов.
Автор:
Дата:
Обновлено: 2019-04-23 12:43:46
Учет расходов в торговле